По состоянию на 01012020 г загруженность архивохранилища муниципального архива составляет более 100 что делает невозможным дальнейшее комплектование МА документами Архивного фонда Российской Федерации хранящихся в организациях источниках комплектования МА около 500 едхр

Номенклатура дел администрации МР Гергебильский район согласованная экспертнопроверочной комиссией Минюста РД в 2018 г разработана по отмененному Перечню типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организа... Еще...Номенклатура дел администрации МР Гергебильский район согласованная экспертнопроверочной комиссией Минюста РД в 2018 г разработана по отмененному Перечню типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения 2010 г

Инструкция по делопроизводству Администрации согласованная экспертнопроверочной комиссией Минюста РД в 2018 г разработана в соответствии с отмененными Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти 2009 г

Включенные в согласованную опись дел по личному составу протокол ЭПК Минюста РД от 05062015 г 4 дела 21 22 за 2007 2008 гг Распоряжения главы администрации МО «Гергебильский район» по личному составу в наличии не оказались

Включенные в согласованные описи дел по личному составу протоколы ЭПК от 03062011 г 4 от 05062015 г 4 дело 22 Расчетноплатёжные ведомости на выдачу заработной платы за 20072012 гг в наличии не оказалось по факту имеется аналогичное дело за 20062011 гг Дела 13 за 2001 г 14 за 2002 г 15 за 2003 г ... Еще...Включенные в согласованные описи дел по личному составу протоколы ЭПК от 03062011 г 4 от 05062015 г 4 дело 22 Расчетноплатёжные ведомости на выдачу заработной платы за 20072012 гг в наличии не оказалось по факту имеется аналогичное дело за 20062011 гг Дела 13 за 2001 г 14 за 2002 г 15 за 2003 г 16 за 2004 г 18 за 2005г 20 за 2006 г в наличии также не оказались по факту дела за эти годы сформированы в одно дело Все дела включенные в указанные описи и соответственно поставленные на государственный учет не прошиты не пронумерованы отсутствуют листызаверители не оформлена обложка дела

Не соблюдаются порядок проведения экспертизы ценности документов в структурных подразделениях Администрации документы оконченного делопроизводства за 20132020 гг не сформированы в дела за каждый год не прошиты не пронумерованы отсутствуют листызаверители не оформлена обложка дела