Причина проверки:

Настоящая проверка проводится с целью обеспечения контроля за исполнением пп 117 ранее выданного предписания об устранении нарушений от 28022020 06ПЗадачами настоящей проверки является принятие мер по контролю за устранением ранее выявленных нарушений в области архивного делаПредметом настоящей проверки является соблюдение обязательных требований

Выявленные нарушения (17 шт.):

• Не обеспечена сохранность дел постоянного срока хранения и по личному составу
• В помещении расположенном на втором этаже здания Общества в котором размещены архивные документы кадрового делопроизводства далее архивохранилище 2 хранятся дела срок хранения которых истек и документы временного до 5 лет срока хранения
• Не составлены годовые разделы описи за 20012005 годы на научнотехническую документацию
• В помещении расположенном на первом этаже здания Общества далее архивохранилище 1 и в архивохранилище 2 отсутствует контрольноизмерительный прибор термогигрометр
• В архивохранилище 1 не проводятся систематическая влажная уборка и обеспыливание документов и стеллажей Полы стеллажи и документы покрыты пылью в тч цементной
• В архивохранилище 1 хранятся посторонние предметы
• Дела в архивохранилищах 1 и 2 размещаются в порядке не соответствующем описи дел по личному составу
• Архивные документы в архивохранилищах 1 и 2 не закартонированы что не обеспечивает их защиту от пыли
• В архивохранилищах 1 и 2 на стеллажах отсутствуют топографические указатели
• Номенклатура дел требует переработки
• В делах постоянного срока хранения встречаются документы временного срока хранения и по личному составу
• Часть дел по личному составу требуют перенумерации
• Отсутствуют листызаверители в части дел
• Не оформлены обложки на части дел по личному составу
• Отсутствуют индексы и архивные шифры на обложках части дел постоянного хранения и по личному составу
• При проверке обнаружены дела не включенные в описи дел постоянного хранения и по личному составу Обнаружены дела опись 1 своевременно не переданные на хранение в КГКУ «Государственный архив Красноярского края»
• Графы 2 и 3 раздела 1 Паспорта на 01122019 не заполнены Паспорт на архивохранилище 1 и архивохранилище 2 не составлялся

Нарушенный правовой акт:

• Пункт 1 статьи 17 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Часть 1 статьи 221 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Часть 3 статьи 23 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Пункты 411 419 55 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвер приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 2 пункт 226 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвер приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 2 пункт 227 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвер приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 2 пункт 229 Правила организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвер приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 2 пункт 234 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвер приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 2 пункт 235 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвер приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 2 пункт 237 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвер приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 4 пункты 415 416 418 Правила организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвер приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 4 Пункт 420 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвер приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 4 пункт 422 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвер приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 4 пункт 423 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвер приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 4 пункт 424 425 приложение 28 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвер приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 4 пункт 425 427 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвер приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 5 пункт 55 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвер приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 26 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации утвержденного приказом Росархива от 11031997 11 и зарегистрированного Минюстом России 08071997 1344
• 117п от 07102008 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
• 164022 от 02122005 О ПОЛНОМОЧИЯХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА
• 125ФЗ от 22102004 Об архивном деле в Российской Федерации
• 294ФЗ от 26122008 О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля

Выданные предписания:

• Провести розыск 12 дел 10 дел постоянного хранения опись 1 дела 136 160 299 300 339 340 359 360 377 397 2 дел по личному составу опись 2 дела 105 253
• Уничтожить приказы по личному составу за 19361942 годы 8 томов и документы временного до 5 лет срока хранения Составить акты о выделении к уничтожению архивных документов не подлежащих хранению
• Составить годовые разделы описи дел постоянного хранения на научнотехническую документацию за 20012005 годы и представить на утверждение экспертнопроверочной комиссией Агентства
• Приобрести термогигрометры для архивохранилищ 1 и 2 Пункт 4 выданного предписания 04п от 26032021 исполнен Письмо Акционерного общества от 28092021 34713115 вх 94549 от 28092021
• Обеспечить систематическое проведение влажной уборки в архивохранилище 1 Обеспылить документы и стеллажи Пункт 5 выданного предписания 04п от 26032021 исполнен Письмо Акционерного общества от 28092021 34713115 вх 94549 от 28092021
• Убрать посторонние предметы пустые коробки провода вышедшую из строя технику макулатуру из архивохранилища 1
• Разместить дела в архивохранилищах 1 и 2 в порядке соответствующем описи дел по личному составу опись 2
• Обеспечить хранение архивных документов размещенных в архивохранилищах 1 и 2 в архивных коробах или папках
• Составить топографические постеллажные указатели в архивохранилищах 1 и 2
• Пересоставить номенклатуру дел на 2021 год включив в нее полный комплекс документов образующихся в делопроизводстве Общества и представить в Агентство
• Провести экспертизу ценности дел сформированных из приказов по основной деятельности за 20092015 годы Исключить из дел документы временного срока хранения и по личному составу Из изъятых приказов по личному составу сформировать дела и включить в опись дел по личному составу
• Перенумеровать дела 454466 470480 484495 498511 517530 533543 547557 560569 573582 а 586595 599608 611621 626638 644654 662670 676685 692705 711729 опись 2 пронумеровав табуляграммы вклеенные в дела
• Составить листызаверители в делах 13 912 14 15 1923 2831 39 43 59 63 67 320 363 625 опись 2
• Оформить обложки на делах 662670 опись 2
• Проставить индексы на обложках дел 621 627 629 637 643 644 646 647 649653 660 661 662 опись дел постоянного хранения Проставить архивные шифры на обложках дел 676685 692705 711729 опись 2
• 1 Дела 100 120 139 159 381 412 604 опись дел постоянного хранения провести техническую обработку в соответствии с пп419429 Правил и передать в Архив Оформить акт приема передачи архивных документов на хранение и представить в Агентство2 Дело постоянного срока хранения «Распоряжения о производстве директора и главного инженера» за 2008 год на 2 листах включить в опись постоянного хранения3 Провести техническую обработку в соответствии с пп 419429 Правил и включить в опись 2 следующие документы по личному составу карточки ф Т2 работников Проектного института гражданского строительства и его филиалов за 1957 1960 1963 1964 годы в количестве 22 томов карточки ф Т2 работников Проектного института гражданского строительства за 19791999 годы в количестве 5 томов личные дела уволенных работников за 19611964 годы 1 том на 473 л личные дела уволенных работников за 19511957 годы в колве 21 тома приказы по личному составу Абаканского филиала Проектного института гражданского строительства за 1987 г приказы по личному составу Кызыльского филиала Проектного института гражданского строительства год не установлен 2 папки
• Заполнить графы 2 и 3 раздела 1 Паспорта архива организации на 01122020 Паспорт представить в АгентствоСоставить Паспорт архива организации на 01122020 на архивохранилище 1 и архивохранилище 2Паспорта представить в Агентство