Причина проверки:

Целью проверки является проверка исполнения ГБУ РД Редакция республиканской газеты Дагестанская правда предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 5 февраля 2021 г 0530012021 об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле выданного Редакции по результатам проверки проведенной с 3 февраля 2021 г по 5 февраля 2021 г на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 25 января 2021 г 9ОД задачей проверки является приведение работы ГБУ РД Редакция республиканской газеты Дагестанская правда по комплектованию учету хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле предметом проверки является проверка исполнения ГБУ РД Редакция республиканской газеты Дагестанская правда требований предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 5 февраля 2021 г 0530012021

Выявленные нарушения (8 шт.):

• Положение об архиве Учреждения не представлено на согласование экспертнопроверочной комиссии Минюста РД
• Выделенное согласно приказу Учреждения от 1902 2021 г 8АХД под ВА помещение не соответствует нормативным условиям хранения архивных документов документов подтверждающих создание нормативных условий хранения архивных фондов в данном помещении Учреждением не представлено Не соблюдаются температурновлажностный и световой режим хранения документов в помещении где размещены архивные документы Учреждения отсутствуют приборы кондиционирования воздуха и для измерения температурновлажностного режима окна не затемнены Документов подтверждающих обеспечение противопожарного температурновлажностного и светового режимов хранения документов в данном помещении Учреждением не представлено
• Номенклатура дел на согласование ЭПК Учреждением не представлена
• Инструкция по делопроизводству на согласование ЭПК Учреждением не представлена
• Подтверждением соблюдения сроков хранения и порядка проведения экспертизы ценности документов должно стать упорядочение архивных документов итогом чего выступают утвержденные согласованные ЭПК описи дел и акт приемапередачи документов управленческого характера на государственное хранение На момент настоящей проверки утвержденные согласованные ЭПК описи дел отсутствуют
• Историческая справка к фонду Учреждением не представлена
• Правовой акт о создании и составе экспертной комиссии ЭК положение об ЭК согласованное ЭПК и протоколы ее заседаний Учреждением не представлены
• Документов подтверждающих обеспечение установленного правилами порядка учета и использования архивных документов ведения книги регистрации поступающих запросов от уволенных работников и выдачи справок а также оформления архивных справок выписок и копий архивных документов в части указания основания фонд опись дело лист Учреждением не представлено

Выданные предписания:

• Согласовать на экспертнопроверочной комиссии Минюста РД положение об архиве Учреждения
• В выделенном под ВА помещении создать соответствующие нормативные условия и режимы хранения архивных документов Обеспечить в помещении ВА противопожарный температурновлажностный и световой режимы хранения документов
• Согласовать на ЭПК номенклатуру дел на 20222026 гг в соответствии с Уставом Перечнем 2019 Инструкцией 2018
• Согласовать на ЭПК инструкцию по делопроизводству
• Провести экспертизу ценности научнотехническую обработку архивных документов за 19912020 гг составить на них описи дел согласовать их на экспертной комиссии Учреждения далее ЭК На ЭПК утвердить описи на документы постоянного хранения и согласовать на документы по личному составу за 19912011гг сформировать комплектность описей дел Обеспечить передачу документов управленческого характера за 19912011гг на постоянное хранение в ГКУ РД «Центральный государственный архив РД»
• Составить историческую справку к фонду
• Создать экспертную комиссию ЭК согласовать на ЭПК положение об ЭК
• Завести книгу регистрации поступающих запросов от уволенных работников и выдачи архивных справок