РОСПРОВЕРКИ

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ШАРЫПОВО
№241901383160

🔢 ИНН:
2459004846
🆔 ОГРН:
1022401744606
📍 Адрес:
662314, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, ГОРОД ШАРЫПОВО, УЛИЦА ГОРЬКОГО, ДОМ 14 А
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
10.09.2019

Архивное агентство Красноярского края 10.09.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ШАРЫПОВО (ИНН: 2459004846) , адрес: 662314, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, ГОРОД ШАРЫПОВО, УЛИЦА ГОРЬКОГО, ДОМ 14 А

Причина проверки:

Цель - обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела Обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела, контроль за исполнением государственных полномочий, переданных в соответствии с Законом края от 21.12.2010 №11-5564 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела" Задача - выполнение требований нормативно-правовых актов РФ и Красноярского края в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Предмет - соблюдение обязательных требований

Выявленные нарушения (22 шт.):
  • В актах приема-передачи документов отсутствует отметка о внесении соответствующих изменений в учетные документы
  • Не составлены паспорта архивохранилищ
  • Не составлены пофондовые указатели
  • По окончании проверки наличия: - в конце описей дел не сделаны записи «проверено» с указанием даты, должности и подписи лица, производившего проверку; - архивные коробки не опечатываются
  • Листы дел, включенных в опись № 1 фондов Р-2 (№№ 330, 331), Р-3 (№№ 350, 366), Р-4 (№№ 229, 449), Р-10 (№№ 679, 835, 1177), Р-17 (№ 530), Р-27 (№№ 98, 151), Р-67 (№№ 114,117, 118, 121), Р-70 (№№ 54, 81, 99, 106), Р-113 (№ 14), Р-142 (№ 1), Р-143 (№ 3), а также Р-3 (№№ 28-34) по описи № 2 пронумерованы без учета требований
  • Часть документов постоянного срока хранения за 1997-2014 годы и по личному составу за 2014 год не упорядочены
  • В наблюдательных делах не полный состав документов
  • Информация описательных статей описи дел по личному составу не совпадает с информацией в листах-заверителях в части количества листов в деле
  • Часть документов постоянного срока хранения за 1997-2014 годы не переданы на хранение в Архив
  • Локальный правовой акт о наличии муниципального архива в городе Шарыпово, осуществляющего функции хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов в соответствии с частью 11 статьи 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»при проверке не предоставлен
  • Не обеспечены нормативные условия хранения дела № 66 по описи № 3 фонда Р-33
  • Дела фондов ведутся с нарушением нормативных требований
  • Закартонирован 91,7% дел
  • Дела не закартонированы
  • В дела фондов Р-4 (№ 229), Р-27 (№ 97), Р-43 (№ 186) по описи № 1 включены распорядительные документы разных сроков хранения; в делах фондов Р-17 (№№ 525, 530, 531, 536), Р-142 (№ 3), Р-4 (№ 478) встречаются копийные, неподписанные документы и черновики
  • Выдача документов из архивохранилища не регистрируется в книге выдачи дел.
  • Листы-заверители дел, включенных в опись № 1 фондов Р-2 (№№ 330-333), Р-3 (№№ 350, 362), Р-4 (№№ 425, 441, 449), Р-10 (№№ 679, 835, 1177), Р-17 (№№ 530, 534, 536), Р-27 (№№ 97, 98,152, 153), Р-43 (№№ 184-186), , Р-67 (№№ 114, 117, 118), Р-113 (№№ 14, 17, 29), Р-143 (№№ 2, 3, 12), оформлены без учета требований
  • Прочность межэтажных перекрытий с учетом потенциальных нагрузок не соответствует нормативным требованиям. Двери архивохранилищ деревянные и не отвечают требованиям повышенной технической укрепленности. Не обеспечена нормативная освещенность архивохранилищ
  • Не во всех экземплярах описей имеются итоговые записи о количестве находящихся на хранении единиц хранения, описи не пронумерованы, не имеют листов-заверителей
  • Реестр описей ведется не по форме
  • Документы размещаются в архивохранилище на стеллажах в порядке, не соответствующем описям дел
  • Отсутствует контрольно-измерительный прибор для контроля за температурно-влажностным режимом
Нарушенный правовой акт:
  • №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
  • №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
  • №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
  • №:131-ФЗ от 06.10.2003 Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации
  • Постановление Правительства Красноярского края от 07.10.2008 № 117-п «Об утверждении Положения об архивном агентстве Красноярского края»
  • Закон Красноярского края от 21.12.2010 № 11-5564 «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела»
  • Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации органов местного самоуправления»
  • Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Выданные предписания:
  • В акты приема-передачи документов внести отметки о внесение соответствующих изменений в учетные документы
  • Составить паспорта архивохранилищ
  • Составить пофондовые указатели
  • Провести сплошную проверку наличия дел с выверкой учетных документов в соответствии с Правилами
  • Листы дел, включенные в опись № 1 фондов Р-2 (№№ 330, 331), Р-3 (№№ 350, 366), Р-4 (№№ 229, 449), Р-10 (№№ 679, 835, 1177), Р-17 (№ 530), Р-27 (№№ 98, 151), Р-67 (№№ 114,117, 118, 121), Р-70 (№№ 54, 81, 99, 106), Р-113 (№ 14), Р-142 (№ 1), Р-143 (№ 3), а также Р-3 (№№ 28-34) по описи № 2 пронумеровать в соответствии с Правилами организаций
  • Составить описи дел постоянного срока хранения за 1997-2014 годы и по личному составу за 2014 год предварительно обработав документы в соответствии с нормативными требованиями Правил организаций и представить на рассмотрение ЭПК Агентства
  • Наблюдательные дела. дополнить распорядительными актами руководителя организации о назначении ответственного за делопроизводство и архив, о создании и составе экспертной комиссии организации, паспортами архивов организаций; изъять акты приема-передачи, акты проверки наличия и состояния дел, устаревшие номенклатуры дел
  • Привести в соответствие информацию описательных статей описи дел по личному составу с информацией в листах-заверителях в части количества листов в деле
  • Документы постоянного срока хранения за 1997-2014 годы передать на хранение в Архив
  • Разработать и представить Локальный правовой акт о наличии муниципального архива в городе Шарыпово, осуществляющего функции хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов
  • Провести необходимые мероприятия по улучшению физического состояния дела № 66 по описи № 3 фонда Р-33
  • Осуществить ведение дел фондов в соответствии с Правилами
  • Обеспечить 100% картонирование дел
  • Закартонировать дела
  • Исключить из дел фондов Р-4 (№ 229), Р-27 (№ 97), Р-43 (№ 186), по описи № 1 распорядительные документы временного срока хранения; в делах фондов Р-17 (№№ 525, 530, 531, 536), Р-142 (№ 3), Р-4 (№ 478) заменить оригиналами либо копиями, заверенными в установленном порядке, изъять черновики
  • Завести книгу выдачи документов из архивохранилища
  • Листы-заверители дел, включенные в опись № 1 фондов Р-2 (№№ 330-333), Р-3 (№№ 350, 362), Р-4 (№№ 425, 441, 449), Р-10 (№№ 679, 835, 1177), Р-17 (№№ 530, 534, 536), Р-27 (№№ 97, 98,152, 153), Р-43 (№№ 184-186), , Р-67 (№№ 114, 117, 118), Р-113 (№№ 14, 17, 29), Р-143 (№№ 2, 3, 12), оформить в соответствии с Правилами организаций
  • Предоставить муниципальному архиву помещение и оснастить его в соответствии с нормативными требованиями Правил
  • Составить сводные итоговые записи к описям дел, документов, описи пронумеровать, составить листы-заверители в соответствии с Правилами
  • Составить реестр описей в соответствии с требованиями формы приложения № 44
  • Разместить документы в архивохранилище на стеллажах в порядке, не соответствующем описям дел
  • Приобрести контрольно-измерительный прибор для контроля за температурно-влажностным режимом
Смотреть все проверки данной организации (3 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Архивное агентство Красноярского края
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 662314, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, ГОРОД ШАРЫПОВО, УЛИЦА ГОРЬКОГО, ДОМ 14 А
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 12.09.2019 15:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 662314, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, ГОРОД ШАРЫПОВО, УЛИЦА ГОРЬКОГО, ДОМ 14 А
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 10.09.2019
Длительность КНМ (в днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 22
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Горлова Татьяна Ивановна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг Агентства
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Губанова Лариса Викторовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Рябоштанова Елена Васильевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В актах приема-передачи документов отсутствует отметка о внесении соответствующих изменений в учетные документы
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не составлены паспорта архивохранилищ
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не составлены пофондовые указатели
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) По окончании проверки наличия: - в конце описей дел не сделаны записи «проверено» с указанием даты, должности и подписи лица, производившего проверку; - архивные коробки не опечатываются
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Листы дел, включенных в опись № 1 фондов Р-2 (№№ 330, 331), Р-3 (№№ 350, 366), Р-4 (№№ 229, 449), Р-10 (№№ 679, 835, 1177), Р-17 (№ 530), Р-27 (№№ 98, 151), Р-67 (№№ 114,117, 118, 121), Р-70 (№№ 54, 81, 99, 106), Р-113 (№ 14), Р-142 (№ 1), Р-143 (№ 3), а также Р-3 (№№ 28-34) по описи № 2 пронумерованы без учета требований
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Часть документов постоянного срока хранения за 1997-2014 годы и по личному составу за 2014 год не упорядочены
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В наблюдательных делах не полный состав документов
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Информация описательных статей описи дел по личному составу не совпадает с информацией в листах-заверителях в части количества листов в деле
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Часть документов постоянного срока хранения за 1997-2014 годы не переданы на хранение в Архив
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Локальный правовой акт о наличии муниципального архива в городе Шарыпово, осуществляющего функции хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов в соответствии с частью 11 статьи 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»при проверке не предоставлен
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не обеспечены нормативные условия хранения дела № 66 по описи № 3 фонда Р-33
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Дела фондов ведутся с нарушением нормативных требований
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Закартонирован 91,7% дел
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Дела не закартонированы
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В дела фондов Р-4 (№ 229), Р-27 (№ 97), Р-43 (№ 186) по описи № 1 включены распорядительные документы разных сроков хранения; в делах фондов Р-17 (№№ 525, 530, 531, 536), Р-142 (№ 3), Р-4 (№ 478) встречаются копийные, неподписанные документы и черновики
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Выдача документов из архивохранилища не регистрируется в книге выдачи дел.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Листы-заверители дел, включенных в опись № 1 фондов Р-2 (№№ 330-333), Р-3 (№№ 350, 362), Р-4 (№№ 425, 441, 449), Р-10 (№№ 679, 835, 1177), Р-17 (№№ 530, 534, 536), Р-27 (№№ 97, 98,152, 153), Р-43 (№№ 184-186), , Р-67 (№№ 114, 117, 118), Р-113 (№№ 14, 17, 29), Р-143 (№№ 2, 3, 12), оформлены без учета требований
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Прочность межэтажных перекрытий с учетом потенциальных нагрузок не соответствует нормативным требованиям. Двери архивохранилищ деревянные и не отвечают требованиям повышенной технической укрепленности. Не обеспечена нормативная освещенность архивохранилищ
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не во всех экземплярах описей имеются итоговые записи о количестве находящихся на хранении единиц хранения, описи не пронумерованы, не имеют листов-заверителей
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Реестр описей ведется не по форме
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Документы размещаются в архивохранилище на стеллажах в порядке, не соответствующем описям дел
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Отсутствует контрольно-измерительный прибор для контроля за температурно-влажностным режимом

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 39-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В акты приема-передачи документов внести отметки о внесение соответствующих изменений в учетные документы
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 18.01.2007
Номер нормативно-правового акта 19
Положение нормативно-правового акта №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Положение нормативно-правового акта.Раздел 3
Положение нормативно-правового акта.Пункт 3,7,1
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 39-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Составить паспорта архивохранилищ
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 18.01.2007
Номер нормативно-правового акта 19
Положение нормативно-правового акта №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Положение нормативно-правового акта.Раздел 3
Положение нормативно-правового акта.Пункт 3,5,8
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 39-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Составить пофондовые указатели
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 18.01.2007
Номер нормативно-правового акта 19
Положение нормативно-правового акта №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Положение нормативно-правового акта.Раздел 2
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.11.4.2
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 39-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести сплошную проверку наличия дел с выверкой учетных документов в соответствии с Правилами
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 18.01.2007
Номер нормативно-правового акта 19
Положение нормативно-правового акта №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Положение нормативно-правового акта.Раздел 2
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.11.5
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 39-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Листы дел, включенные в опись № 1 фондов Р-2 (№№ 330, 331), Р-3 (№№ 350, 366), Р-4 (№№ 229, 449), Р-10 (№№ 679, 835, 1177), Р-17 (№ 530), Р-27 (№№ 98, 151), Р-67 (№№ 114,117, 118, 121), Р-70 (№№ 54, 81, 99, 106), Р-113 (№ 14), Р-142 (№ 1), Р-143 (№ 3), а также Р-3 (№№ 28-34) по описи № 2 пронумеровать в соответствии с Правилами организаций
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 18.01.2007
Номер нормативно-правового акта 19
Положение нормативно-правового акта №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Положение нормативно-правового акта.Раздел 4
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.22
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 39-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Составить описи дел постоянного срока хранения за 1997-2014 годы и по личному составу за 2014 год предварительно обработав документы в соответствии с нормативными требованиями Правил организаций и представить на рассмотрение ЭПК Агентства
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 22.10.2004
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 23
Положение нормативно-правового акта.Часть 2
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 39-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Наблюдательные дела. дополнить распорядительными актами руководителя организации о назначении ответственного за делопроизводство и архив, о создании и составе экспертной комиссии организации, паспортами архивов организаций; изъять акты приема-передачи, акты проверки наличия и состояния дел, устаревшие номенклатуры дел
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 4
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4,2,3
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 39-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Привести в соответствие информацию описательных статей описи дел по личному составу с информацией в листах-заверителях в части количества листов в деле
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 2
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.46
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 39-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Документы постоянного срока хранения за 1997-2014 годы передать на хранение в Архив
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 22.10.2004
Номер нормативно-правового акта 125-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:125-ФЗ от 22.10.2004 Об архивном деле в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 22
Положение нормативно-правового акта.Часть 3
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 39-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Разработать и представить Локальный правовой акт о наличии муниципального архива в городе Шарыпово, осуществляющего функции хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 06.10.2003
Номер нормативно-правового акта 131-ФЗ
Положение нормативно-правового акта №:131-ФЗ от 06.10.2003 Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации
Положение нормативно-правового акта.Статья 14
Положение нормативно-правового акта.Пункт 17
Положение нормативно-правового акта.Часть 1
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 39-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести необходимые мероприятия по улучшению физического состояния дела № 66 по описи № 3 фонда Р-33
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 18.01.2007
Номер нормативно-правового акта 19
Положение нормативно-правового акта №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Положение нормативно-правового акта.Раздел 2
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.11.6.2
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 39-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Осуществить ведение дел фондов в соответствии с Правилами
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 18.01.2007
Номер нормативно-правового акта 19
Положение нормативно-правового акта №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Положение нормативно-правового акта.Раздел 3
Положение нормативно-правового акта.Пункт 3,5,9
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 39-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить 100% картонирование дел
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 18.01.2007
Номер нормативно-правового акта 19
Положение нормативно-правового акта №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Положение нормативно-правового акта.Раздел 2
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.11.3
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 39-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Закартонировать дела
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 2
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.24
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 39-П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Исключить из дел фондов Р-4 (№ 229), Р-27 (№ 97), Р-43 (№ 186), по описи № 1 распорядительные документы временного срока хранения; в делах фондов Р-17 (№№ 525, 530, 531, 536), Р-142 (№ 3), Р-4 (№ 478) заменить оригиналами либо копиями, заверенными в установленном порядке, изъять черновики
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 18.01.2007
Номер нормативно-правового акта 19
Положение нормативно-правового акта №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Положение нормативно-правового акта.Раздел 4
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.10,4.20
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 39-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Завести книгу выдачи документов из архивохранилища
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 2
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.34
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 39-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Листы-заверители дел, включенные в опись № 1 фондов Р-2 (№№ 330-333), Р-3 (№№ 350, 362), Р-4 (№№ 425, 441, 449), Р-10 (№№ 679, 835, 1177), Р-17 (№№ 530, 534, 536), Р-27 (№№ 97, 98,152, 153), Р-43 (№№ 184-186), , Р-67 (№№ 114, 117, 118), Р-113 (№№ 14, 17, 29), Р-143 (№№ 2, 3, 12), оформить в соответствии с Правилами организаций
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 18.01.2007
Номер нормативно-правового акта 19
Положение нормативно-правового акта №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Положение нормативно-правового акта.Раздел 4
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.23
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 39-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предоставить муниципальному архиву помещение и оснастить его в соответствии с нормативными требованиями Правил
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 18.01.2007
Номер нормативно-правового акта 19
Положение нормативно-правового акта №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Положение нормативно-правового акта.Раздел 2
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.11-2.11.13
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 39-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Составить сводные итоговые записи к описям дел, документов, описи пронумеровать, составить листы-заверители в соответствии с Правилами
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 18.01.2007
Номер нормативно-правового акта 19
Положение нормативно-правового акта №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Положение нормативно-правового акта.Раздел 3
Положение нормативно-правового акта.Пункт 3,5,6
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 39-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Составить реестр описей в соответствии с требованиями формы приложения № 44
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 18.01.2007
Номер нормативно-правового акта 19
Положение нормативно-правового акта №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Положение нормативно-правового акта.Раздел 3
Положение нормативно-правового акта.Пункт 3,5,7
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 39-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Разместить документы в архивохранилище на стеллажах в порядке, не соответствующем описям дел
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 2
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.34
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 39-п
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 12.09.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 06.09.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Приобрести контрольно-измерительный прибор для контроля за температурно-влажностным режимом
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Дата нормативно-правового акта 31.03.2015
Номер нормативно-правового акта 526
Положение нормативно-правового акта №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
Положение нормативно-правового акта.Раздел 2
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.26
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Гудков Дмитрий Евгеньевич
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Заместитель главы Администрации
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате ознакомлен: глава города Шарыпово Петровская Наталья Александровна

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ШАРЫПОВО
ИНН проверяемого лица 2459004846
ОГРН проверяемого лица 1022401744606
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 10.01.1996

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 15.08.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2400000010000001013
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Архивное агентство Красноярского края
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1052466188950
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 2400000010000000001

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 2400000000163850212
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Горлова Татьяна Ивановна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Губанова Лариса Викторовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Рябоштанова Елена Васильевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 10.09.2019
Дата окончания проведения мероприятия 12.09.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 21
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Цель - обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела Обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела, контроль за исполнением государственных полномочий, переданных в соответствии с Законом края от 21.12.2010 №11-5564 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела" Задача - выполнение требований нормативно-правовых актов РФ и Красноярского края в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Предмет - соблюдение обязательных требований

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ - проверить качество осуществления переданных государственных полномочий по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности края и находящихся в муниципальном архиве г.Шарыпово;- проверить условия хранения документов Архивного фонда РФ и иных архивных документов в муниципальном архиве; проверить наличие, полноту и достоверность учетных документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19 и Регламентом государственного учета документов Архивного фонда РФ, утвержденным приказом Росархива от 11.03.1997 № 11; проверить качество проведения проверки наличия и состояния дел; провести выборочную проверку качества экспертизы ценности, описания и оформления, физического, санитарно-гигиенического состояния документов, поступивших на хранение; проверить соблюдение сроков и качество исполнения запросов социально-правового характера, использование архивных документов в средствах массовой информации, на выставках, при проведении информационных мероприятий;проверить внедрение отраслевого автоматизированного программного комплекса «Архивный фонд»; - проверить условия хранения документов в комитете по управлению муниципальным имуществом и земельными отношениями администрации г. Шарыпово; проверить качество экспертизы ценности документов, подлежащих передаче в муниципальный архив г.Шарыпово; провести выборочную проверку наличия дел, включенных в описи, утвержденные и согласованные ЭПК архивного агентства Красноярского края.
Дата начала проведения мероприятия 10.09.2019
Дата окончания проведения мероприятия 12.09.2019

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 84-о
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 14.08.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Постановление Правительства Красноярского края от 07.10.2008 № 117-п «Об утверждении Положения об архивном агентстве Красноярского края»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Закон Красноярского края от 21.12.2010 № 11-5564 «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации органов местного самоуправления»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой