Причина проверки:

Цель обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного делаЗадача выполнение требований нормативноправовых актов РФ и Красноярского края в области хранения комплектования учета и использования архивных документовПредмет соблюдение обязательных требований

Цели, задачи проверки:

Федеральный закон от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации Постановление Правительства Красноярского края от 21092018 N 533п Об утверждении перечня видов регионального государственного контроля надзора в отношении которых пр

Выявленные нарушения (9 шт.):

• Не составлены листы проверки наличия и состояния дел
• По окончании проверки наличия архивных документов в конце описи дел документов не проставлен штамп «Проверено» с указанием даты должности и подписи работника производившего проверку
• Не ведется журнал учета физического состояния архивных документов
• Архивные документы выдаваемые из архивохранилища пользователям в читальный зал и работникам Архива в отдельных журналах не фиксируются
• Не ведутся паспорта архивохранилищ
• Номенклатуры дел 6 организаций источников комплектования Архива Боготольская межрайонная прокуратура МКУ «Специализированное учреждение по ведению бухгалтерского учета г Боготола» финансовое управление управление образования отдел культуры администрации г Боготола КГБУЗ «Боготольская районная больница» требуют пересогласования с Архивом
• В делах по описи 1 фондов Р37 Р115 листызаверители оформлены не в соответствии с приложением 8 Правил организаций
• В делах 137 138 140 142 143 по описи 1 фонда Р115 листы внутренней описи документов дела пронумерованы вместе с документами дела
• Обложки дел фонда Р102 недооформлены

Нарушенный правовой акт:

• Раздел 10 Пункт 104 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02032020 24 далее Правила
• Раздел 10 Пункт 106 Правил
• Раздел 11 Пункт 119 Правил
• Раздел 14 Пункт 148 Правил
• Раздел 23 Пункт 232 Правил
• Раздел 4 Пункт 418 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила организаций
• Раздел 4 Пункт 421 Правил организаций
• Раздел 4 Пункт 422 Правил организаций
• Раздел 4 Пункт 425 Правил организаций
• Постановление Правительства Красноярского края от 23042014 156п «Об утверждении Административного регламента исполнения архивным агентством Красноярского края государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела органами государственной власти Красноярского края иными государственными органами Красноярского края юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Красноярского края»
• Постановление Правительства Красноярского края от 05112013 575п «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края»
• Постановление Правительства Красноярского края от 07102008 117п «Об утверждении Положения об архивном агентстве Красноярского края»
• Закон Красноярского края от 16112005 164022 «О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела»
• Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
• Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Выданные предписания:

• Составить листы проверки
• В конце описи дел документов проставить штамп «Проверено» с указанием даты должности и подписи работника производившего проверку
• Завести журнал учета физического состояния архивных документов
• Завести журналы выдачи дел пользователям в читальный зал и работникам Архива
• Составить паспорта архивохранилищ
• Пересогласовать номенклатуры дел Боготольской межрайонной прокуратуры МКУ «Специализированное учреждение по ведению бухгалтерского учета г Боготола» финансового управления управления образования отдела культуры администрации г Боготола КГБУЗ «Боготольская районная больница»
• В делах по описи 1 фондов Р37 Р115 листызаверители оформить в соответствии с приложением 8 Правил организаций
• В делах 137 138 140 142 143 по описи 1 фонда Р115 листы внутренней описи пронумеровать отдельно от документов дела пересоставить листы заверители
• Дооформить обложки дел фонда Р102