Причина проверки:

Цель обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного делаЗадача выполнение требований нормативноправовых актов РФ и Красноярского края в области хранения комплектования учета и использования архивных документовПредмет соблюдение обязательных требований

Цели, задачи проверки:

Федеральный закон от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации Постановление Правительства Красноярского края от 21092018 N 533п Об утверждении перечня видов регионального государственного контроля надзора в отношении которых пр

Выявленные нарушения (13 шт.):

• При проверке не представлены дела постоянного хранения 283 284 включенные в опись дел постоянного хранения далее опись 1 дела по личному составу 150 436 439 465 482 495 504 505 506 509 515 578 625 643 647 674 683 693 735 775 848 879 880 881 906 1148 включенныевописьделпо личномусоставу далее опись 2
• Архивохранилище 1 расположено в подвальном помещении где имеется бытовой вывод воды проходят канализационная труба и труба отопления ГВС
• В архивохранилище 1 отсутствует термогигрометр температурновлажностный режим хранения не контролируется
• Документы по личному составу в архивохранилище 1 систематизированы не в соответствии с описью 2
• В архивохранилище 1 отсутствуют постеллажные топографические указатели
• Номенклатура дел КГБУЗ «Большемуртинская РБ» требует переработки Структурные подразделения выписками из номенклатуры дел не обеспечены
• Документы постоянного срока хранения и по личному составу не включены в описи 1 и 2
• В опись 2 за 2004 20062009 20112015 годы включены неоформленные дела карточки справки
• Дела постоянного срока хранения и по личному составу подшиты в мягкие обложки
• Количество листов на обложках ряда дел по личному составу не соответствует количеству листов в деле либо количеству листов в описи
• Обложки большинства дел по личному составу не оформлены либо оформлены частично Архивные шифры и листы заверителине соответствуют установленным образцам листызаверители не заполнены либо заполнены частично
• Количество дел в описях по личному составу не соответствует количеству сформированных дел
• Сведения паспорта архива недостоверны

Нарушенный правовой акт:

• Статья 17 чacть 1 Статья 221 части 1 2 Федерального закона от 22102004 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» далее Закон І25ФЗ Раздел 2 пункты 214 239244Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной властиорганах местного самоуправления и организациях утвприказом Министерства культуры РФ от 31032015 526 далее Правила
• Раздел 2 пункты 216 217 Правил
• Раздел 2 пункты 215 225 226 Правил
• Раздел 2 Пункт 234 Правил
• Раздел 2 Пункт 237 Правил
• Раздел 4 пункты 417 418 Правил
• Раздел 4 пункты 419 431 Правил
• Раздел 4 пункт 419 Правил
• Раздел 4 пункт 421 Правил
• Раздел 4 пункты 422 425 432 Правил
• Раздел 4 пункты 425 432 Правил
• Раздел 4 пункт 432 Правил
• Пункт 26 Регламента государственного учета документов АФ РФ утвержденного приказом Росархива от 11031997 11 и зарегистрированного Минюстом России 08071997 1344
• Постановление Правительства Красноярского края от 23042014 156п «Об утверждении Административного регламента исполнения архивным агентством Красноярского края государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела органами государственной власти Красноярского края иными государственными органами Красноярского края юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Красноярского края»
• Постановление Правительства Красноярского края от 05112013 575п «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края»
• Постановление Правительства Красноярского края от 07102008 117п «Об утверждении Положения об архивном агентстве Красноярского края»
• Закон Красноярского края от 16112005 164022 «О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела»
• Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
• Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Выданные предписания:

• Провести сплошную проверку наличия и состояния дел в архивохранилище 1 с оформлением ее результатовсоответствующими документами и представлением их в Агентство
• Для временного хранения документов включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации далее АФ РФ до их передачи в архивный отдел администрации Большемуртинского района а также документов по лично му составу и документов долговременных сроков хранения выделить помещение соответствующее нормативным условиям
• Оборудовать архивохранилище 1 термогигрометром вести журнал температурно влажностного режима копию листов журнала представить в архивное агентство
• Разместить архивные документы в архивохранилище 1 с учетом порядка включения их в описи и хронологии
• Составить постеллажные топографические указатели
• Составить номенклатуру дел на 2022 г с учетом положений Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местногосамоуправления и организаций с указанием сроков их хранения утв приказом Росархива от 12122019 N236Обеспечить структурные подразделения выписками из номенклатуры дел на 2022г копию номенклатуры представить в архивное агентство
• Подготовить раздел описи 1 дел постоянного срока хранения включив в негоустав учреждения утвержденный приказом министра здравоохранения Красноярского края от 10102016 571opгакт и материалы расследования несчастного случая со смертельным исходом индекс дела 0411 за 2014 годстатистические отчеты форм 8 и 33приказы по основной деятельности с 240 по 250 за 2015 гПодготовить раздел описи 2 дел по личному составу включив в негодело 84a «Приказы по личному составу за 19891990 годы»5 томов личных карточек формы Т2 за 19801995 годы не включенных в раздел описи за 20002003 годысформированные с учетом требований Правил дела содержащие карточки справки за 2004 20062009 20112015 годы кроме дел 736 768 824 839 857 904 905 907 908 923 924 950 951 975 976 уже включенных в опись 2второй том содержащий часть приказов по личному составу за 2004 год продолжение дела 737 пять дел содержащих карточкисправки за 2003год продолжение дел 703 704 705 личные дела Шевчук Евгения Семеновича и Шевчук Галины Александровны за 1982 годличные дела Авериной НикишинойГалины Петровны Высоцкой Татьяны Васильевны ГрибановойЕлены Кузьминичны Глаас Людмилы Адольфовны Егорова Владимира Ильича Музыки Галины Николаевны Лукашенко Людмилы Александровны Саттаровой Алены Нагимулловны и Алексеева Сергея Васильевича не внесенные в опись 2
• Провести полное оформление дел содержащих карточки справки за 2004 20062009 20112015 годы
• При оформлении дел постоянного срока хранения и по личному составу за 2017 год подшить дела в обложки из твердого картона
• После проведения сплошной проверки наличия и состояния дел привести количество листов на обложках дел и в разделах описи 2 в соответствие с количеством листов в делах для дел 89 104 105149 151227 a 229a 230a324 326 374 380424 426435 437438 440459 529 535 537 541544 547 551 556 560570577 579 627 637 645 714715 721 724 731 733 757766 816821 823 828837 844847 849 855 865876 889902 965974 922 955
• Провести полное оформление обложек и листовзаверителей в делах с 1 по 1206 включенным в опись 2
• Разделить 26 единиц хранения объединяющих 477 личных дел на отдельные дела в соответствии с делами включенными в опись 2 дела 89104 105149 151227a 229a 230a324 326 374 380424 426435 437438 440459 529 535 537 541544 547 551 556 560570577 579 627 637 645 714 715 721 724 731 733 757766 816821 823828837 844847 849855 865876 889902 965974
• Подготовить Паспорт архива КГБУЗ Большемуртинская РБ» по состоянию на 01122021 01122022 сдостоверными данными в графах «Площадь архивохранилища» «Количество единиц хранения» подраздел«Вceгo» строка «По личному составу» и в описание условий хранения Представить его в агентство