Проверка Министерство спорта и молодежной политики Республики Калмыкия
№082105020525
🔢 ИНН:
0816009760
🆔 ОГРН:
1090816004894
📍 Адрес:
358007 гЭлиста улимСМБуденного 5
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
12.04.2021
🎯
Основание проведения
Государственный контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела Статья 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
Архивохранилище не имеет естественную вентиляцию обеспечивающую циркуляцию воздуха стабильность температурновлажностного режима Расположение бассейна на цокольном этаже рядом с архивом Министерства ведет к угрозе подтопления документовРаздел 2 п219 входная дверь в архивохранилище деревянная и не оп... Еще...Архивохранилище не имеет естественную вентиляцию обеспечивающую циркуляцию воздуха стабильность температурновлажностного режима Расположение бассейна на цокольном этаже рядом с архивом Министерства ведет к угрозе подтопления документовРаздел 2 п219 входная дверь в архивохранилище деревянная и не опечатывается п220 для определения места хранения документов в архивохранилище на стеллажах отсутствуют топографические указатели п237Правил дела в архивохранилище размещаются в беспорядочном состоянии п234Правилстеллажи и полки не пронумерованы п236Правил при визуальном осмотре на документах обнаружены следы плесени п241Правил документы по личному составу в беспорядочном состоянии п235Правил работа по картонированию архивных документов не ведется часть документов по личному составу хранятся в бумажных коробках и на стеллаж другая часть документов по личному составу а также бухгалтерские документы годовые отчеты балансы карточкисправки по заработной плате хранятся в кабинетах специалистов Министерства п235 Правил не ведется учет всех хранящихся в архиве Министерства документов включая документы постоянного срока хранения и по личному составу большая часть документов хранятся в кабинетах специалистов п31 Правил не указан архивный шифр на архивных документах номер и наименование дела п34 Правил В архиве министерства не ведутся основные обязательные и вспомогательные учетные документы п35 Правил книга учета поступления и выбытия дел не заполнены п36ПравилМинистерством не представлены описи дел постоянного временного личного состава за 2002 г
Аппарат Правительства Республики Калмыкия 12.04.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации Министерство спорта и молодежной политики Республики Калмыкия (ИНН: 0816009760) , адрес: 358007 гЭлиста улимСМБуденного 5
Выявленные нарушения (1 шт.):
Архивохранилище не имеет естественную вентиляцию обеспечивающую циркуляцию воздуха стабильность температурновлажностного режима Расположение бассейна на цокольном этаже рядом с архивом Министерства ведет к угрозе подтопления документовРаздел 2 п219 входная дверь в архивохранилище деревянная и не опечатывается п220 для определения места хранения документов в архивохранилище на стеллажах отсутствуют топографические указатели п237Правил дела в архивохранилище размещаются в беспорядочном состоянии п234Правилстеллажи и полки не пронумерованы п236Правил при визуальном осмотре на документах обнаружены следы плесени п241Правил документы по личному составу в беспорядочном состоянии п235Правил работа по картонированию архивных документов не ведется часть документов по личному составу хранятся в бумажных коробках и на стеллаж другая часть документов по личному составу а также бухгалтерские документы годовые отчеты балансы карточкисправки по заработной плате хранятся в кабинетах специалистов Министерства п235 Правил не ведется учет всех хранящихся в архиве Министерства документов включая документы постоянного срока хранения и по личному составу большая часть документов хранятся в кабинетах специалистов п31 Правил не указан архивный шифр на архивных документах номер и наименование дела п34 Правил В архиве министерства не ведутся основные обязательные и вспомогательные учетные документы п35 Правил книга учета поступления и выбытия дел не заполнены п36ПравилМинистерством не представлены описи дел постоянного временного личного состава за 2002 г
Нарушенный правовой акт:
Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»Федеральный закон от 6 октября 2003 г 131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»Федеральный закон от 6 октября 1999 г 184ФЗ «Об общих принципах организации законодательных представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения»Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г 19 «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках организациях Российской академии наук» Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г 526 «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» Закон Республики Калмыкия от 29 июня 2010 г 195IVЗ «О некоторых вопросах в области архивного дела в Республике Калмыкия» постановление Правительства Республики Калмыкия от 29 декабря 2007 г 487 «Об утверждении Положения об Аппарате Правительства Республики Калмыкия»Административный регламент Аппарата Правительства Республики Калмыкия по исполнению государственной функции «Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Калмыкия» утверждённый приказом Аппарата Правительства Республики Калмыкия от 22 марта 2017 г 57п
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
358007 гЭлиста улимСМБуденного 5
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения опасных производственных объектов
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
358007 гЭлиста улимСМБуденного 5
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
358007 гЭлиста улимСМБуденного 5
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2021-04-23T10:50:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ
358007 гЭлиста улимСМБуденного 5
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Дата начала
2021-04-12T10:52:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях)
10
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Илюмжинова Эльза Андреевна
Должность
начальник отдела по делам архивов
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Тактинова Виктория Вячеславовна
Должность
главный специалист
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
Архивохранилище не имеет естественную вентиляцию обеспечивающую циркуляцию воздуха стабильность температурновлажностного режима Расположение бассейна на цокольном этаже рядом с архивом Министерства ведет к угрозе подтопления документовРаздел 2 п219 входная дверь в архивохранилище деревянная и не опечатывается п220 для определения места хранения документов в архивохранилище на стеллажах отсутствуют топографические указатели п237Правил дела в архивохранилище размещаются в беспорядочном состоянии п234Правилстеллажи и полки не пронумерованы п236Правил при визуальном осмотре на документах обнаружены следы плесени п241Правил документы по личному составу в беспорядочном состоянии п235Правил работа по картонированию архивных документов не ведется часть документов по личному составу хранятся в бумажных коробках и на стеллаж другая часть документов по личному составу а также бухгалтерские документы годовые отчеты балансы карточкисправки по заработной плате хранятся в кабинетах специалистов Министерства п235 Правил не ведется учет всех хранящихся в архиве Министерства документов включая документы постоянного срока хранения и по личному составу большая часть документов хранятся в кабинетах специалистов п31 Правил не указан архивный шифр на архивных документах номер и наименование дела п34 Правил В архиве министерства не ведутся основные обязательные и вспомогательные учетные документы п35 Правил книга учета поступления и выбытия дел не заполнены п36ПравилМинистерством не представлены описи дел постоянного временного личного состава за 2002 г
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
ФИО
Эрмялиева Нюудля Аршевна
Должность
начальник отдела правового кадрового и документационного обеспечения
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Представитель
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
Министерство спорта и молодежной политики Республики Калмыкия
ИНН
0816009760
ОГРН
1090816004894
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)
2009-09-04
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Государственный контроль надзор за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2021-03-22
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Аппарат Правительства Республики Калмыкия
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1040872150010
Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Калмыкия
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2021-04-12
Дата окончания проведения мероприятия
2021-04-23
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
Государственный контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела Статья 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации
Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
1 осмотреть территорию здания строения сооружения помещения используемые для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов2 провести осмотр архивных документов и мест их хранения3 изучить документы основного и вспомогательного учета архивных документов и иную необходимую для проведения мероприятия по контролю информацию4 провести проверку наличия установленных Правилами инструкциями учетных обозначений архивных шифров на архивных документах5 провести выборочную проверку наличия и состояния архивных документов6 осуществить иные не противоречащие законодательству и соответствующие полномочиям Аппарата Правительства Республики Калмыкия мероприятия
Дата начала
2021-04-12
Дата окончания проведения мероприятия
2021-04-23
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
2009-09-04
Документ о согласовании (продлении) КНМ
Документ о согласовании проведения КНМ
Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ
25п
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ
2021-03-01
Правовое основание КНМ
Положение нормативно-правового акта
Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»Федеральный закон от 6 октября 2003 г 131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»Федеральный закон от 6 октября 1999 г 184ФЗ «Об общих принципах организации законодательных представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения»Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г 19 «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках организациях Российской академии наук» Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г 526 «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» Закон Республики Калмыкия от 29 июня 2010 г 195IVЗ «О некоторых вопросах в области архивного дела в Республике Калмыкия» постановление Правительства Республики Калмыкия от 29 декабря 2007 г 487 «Об утверждении Положения об Аппарате Правительства Республики Калмыкия»Административный регламент Аппарата Правительства Республики Калмыкия по исполнению государственной функции «Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Калмыкия» утверждённый приказом Аппарата Правительства Республики Калмыкия от 22 марта 2017 г 57п