Предостережение:

• Государственным бюджетным профессиональным образовательным учреждением Республики Дагестан «Колледж строительства и дизайна» не переданы на государственное хранение документы Архивного фонда Российской Федерации, хранящиеся сверх срока ведомственного хранения в количестве 139 дел за 1970-2014 гг., не проведена экспертиза ценности документов в количестве 195 дел постоянного хранения за 1970-2021 гг., а также 6553 дел по личному составу за 1970-2021 гг. (количество дел приблизительное); не осуществляется государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации (в ГКУ РД «ЦГА РД» с 2018 г. не представляются сведения об объеме и составе хранящихся в ГБПОУ РД «Колледж строительства и дизайна» документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов); отсутствует номенклатура дел, не утверждены положения о ведомственном архиве и экспертной комиссии, (в соответствии с пп. 3, 18, 23-26, 28-33 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77: деятельность архива организации регламентируется положением о ведомственном архиве; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов, согласовывают положение об экспертной комиссии с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела; по результатам экспертизы ценности составляются: номенклатура дел; описи дел, документов, в т.ч. электронных, постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу; акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению).