Причина проверки:

Государственный контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела Статья 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• Архивохранилище не имеет естественную вентиляцию обеспечивающую циркуляцию воздуха стабильность температурновлажностного режима Расположение бассейна на цокольном этаже рядом с архивом Министерства ведет к угрозе подтопления документовРаздел 2 п219 входная дверь в архивохранилище деревянная и не опечатывается п220 для определения места хранения документов в архивохранилище на стеллажах отсутствуют топографические указатели п237Правил дела в архивохранилище размещаются в беспорядочном состоянии п234Правилстеллажи и полки не пронумерованы п236Правил при визуальном осмотре на документах обнаружены следы плесени п241Правил документы по личному составу в беспорядочном состоянии п235Правил работа по картонированию архивных документов не ведется часть документов по личному составу хранятся в бумажных коробках и на стеллаж другая часть документов по личному составу а также бухгалтерские документы годовые отчеты балансы карточкисправки по заработной плате хранятся в кабинетах специалистов Министерства п235 Правил не ведется учет всех хранящихся в архиве Министерства документов включая документы постоянного срока хранения и по личному составу большая часть документов хранятся в кабинетах специалистов п31 Правил не указан архивный шифр на архивных документах номер и наименование дела п34 Правил В архиве министерства не ведутся основные обязательные и вспомогательные учетные документы п35 Правил книга учета поступления и выбытия дел не заполнены п36ПравилМинистерством не представлены описи дел постоянного временного личного состава за 2002 г

Нарушенный правовой акт:

• Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»Федеральный закон от 6 октября 2003 г 131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»Федеральный закон от 6 октября 1999 г 184ФЗ «Об общих принципах организации законодательных представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения»Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г 19 «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках организациях Российской академии наук» Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г 526 «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» Закон Республики Калмыкия от 29 июня 2010 г 195IVЗ «О некоторых вопросах в области архивного дела в Республике Калмыкия» постановление Правительства Республики Калмыкия от 29 декабря 2007 г 487 «Об утверждении Положения об Аппарате Правительства Республики Калмыкия»Административный регламент Аппарата Правительства Республики Калмыкия по исполнению государственной функции «Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Калмыкия» утверждённый приказом Аппарата Правительства Республики Калмыкия от 22 марта 2017 г 57п