РОСПРОВЕРКИ

Выявленные нарушения: Окна архива не оснащены запирающимися решетками
Документы хранятся в связках в транспортной таре
Не соблюдается температурновлажностный режим хранения документов ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: Дела хранящиеся в рабочих кабинетах специалистов не закартонированы
В дела постоянного срока хранения за 20122013 годы включены документы разных сроков хранения
В делах 224 234 235 236 научнотехнической документации обнаружены металлические скрепления
Дела 296 300 305 308 309 316 325¬327 330 337 постоянного срока хранения пронумерованы ручкой
Листызаверители в делах 298 300 308 309 315 318 319 постоянного срока хранения заполнены частично в ряде дел отсутствует запись об итоговом количестве листов в деле цифрами или прописью
На обложках всех дел постоянного срока хранения научнотехнической документации и по личному составу не проставлены индексы в соответствии с номенклатурой дел КГБУ «Минусинское лесничество»
Заголовки на обложках дел по личному составу за 20102015 годы и на обложках дел научнотехнической документации 229 258 259 260 261 263 279 280 281 282 не соответствуют заголовкам в описи
На обложках всех дел постоянного срока хранения и по личному составу а также на делах 232 241 242 243 255 261 научнотехнической документации не проставлены архивные шифры в соответствии с годовыми разделами описей утвержденными ЭПК ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: Отсутствуют топографические указатели
На обложках дел не проставлены архивные шифры
Не пересоставлена номенклатура дел с учетом Перечня утвержденного приказом Росархива от 20122019 236
Недостоверные сведения Паспорта архива организации на 0112 ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: Не проведено оформление протоколов отчетновыборных Конференций 2012 2017 гг и протоколов заседания Правления Союза журналистов август октябрь ноябрь декабрь 2016 20172020 гг
Не переданы документы постоянного срока хранения за 19942001 годы ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: Требуют переподшивки дела 10 13 14 по описи 2
Требуют перенумерации дела 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 по описи 2
На всех делах не проставлены архивные шифры
Личные дела уволенных включены в опись как самостоятельные дела а фактически сшиты в одно дело 4751 5659 6670 дело 94 «Приказы по личному составу с 1 по 12 прием перевод увольнение» в опись включено как одно дело фактически сформировано три
В описи дел безработных за 19932007 годы в описательных статьях дел не указана информация о количестве листов
Не включены в соответствующие годовые разделы описи по личному составу приказы по личному составу за 1994 год личные дела уволенных за 19942000 2002 2010 2011 годы ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: Не проведена проверка наличия и состояния дел
Заседания ЭК не протоколируются
Номенклатура дел не согласована с Муниципальным архивом
Дела 3 18 50 по описи 2 требуют переподшивки
В делах 51 87 95 164 201 по описи 2 отсутствуют листызаверители
На делах по личному составу не проставлены архивные шифры
Обнаружены дела не включенные в описи дел по личному составу Не описана научнотехническая документация
Не достоверны сведения Паспорта архива организации на 0112 ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: Приказы по личному составу за 20092013 годы тарификационные списки за 19871988 19902013 годы документы по заработной плате личные карточки формы Т2 уволенных за 19911992 19942000 20022017 годы и личные дела уволенных хранятся в деревянных шкафах
Форма Акта о выделении к уничтожению архивных документов не подлежащих хранению не соответствует приложению 21 к Правилам
Годовые разделы описи 2 за 20142017 годы не представлены на рассмотрение экспертнопроверочной комиссии архивного агентства Красноярского края
Номенклатура дел требует доработки
В документы сформированные из приказов по личному составу за 20092013 годы включены документы разных сроков хранения
Часть дел по личному составу требует переподшивки и замены обложек В делах 100а 111 и в части приказов по личному составу за 20092013 годы имеются металлические скрепления
Значительная часть документов по личному составу не пронумерована либо требует перенумерации
В большей части дел по личному составу отсутствуют либо требуют замены листызаверители
На обложках всех дел не проставлены архивные шифры обложки значительной части дел не оформлены
Обнаружены дела не включенные в опись 2
Необходимо провести переработку годового раздела описи 2 за 20042013 годы
Паспорт архива организации не составляется ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: При проверке не представлены дела постоянного хранения 283 284 включенные в опись дел постоянного хранения далее опись 1 дела по личному составу 150 436 439 465 482 495 504 505 506 509 515 578 625 643 647 674 683 693 735 775 848 879 880 881 906 1148 включенныевописьделпо личномусоставу далее опись 2
Архивохранилище 1 расположено в подвальном помещении где имеется бытовой вывод воды проходят канализационная труба и труба отопления ГВС
В архивохранилище 1 отсутствует термогигрометр температурновлажностный режим хранения не контролируется
Документы по личному составу в архивохранилище 1 систематизированы не в соответствии с описью 2
В архивохранилище 1 отсутствуют постеллажные топографические указатели
Номенклатура дел КГБУЗ «Большемуртинская РБ» требует переработки Структурные подразделения выписками из номенклатуры дел не обеспечены
Документы постоянного срока хранения и по личному составу не включены в описи 1 и 2
В опись 2 за 2004 20062009 20112015 годы включены неоформленные дела карточки справки
Дела постоянного срока хранения и по личному составу подшиты в мягкие обложки
Количество листов на обложках ряда дел по личному составу не соответствует количеству листов в деле либо количеству листов в описи
Обложки большинства дел по личному составу не оформлены либо оформлены частично Архивные шифры и листы заверителине соответствуют установленным образцам листызаверители не заполнены либо заполнены частично
Количество дел в описях по личному составу не соответствует количеству сформированных дел
Сведения паспорта архива недостоверны ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: Не представлены к проверке личные дела работников за 19922001 2005 2007 2012 2013 годы
Номенклатура дел требует пересоставления
Дела 1 43 по описи дел по личному составу требуют нумерации перенумерации
В делах 3 6 9 12 15 18 21 24 27 30 33 36 39 42 45 48 51 54 57 60 63 66 69 72 по описи дел по личному составу отсутствуют листызаверители
На обложках большинства дел по личному составу не проставлены архивные шифры ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: Хранящиеся в архиве АО «РУСАЛ Ачинск» документы включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации не закартонированы
На коробки приклеены ярлыки состав информационных характеристик которых не соответствует требованиям Правил номер фонда номер описи и крайние номера дел размещенных в данной коробке
В делах листызаверители оформлены не в соответствии с приложением 8 к Правилам
На обложках дел не проставлены архивные шифры
Заголовки дел указанные на обложках дел включенных в опись 2 не соответствуют заголовкам дел описательных статей описи в части указания томов
Обнаружены дела по личному составу не включенные в годовые разделы описи невостребованные трудовые книжки и личные дела работников
В итоговую запись описи дел не вносятся изменения в части указания номеров выбывших единиц хранения и основания выбытия
В архивных справках не приводятся архивные шифры дел используемых при составлении архивной справки и номера листов единиц хранения использовавшихся для ее составления ... Подробнее..

Выявленные нарушения: Не составлены описи на дела временных свыше 10 лет сроков хранения невостребованные трудовые книжки тарификационные списки приказы по учащимся алфавитные книги записи учащихся книги регистрации выдачи аттестатов ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: В акты о выделении к уничтожению архивных документов не подлежащих хранению включены документы имеющие постоянный срок хранения и не подлежащие уничтожению а также документы по личному составу с неистекшими сроками хранения
Помещение для хранения документов постоянного срока хранения и кадрового делопроизводства далее архивохранилище оснащено деревянными стеллажами На окнах установлена нераспашная решетка
Для искусственного освещения архивохранилища применяется лампа без плафона
Отсутствуют контрольноизмерительный прибор температуры и влажности воздуха и журнал учета показаний
Документы в архивохранилище размещены без учета срока хранения и порядка включения их в описи дел постоянного хранения далее опись 1 и по личному составу далее опись 2 вместе с делами временного до 10 лет срока хранения в том числе с истекшим сроком хранения
Документы не закартонированы
Значительная часть дел по личному составу и дел сформированных из приказов по основной деятельности не оформленыДокументы по заработной плате оформлены частично отсутствуют обложка дела и листзаверитель
Не представлены годовые разделы описи 2 включающие дела с 1 по 25 и за 2008 год с 58 по 56 В описи 2 нарушена валовая нумерация дел
В делах сформированных из приказов по основной деятельности имеются документы временного срока храненияВ дела сформированные из приказов по личному составу включены документы разных сроков хранения
Итоговая запись к номенклатуре дел и графы номенклатуры на 2019 год отражающие фактическое количество дел томов заведенных в делопроизводстве не заполнена Номенклатура дел на 2020 год не разработана
Обнаружены дела не включенные в описи 1 2
Сведения Паспорта архива организации на 01122020 недостоверны ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: В акты о выделении к уничтожению архивных документов не подлежащих хранению включены документы по личному составу с неистекшим сроком хранения
При проверке не представлены более 380 дел по личному составу
Не соблюдается порядок размещения архивных документов
При проверке не представлены основные учетные документы архива учреждения
Номенклатура дел требует доработки с учетом включения в нее всех документируемых участков работы и уточнения статей и сроков хранения документов
Графы номенклатуры отражающие фактическое количество дел томов заведенных в 2019 и 2020 годах не заполнены
В годовые разделы описи 1 за 2017 г включены дела не прошедшие техническую обработку и оформление
Выявлены документы постоянного срока хранения не включенные в соответствующие годовые разделы описей
Обложки дел включенных в описи 1 и описи 2 не оформлены
Ряд дел не пронумерованы либо пронумерованы частично Отсутствуют листызаверители ... Подробнее..

Выявленные нарушения: Не обеспечена сохранность дел постоянного срока хранения и по личному составу
В помещении расположенном на втором этаже здания Общества в котором размещены архивные документы кадрового делопроизводства далее архивохранилище 2 хранятся дела срок хранения которых истек и документы временного до 5 лет срока хранения
Не составлены годовые разделы описи за 20012005 годы на научнотехническую документацию
В помещении расположенном на первом этаже здания Общества далее архивохранилище 1 и в архивохранилище 2 отсутствует контрольноизмерительный прибор термогигрометр
В архивохранилище 1 не проводятся систематическая влажная уборка и обеспыливание документов и стеллажей Полы стеллажи и документы покрыты пылью в тч цементной
В архивохранилище 1 хранятся посторонние предметы
Дела в архивохранилищах 1 и 2 размещаются в порядке не соответствующем описи дел по личному составу
Архивные документы в архивохранилищах 1 и 2 не закартонированы что не обеспечивает их защиту от пыли
В архивохранилищах 1 и 2 на стеллажах отсутствуют топографические указатели
Номенклатура дел требует переработки
В делах постоянного срока хранения встречаются документы временного срока хранения и по личному составу
Часть дел по личному составу требуют перенумерации
Отсутствуют листызаверители в части дел
Не оформлены обложки на части дел по личному составу
Отсутствуют индексы и архивные шифры на обложках части дел постоянного хранения и по личному составу
При проверке обнаружены дела не включенные в описи дел постоянного хранения и по личному составу Обнаружены дела опись 1 своевременно не переданные на хранение в КГКУ «Государственный архив Красноярского края»
Графы 2 и 3 раздела 1 Паспорта на 01122019 не заполнены Паспорт на архивохранилище 1 и архивохранилище 2 не составлялся ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: Отсутствует противопожарный инвентарь, не проведено обучение работников мерам пожарной безопасности, план эвакуации требует пересоставления, огнетушители не перезаряжены
Реестр описей дел и листы фондов Р-1, Р-2, Р-4-Р-7, Р-9, Р-11, Р-12, Р-14, Р-15, Р-17, Р-19, Р-20, Р-22-Р-24, Р-28, Р-29, Р-33, Р-36, Р-37, Р-39, Р-41-Р-43, Р-45, Р-49, Р-50, Р-53, Р-56, Р-59, Р-60, Р-65, Р-131, Р-133, Р-138, Р-141, Р-144, Р-145, Р-149-Р-157, Р-159-Р-161, Р-163-Р-204 оформлены не по формам, предусмотренным приложениями №№ 44 и 28 соответственно
В архивохранилище № 2 зафиксирован факт протекания кровли
Архивохранилище № 4 не оснащено охранной сигнализацией
Архивохранилище № 4 не оснащено приточно-вытяжной вентиляцией
Не разработана, не утверждена и не согласована с организацией, осуществляющей охрану Архива, инструкция о пропускном и внутриобъектовом режимах
В архивохранилище № 4 искусственное освещение осуществляется элетролампами накаливания в не закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью
Фотодокументы хранятся с нарушением норм Правил
Список фондов составлен без учета требований Приложения № 5
В фондах Р-22, Р-24, Р-37, Р-38, Р-50, Р-88, Р-89, Р-112, Р-117, Р-131, Р-133, Р-141, Р-142, Р-153, Р-155, Р-177, Р-189 хранятся неописанными невостребованные трудовые книжки и личные документы работников
Номенклатуры дел администрации Нижнетерянского сельского Совета, администрации Осиновомысского сельского Совета, финансового управления администрации Богучанского района требуют пересогласования с Архивом
Двери запасного выхода требуют замены
Архивохранилище № 4 не оснащено пожарной сигнализацией
Отсутствуют Паспорта архивов 14 организаций по состоянию на 01.12.2019 ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: Отсутствует приточно-вытяжная вентиляция
Выделенное помещение не оборудовано дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности
В нерабочее время двери не опечатываются
Отсутствует контрольно-измерительный прибор для контроля за температурой и относительной влажности воздуха
Документы не защищены от воздействия света и пыли
Номенклатура дел требует доработки
Не пронумерованы дела №№ 188, 192, 195 по описи № 2
Дела по описи № 5 за 2012-2014 годы не подшиты или подшиты на 3 прокола в мягкой обложке
В деле № 188 по описи № 2, в деле № 19 по описи № 4 не убраны металлические скобы
В делах по описям №№1,2,3,4,5 не пронумерованы внутренние описи
На всех делах по описям №№1,5 не проставлены архивные шифры
В описательных статьях ряда дел описей информация о количестве листов, включенных в дело, не совпадает с фактической: - по описи № 1 в делах №№ 1050, 1068; - по описи № 2 в делах №№ 188, 219; - по описи № 3 в делах №№ 37, 53; - по описи № 4 в делах №№3, 7; - по описи № 5 в делах №№ 23, 28 и т.д.
Не описано 41 личное дело уволенных работников ... Подробнее..