РОСПРОВЕРКИ

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ ТЕРНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ТИХОРЕЦКОГО РАЙОНА
№232003591367

🔢 ИНН:
2354004550
🆔 ОГРН:
1022304872974
📍 Адрес:
352102, КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ, РАЙОН ТИХОРЕЦКИЙ, СТАНИЦА ТЕРНОВСКАЯ, ПЕРЕУЛОК СУВОРОВА, 8
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
01.07.2020

Управление по делам архивов Краснодарского края 01.07.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ ТЕРНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ТИХОРЕЦКОГО РАЙОНА (ИНН: 2354004550) , адрес: 352102, КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ, РАЙОН ТИХОРЕЦКИЙ, СТАНИЦА ТЕРНОВСКАЯ, ПЕРЕУЛОК СУВОРОВА, 8

Причина проверки:

Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • 1. Не соблюдены нормативные условия, нормативные режимы и надлежащая организация хранения архивных документов, исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состоянии: архивные документы размещены в рабочих кабинетах, а не в предо-ставленном помещении для их хранения (далее – архивохранилище); выдача архивных документов из архивохранилища не оформляется в соответствии с Правилами; нарушены требования к расстановке стеллажей в архивохранилище; не соблюдается температурно-влажностный режим, отсутствует регистрационный журнал фиксирования показаний контрольно-измерительных приборов; не разработаны планы конкретных мероприятий и нормативные доку-менты, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов. 2. Нарушена организация учета документов: отсутствует книга учета поступления и выбытия дел, документов; отсутствуют утвержденные и согласованные в установленном порядке описи дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу; в деле фонда отсутствует историческая справка; отсутствуют паспорта архива организации, составленные ранее 2019 года.
Нарушенный правовой акт:
  • пункты 2.14, 2.21, 2.25, 2.26, 2.45 – 2.47, 2.49, 3.6, 3.7, 3.10, 3.12, 3.15, 5.5, 5.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства куль-туры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526
  • Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации (часть 1 статьи 15, статья 16, часть 1 статьи 17, статья 23)
  • Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г. № 958-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае»
  • Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 30 декабря 2015 г. № 1355 «Об управлении делами администрации Краснодарского края»
  • Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 26 ноября 2018 г. № 765 «Об утверждении Положения по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации»
  • Административный регламент по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, утвержденный постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 20 марта 2019 г. № 133
Выданные предписания:
  • 1. Хранить архивные документы в предоставленном помещении для их размещения 2. Оформлять выдачу архивных документов из архивохранилища согласно Правилам, вести книгу выдачи дел 3. Установить стеллажи в архивохранилище в соответствии с Правилами 4. Контролировать температурно-влажностный режим в архивохранилище, фиксировать в регистрационном журнале показания контрольно-измерительных приборов 5. Разработать планы конкретных мероприятий, нормативные документы, регламентирующие порядок работы архива в чрезвычайных ситуациях 6. Вести основные (обязательные) учетные документы архива: книга учета поступления и вы-бытия дел, документов; описи дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу согласно Правилам 7. Составить историческую справку и поместить её в дело фонда
Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление по делам архивов Краснодарского края
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 352102, КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ, РАЙОН ТИХОРЕЦКИЙ, СТАНИЦА ТЕРНОВСКАЯ, ПЕРЕУЛОК СУВОРОВА, 8
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 352102, КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ, РАЙОН ТИХОРЕЦКИЙ, СТАНИЦА ТЕРНОВСКАЯ, ПЕРЕУЛОК СУВОРОВА, 8
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 28.07.2020 18:23:00
Место составления акта о проведении КНМ 352102, Краснодарский край, Тихорецкий р-н, Терновская ст-ца, Суворова пер, дом 8
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 06.07.2020
Длительность КНМ (в днях) 20
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Зубко Ольга Владиславовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий консультант отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края в управлении по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Махнева Инесса Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель начальника управления по делам архивов в управлении делами администрации Краснодарского края, начальник отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) 1. Не соблюдены нормативные условия, нормативные режимы и надлежащая организация хранения архивных документов, исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состоянии: архивные документы размещены в рабочих кабинетах, а не в предо-ставленном помещении для их хранения (далее – архивохранилище); выдача архивных документов из архивохранилища не оформляется в соответствии с Правилами; нарушены требования к расстановке стеллажей в архивохранилище; не соблюдается температурно-влажностный режим, отсутствует регистрационный журнал фиксирования показаний контрольно-измерительных приборов; не разработаны планы конкретных мероприятий и нормативные доку-менты, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов. 2. Нарушена организация учета документов: отсутствует книга учета поступления и выбытия дел, документов; отсутствуют утвержденные и согласованные в установленном порядке описи дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу; в деле фонда отсутствует историческая справка; отсутствуют паспорта архива организации, составленные ранее 2019 года.

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении лицом, в отношении которого проводилась проверка, предписания об устранении выявленных нарушений
Формулировка сведения о результате Предписание от 28.07.2020 № 5/20 выполнено в соответствии с письмом от 01.12.2020 № 2580

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ №5/20
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 28.07.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 10.12.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 1. Хранить архивные документы в предоставленном помещении для их размещения 2. Оформлять выдачу архивных документов из архивохранилища согласно Правилам, вести книгу выдачи дел 3. Установить стеллажи в архивохранилище в соответствии с Правилами 4. Контролировать температурно-влажностный режим в архивохранилище, фиксировать в регистрационном журнале показания контрольно-измерительных приборов 5. Разработать планы конкретных мероприятий, нормативные документы, регламентирующие порядок работы архива в чрезвычайных ситуациях 6. Вести основные (обязательные) учетные документы архива: книга учета поступления и вы-бытия дел, документов; описи дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу согласно Правилам 7. Составить историческую справку и поместить её в дело фонда

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта пункты 2.14, 2.21, 2.25, 2.26, 2.45 – 2.47, 2.49, 3.6, 3.7, 3.10, 3.12, 3.15, 5.5, 5.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства куль-туры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Гридина Марина Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник общего отдела администрации Терновского сельского поселения Тихорецкого района
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Бурлакова Юлия Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий специалист отдела администрации Терновского сельского поселения Тихорецкого района
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате С актом проверки ознакомлена заместитель главы Терновского сельского поселения Тихорецкого района Пшеничная Марина Алексеевна

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ АДМИНИСТРАЦИЯ ТЕРНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ТИХОРЕЦКОГО РАЙОНА
ИНН проверяемого лица 2354004550
ОГРН проверяемого лица 1022304872974
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 28.12.1999

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 25.06.2020

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2340100010000002371
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление по делам архивов Краснодарского края
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 2340100010000000001

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Махнева Инесса Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель начальника управления по делам архивов в управлении делами администрации Краснодарского края, начальник отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Зубко Ольга Владиславовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ ведущий консультант отдела контроля в сфере архивного дела и координации деятельности архивных учреждений края в управлении по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 01.07.2020
Дата окончания проведения мероприятия 28.07.2020
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ иные не противоречащие законодательству и соответствующие полномочиям администрации Краснодарского края в лице управления делами администрации Краснодарского края мероприятия
Дата начала проведения мероприятия 01.07.2020
Дата окончания проведения мероприятия 28.07.2020
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проведение выборочной проверки наличия и состояния архивных документов
Дата начала проведения мероприятия 01.07.2020
Дата окончания проведения мероприятия 28.07.2020
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ проведение проверки наличия установленных правилами (инструкциями) учетных обозначений (архивных шифров) на архивных документах
Дата начала проведения мероприятия 01.07.2020
Дата окончания проведения мероприятия 28.07.2020
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ изучение документов основного и вспомогательного учетов архивных документов и иной необходимой для проведения мероприятия по контролю информации
Дата начала проведения мероприятия 01.07.2020
Дата окончания проведения мероприятия 28.07.2020
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ осмотр архивных документов и мест их хранения на предмет обеспечения нормативных условий хранения документов (оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов, средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией; соблюдение противопожарного режима; соблюдение охранного режима; создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий)
Дата начала проведения мероприятия 01.07.2020
Дата окончания проведения мероприятия 28.07.2020

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 28.12.1999
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации (часть 1 статьи 15, статья 16, часть 1 статьи 17, статья 23)
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г. № 958-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 30 декабря 2015 г. № 1355 «Об управлении делами администрации Краснодарского края»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 26 ноября 2018 г. № 765 «Об утверждении Положения по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Административный регламент по осуществлению на территории Краснодарского края контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, утвержденный постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 20 марта 2019 г. № 133
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой