РОСПРОВЕРКИ

Причина проверки: Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: 1. Не соблюдены нормативные условия, нормативные режимы и надлежащая организация хранения архивных документов, исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состоянии: архивные документы размещены в рабочих кабинетах, а не в предо-ставленном помещении для их хранения (далее – архивохранилище); выдача архивных документов из архивохранилища не оформляется в соответствии с Правилами; нарушены требования к расстановке стеллажей в архивохранилище; не соблюдается температурно-влажностный режим, отсутствует регистрационный журнал фиксирования показаний контрольно-измерительных приборов; не разработаны планы конкретных мероприятий и нормативные доку-менты, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов. 2. Нарушена организация учета документов: отсутствует книга учета поступления и выбытия дел, документов; отсутствуют утвержденные и согласованные в установленном порядке описи дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу; в деле фонда отсутствует историческая справка; отсутствуют паспорта архива организации, составленные ранее 2019 года. ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: В ходе проведения проверки архивного отдела администрации муниципального образования Апшеронский район (далее – муниципальный архив) выявлены нарушения обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации: 1. Нарушены требования к зданию и помещениям архива. Муниципальный архив размещается в здании, в котором расположены склады, организации, хранящие и (или) применяющие пожароопасные вещества . 2. Нарушены нормативные режимы хранения архивных документов: противопожарный режим – отсутствует инструкция о мерах пожарной безопасности в муниципальном архиве; инструкция о порядке работы муниципального архива при чрезвычайных обстоятельствах; план (схема) эвакуации людей в случае пожара; охранный режим – отсутствует инструкция об охранном режиме муниципального архива, не осуществляется ежедневное опечатывание архивохранилищ. 3. Отсутствуют первичные средства хранения для архивных документов нестандартного размера. 4. Нарушаются правила проведения проверки наличия и состояния архивных документов: в листе(ах) проверки наличия и состояния архивных документов не фиксируются результаты проверки наличия и состояния архивных документов; по итогам проведения проверки наличия и состояния архивных доку-ментов изменения в учетные документы не вносятся. 5. Нарушены требования к ведению обязательных учетных документов: в книге учета поступлений документов постоянного срока хранения с 2008 – 2013 годы отсутствуют записи; неполнота состава документов в делах фондов (отсутствуют соответствующие акты, исторические справки); в делах отсутствуют листы-заверители дел; не ведутся листы учета аудиовизуальных документов. 6. Не ведутся личные дела пользователей в читальном зале.
В ходе проведения проверки администрации муниципального образования Апшеронский район выявлены нарушения обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации. 1. Не соблюдены нормативные условия, нормативные режимы и надлежащая организация хранения архивных доку ... Подробнее..