РОСПРОВЕРКИ

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: Архивохранилище не имеет естественную вентиляцию обеспечивающую циркуляцию воздуха стабильность температурновлажностного режима Расположение бассейна на цокольном этаже рядом с архивом Министерства ведет к угрозе подтопления документовРаздел 2 п219 входная дверь в архивохранилище деревянная и не опечатывается п220 для определения места хранения документов в архивохранилище на стеллажах отсутствуют топографические указатели п237Правил дела в архивохранилище размещаются в беспорядочном состоянии п234Правилстеллажи и полки не пронумерованы п236Правил при визуальном осмотре на документах обнаружены следы плесени п241Правил документы по личному составу в беспорядочном состоянии п235Правил работа по картонированию архивных документов не ведется часть документов по личному составу хранятся в бумажных коробках и на стеллаж другая часть документов по личному составу а также бухгалтерские документы годовые отчеты балансы карточкисправки по заработной плате хранятся в кабинетах специалистов Министерства п235 Правил не ведется учет всех хранящихся в архиве Министерства документов включая документы постоянного срока хранения и по личному составу большая часть документов хранятся в кабинетах специалистов п31 Правил не указан архивный шифр на архивных документах номер и наименование дела п34 Правил В архиве министерства не ведутся основные обязательные и вспомогательные учетные документы п35 Правил книга учета поступления и выбытия дел не заполнены п36ПравилМинистерством не представлены описи дел постоянного временного личного состава за 2002 г ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: входная дверь в архивохранилище деревянная и не опечатывается п220 отсутствуют контрольноизмерительные приборы термогигрометр что не позволяет осуществлять контроль за соблюдением температурновлажностного режима хранения документов п226 Правил санитарногигиенический режим хранения в помещении архива не соблюдается на момент проверки помещение не убрано и не проводилась влажная уборка и обеспыливание документов п227 на момент проверки журнал регистрации температуры и влажности воздуха в архивохранилище отсутствовал п226 для определения места хранения документов в архивохранилище на стеллажах отсутствуют топографические указатели п237Правилдела в архивохранилище размещаются в беспорядочном состоянии п234Правил документы не закартонированы п235 Правилстеллажи и полки не пронумерованы п236Правил не ведутся основные обязательные и вспомогательные учетные документы п35 Правил книга учета поступления и выбытия дел п36Правилне прошли согласование с уполномоченным органом исполнительной власти Республики Калмыкия в сфере архивного дела инструкция по делопроизводству приказ Министерства от 19 июля 2018 г 90п раздел 4 пункт 418 Правил положение об архиве Министерства и постоянно действующей Экспертной комиссии ЭК Министерства от 07 ноября 2018 г приказ 145п приказ 227п от 18 декабря 2020 приказ о внесении изменений в приказ 07 ноября 2018 г приказ 145п о составе постоянно действующей экспертной комиссии и положение п418Правил заседания ЭК Министерства не проводились соответственно отсутствуют протоколы и решения комиссии Таким образом отсутствие протоколов и решений затрудняет оценку ее деятельности Представленные номенклатуры дел без указания даты месяца и года а также не согласованы с уполномоченным органом исполнительной власти Республики Калмыкия сфере архивного дела в связи с выходом нового перечня необходимо внести изменения приказ Росархива от 20 декабря 2019 г 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельно ... Подробнее..