Причина проверки:

Цель обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного делаЗадача выполнение требований нормативноправовых актов РФ и Красноярского края в области хранения комплектования учета и использования архивных документовПредмет соблюдение обязательных требований

Цели, задачи проверки:

Федеральный закон от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации Постановление Правительства Красноярского края от 21092018 N 533п Об утверждении перечня видов регионального государственного контроля надзора в отношении которых пр

Выявленные нарушения (8 шт.):

• Не проведена проверка наличия и состояния дел
• Заседания ЭК не протоколируются
• Номенклатура дел не согласована с Муниципальным архивом
• Дела 3 18 50 по описи 2 требуют переподшивки
• В делах 51 87 95 164 201 по описи 2 отсутствуют листызаверители
• На делах по личному составу не проставлены архивные шифры
• Обнаружены дела не включенные в описи дел по личному составу Не описана научнотехническая документация
• Не достоверны сведения Паспорта архива организации на 0112

Нарушенный правовой акт:

• Раздел 2 пункты 240244 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом министерства культуры РФ от 31032015 526 далее Правила
• Раздел 4 пункт 411 Правил
• Раздел 4 пункт 418 Правил
• Раздел 4 пункт 421 Правил
• Раздел 4 пункт 423 Правил
• Раздел 4 пункт 427 Правил
• Раздел 5 пункт 55 Правил
• Раздел 26 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации утвержденного приказом Росархива от 11031997 11 и зарегистрированного Минюстом России 08071997 1344
• Постановление Правительства Красноярского края от 23042014 156п «Об утверждении Административного регламента исполнения архивным агентством Красноярского края государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела органами государственной власти Красноярского края иными государственными органами Красноярского края юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Красноярского края»
• Постановление Правительства Красноярского края от 05112013 575п «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края»
• Постановление Правительства Красноярского края от 07102008 117п «Об утверждении Положения об архивном агентстве Красноярского края»
• Закон Красноярского края от 16112005 164022 «О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела»
• Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
• Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Выданные предписания:

• Провести проверку наличия и состояния дел с составлением соответствующих документов и предоставлением их в Агентство
• Составлять протоколы заседаний ЭК
• Номенклатуру дел согласовать с Муниципальным архивом
• Переподшить дела 3 18 50 по описи 2
• В делах 51 87 95 164 201 по описи 2 составить листызаверители
• Проставить архивные шифры на делах по личному составу
• Составить описи дел на обнаруженные дела по личному составу и НТД
• Составить Паспорт архива организации на 01122021