Причина проверки:

Цель обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного делаЗадача выполнение требований нормативноправовых актов РФ и Красноярского края в области хранения комплектования учета и использования архивных документовПредмет соблюдение обязательных требований

Цели, задачи проверки:

Федеральный закон от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации Постановление Правительства Красноярского края от 21092018 N 533п Об утверждении перечня видов регионального государственного контроля надзора в отношении которых пр

Выявленные нарушения (13 шт.):

• Стеллажи и полки в каждом отдельно взятом архивохранилище не пронумерованы
• Не составлен план схема размещения архивных фондов в архивохранилищах
• Не составлены постеллажные и пофондовые топографические указатели
• В начале проверки наличия и состояния архивных документов выверка учетных документов не проводилась фонды Р1 Р6 Р15
• Не оформлены листы и акты проверки наличия и состояния архивных документов
• По фондам Р8 Р17 в конце описи дел не проставлен штамп «Проверено» дата должность и подпись работника производившего проверку коробки с архивными документами не опечатаны с проставлением штампа который содержит дату проверки фамилию и инициалы проводившего ее работника архива
• Не оформлены в соответствии с унифицированными формами список фондов и книга учета поступлений документов
• В фондах Р1 и Р6 нет четкого разделения описей дел по присвоенным учетным номерам а внутри номеров описей дел по годовым разделам которые расположены не в хронологическом порядке
• В конце описи дел не во всех ее экземплярах делается итоговая запись в которой указывается количество находящихся на хранении единиц хранения первый и последний номера единиц хранения по описи оговариваются имеющиеся пропуски номеров литерные номера
• В делах включенных в опись 1 фонда Р43 не оформлены листызаверители
• В фонде Р1 дела включенные в годовые разделы описи 1 за 20132015 годы не пронумерованы
• Архивохранилища оснащены углекислотными огнетушителями которые требуют перезарядки
• Паспорта архивов организаций по состоянию на 01122020 составлены Архивом

Нарушенный правовой акт:

• Раздел 4 пункт 44 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02032020 24 далее Правила
• Раздел 8 пункт 81 Правил
• Раздел 8 пункт 84 Правил
• Раздел 10 пункт 103 Правил
• Раздел 10 пункт 104 Правил
• Раздел 10 пункт 106 Правил
• Раздел 23 пункт 232 приложения 4 и 5 Правил
• Раздел 23 пункт 232 Правил
• Раздел 4 пункт 421 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила организаций
• Раздел 4 пункт 422 Правил организаций
• Статья 37 Федерального закона от 21121994 69ФЗ «О пожарной безопасности» Пункт 95 Специальных правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12012009 3
• Раздел 2 пункт 261 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации утвержденного приказом Росархива от 11031997 11 и зарегистрированного Минюстом России 08071997 1344
• Постановление Правительства Красноярского края от 23042014 156п «Об утверждении Административного регламента исполнения архивным агентством Красноярского края государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела органами государственной власти Красноярского края иными государственными органами Красноярского края юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Красноярского края»
• Постановление Правительства Красноярского края от 05112013 575п «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края»
• Постановление Правительства Красноярского края от 07102008 117п «Об утверждении Положения об архивном агентстве Красноярского края»
• Закон Красноярского края от 16112005 164022 «О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела»
• Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
• Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Выданные предписания:

• Пронумеровать стеллажи и полки в каждом отдельно взятом архивохранилище
• Составить план схему размещения архивных фондов в архивохранилищах
• Составить постеллажные и пофондовые топографические указатели
• Провести выверку учетных документов
• Оформить листы и акты проверки наличия и состояния архивных документов
• По фондам Р8 Р17 в конце описи дел проставить штамп «Проверено» дату должность и подпись работника производившего проверку коробки с архивными документами опечатать с проставлением штампа который содержит дату проверки фамилию и инициалы проводившего ее работника архива
• Оформить в соответствии с унифицированными формами список фондов и книгу учета поступлений документов
• В фондах Р1 и Р6 разделить описи дел по присвоенным учетным номерам а внутри номеров описей дел по годовым разделам которые расположить в хронологическом порядке
• В конце описи дел во всех ее экземплярах сделать итоговые записи в которых указать количество находящихся на хранении единиц хранения первый и последний номера единиц хранения по описи оговарить имеющиеся пропуски номеров литерные номера
• В делах включенных в опись 1 фонда Р43 оформить листызаверители
• Пронумеровать дела включенные в годовые разделы описи 1 за 20132015 годы в фонде Р1
• Перезарядить огнетушители
• Обеспечить составление Паспорта архивов организаций по состоянию на 01122021 организациями источниками комплектования