РОСПРОВЕРКИ

Проверка КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МИНУСИНСКОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО
№242104924296

🔢 ИНН:
2425002632
🆔 ОГРН:
1022401537718
📍 Адрес:
662606 КРАСНОЯРСКИЙ КРАЙ ГОРОД МИНУСИНСК ТЕРРИТОРИЯ МИНУСИНСКОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО КВАРТАЛ 132 6
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
02.08.2021
🎯
Основание проведения
Цель обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного делаЗадача выполнение требований нормативноправовых актов РФ и Красноярского края в области хранения комплектования учета и использования архивных документовПредмет соблюдение обязательных требований
⚠️
Выявленные нарушения (8 шт.)
Дела хранящиеся в рабочих кабинетах специалистов не закартонированы
В дела постоянного срока хранения за 20122013 годы включены документы разных сроков хранения
В делах 224 234 235 236 научнотехнической документации обнаружены металлические скрепления
Дела 296 300 305 308 309 316 325¬327 330 337 постоянного срока хранения пронумерованы ручкой
Листызаверители в делах 298 300 308 309 315 318 319 постоянного срока хранения заполнены частично в ряде дел отсутствует запись об итоговом количестве листов в деле цифрами или прописью
На обложках всех дел постоянного срока хранения научнотехнической документации и по личному составу не проставлены индексы в соответствии с номенклатурой дел КГБУ «Минусинское лесничество»
Заголовки на обложках дел по личному составу за 20102015 годы и на обложках дел научнотехнической документации 229 258 259 260 261 263 279 280 281 282 не соответствуют заголовкам в описи
На обложках всех дел постоянного срока хранения и по личному составу а также на делах 232 241 242 243 255 261 научнотехнической документации не проставлены архивные шифры в соответствии с годовыми разделами описей утвержденными ЭПК

Архивное агентство Красноярского края 02.08.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МИНУСИНСКОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО (ИНН: 2425002632) , адрес: 662606 КРАСНОЯРСКИЙ КРАЙ ГОРОД МИНУСИНСК ТЕРРИТОРИЯ МИНУСИНСКОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО КВАРТАЛ 132 6

Выявленные нарушения (8 шт.):
  • Дела хранящиеся в рабочих кабинетах специалистов не закартонированы
  • В дела постоянного срока хранения за 20122013 годы включены документы разных сроков хранения
  • В делах 224 234 235 236 научнотехнической документации обнаружены металлические скрепления
  • Дела 296 300 305 308 309 316 325¬327 330 337 постоянного срока хранения пронумерованы ручкой
  • Листызаверители в делах 298 300 308 309 315 318 319 постоянного срока хранения заполнены частично в ряде дел отсутствует запись об итоговом количестве листов в деле цифрами или прописью
  • На обложках всех дел постоянного срока хранения научнотехнической документации и по личному составу не проставлены индексы в соответствии с номенклатурой дел КГБУ «Минусинское лесничество»
  • Заголовки на обложках дел по личному составу за 20102015 годы и на обложках дел научнотехнической документации 229 258 259 260 261 263 279 280 281 282 не соответствуют заголовкам в описи
  • На обложках всех дел постоянного срока хранения и по личному составу а также на делах 232 241 242 243 255 261 научнотехнической документации не проставлены архивные шифры в соответствии с годовыми разделами описей утвержденными ЭПК
Нарушенный правовой акт:
  • Раздел 2 п 235 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526 далее Правила
  • Раздел 4 п 420 Правил
  • Раздел 4 п 421 Правил
  • Раздел 4 п 422 Правил
  • Раздел 4 п 423 Правил
  • Раздел 4 п 425 Правил
  • Раздел 4 п 426 Правил
  • Раздел 4 п 427 Правил
  • Постановление Правительства Красноярского края от 23042014 156п «Об утверждении Административного регламента исполнения архивным агентством Красноярского края государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела органами государственной власти Красноярского края иными государственными органами Красноярского края юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Красноярского края»
  • Постановление Правительства Красноярского края от 05112013 575п «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края»
  • Постановление Правительства Красноярского края от 07102008 117п «Об утверждении Положения об архивном агентстве Красноярского края»
  • Закон Красноярского края от 16112005 164022 «О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела»
  • Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
  • Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Выданные предписания:
  • Приобрести архивные коробки и закартонировать дела постоянного срока хранения и по личному составу
  • Провести экспертизу ценности дел постоянного срока хранения за 20122013 годы Исключить из дел постоянного срока хранения документы временного срока хранения Провести техническую обработку прошить пронумеровать оформить обложки дел и листызаверители проставить архивные шифры
  • Удалить металлические скрепления из документов включенных в указанные дела
  • Пронумеровать указанные дела простым графитным карандашом
  • Заполнить листызаверители указанных дел в соответствии с Правилами
  • Проставить индексы в соответствии с номенклатурой дел КГБУ «Минусинское лесничество»
  • Привести заголовки на обложках указанных дел в соответствие с заголовками указанными в описи
  • Проставить архивные шифры в соответствии с годовыми разделами описей утвержденными ЭПК
Смотреть все проверки данной организации (7 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Архивное агентство Красноярского края
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 662606 КРАСНОЯРСКИЙ КРАЙ ГОРОД МИНУСИНСК ТЕРРИТОРИЯ МИНУСИНСКОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО КВАРТАЛ 132 6
Категория риска Средний риск 4 класс

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2021-08-06T09:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ 662606 Красноярский край город Минусинск территория Минусинское лесничество квартал 13 2 6
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2021-08-02T15:00:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях) 5
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 24

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Холоденко Александр Викторович
Должность Ведущий специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Попова Мария Михайловна
Должность Главный специалист отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг Агентства
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Пономарев Вадим Николаевич
Должность Ведущий специалист отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг Агентства
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Дела хранящиеся в рабочих кабинетах специалистов не закартонированы
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В дела постоянного срока хранения за 20122013 годы включены документы разных сроков хранения
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В делах 224 234 235 236 научнотехнической документации обнаружены металлические скрепления
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Дела 296 300 305 308 309 316 325¬327 330 337 постоянного срока хранения пронумерованы ручкой
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Листызаверители в делах 298 300 308 309 315 318 319 постоянного срока хранения заполнены частично в ряде дел отсутствует запись об итоговом количестве листов в деле цифрами или прописью
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) На обложках всех дел постоянного срока хранения научнотехнической документации и по личному составу не проставлены индексы в соответствии с номенклатурой дел КГБУ «Минусинское лесничество»
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Заголовки на обложках дел по личному составу за 20102015 годы и на обложках дел научнотехнической документации 229 258 259 260 261 263 279 280 281 282 не соответствуют заголовкам в описи
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) На обложках всех дел постоянного срока хранения и по личному составу а также на делах 232 241 242 243 255 261 научнотехнической документации не проставлены архивные шифры в соответствии с годовыми разделами описей утвержденными ЭПК

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 26П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-08-06
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2023-08-07
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Приобрести архивные коробки и закартонировать дела постоянного срока хранения и по личному составу

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Раздел 2 п 235 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526 далее Правила

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 26П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-08-06
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-08-08
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести экспертизу ценности дел постоянного срока хранения за 20122013 годы Исключить из дел постоянного срока хранения документы временного срока хранения Провести техническую обработку прошить пронумеровать оформить обложки дел и листызаверители проставить архивные шифры

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Раздел 4 п 420 Правил

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 26П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-08-06
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-08-08
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Удалить металлические скрепления из документов включенных в указанные дела

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Раздел 4 п 421 Правил

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 26П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-08-06
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-08-08
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Пронумеровать указанные дела простым графитным карандашом

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Раздел 4 п 422 Правил

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 26П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-08-06
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-08-08
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Заполнить листызаверители указанных дел в соответствии с Правилами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Раздел 4 п 423 Правил

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 26П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-08-06
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-08-08
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Проставить индексы в соответствии с номенклатурой дел КГБУ «Минусинское лесничество»

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Раздел 4 п 425 Правил

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 26П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-08-06
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-08-08
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Привести заголовки на обложках указанных дел в соответствие с заголовками указанными в описи

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Раздел 4 п 426 Правил

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 26П
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-08-06
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-08-08
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Проставить архивные шифры в соответствии с годовыми разделами описей утвержденными ЭПК

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Раздел 4 п 427 Правил

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Добрынин Евгений Александрович
Должность Руководитель КГБУ Минусинское лесничество
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель
ФИО Клепкина Ирина Юрьевна
Должность Специалист по кадрам КГБУ Минусинское лесничество
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Текст Ознакомлен Руководитель КГБУ Минусинское лесничество Добрынин Евгений Александрович

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ЮЛИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МИНУСИНСКОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО
ИНН 2425002632
ОГРН 1022401537718
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 1994-03-25

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Категория риска Средний риск 4 класс
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2021-07-21

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Архивное агентство Красноярского края
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1052466188950

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Иванова Елена Анатольевна
Должность Консультант отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Попова Мария Михайловна
Должность Главный специалист отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Пономарев Вадим Николаевич
Должность Ведущий специалист отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Холоденко Александр Викторович
Должность Ведущий специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2021-08-01
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 5
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Цель обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного делаЗадача выполнение требований нормативноправовых актов РФ и Красноярского края в области хранения комплектования учета и использования архивных документовПредмет соблюдение обязательных требований

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Проверить условия хранения документов помещение оборудование соблюдение нормативных режимов хранения проверить качество экспертизы ценности и качество подготовки документов подлежащих передаче в МКУ «Архив города Минусинска» провести выборочную проверку наличия дел краевого государственного бюджетного учреждения «Минусинское лесничество» включенных в описи утвержденные и согласованные экспертнопроверочной комиссией архивного агентства Красноярского края
Дата начала 2021-08-02
Дата окончания проведения мероприятия 2021-08-06

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом
Основание проведения КНМ Федеральный закон от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации Постановление Правительства Красноярского края от 21092018 N 533п Об утверждении перечня видов регионального государственного контроля надзора в отношении которых пр
Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 1994-03-25

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 69о
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2021-07-20

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Постановление Правительства Красноярского края от 23042014 156п «Об утверждении Административного регламента исполнения архивным агентством Красноярского края государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела органами государственной власти Красноярского края иными государственными органами Красноярского края юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Красноярского края»
Положение нормативно-правового акта Постановление Правительства Красноярского края от 05112013 575п «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края»
Положение нормативно-правового акта Постановление Правительства Красноярского края от 07102008 117п «Об утверждении Положения об архивном агентстве Красноярского края»
Положение нормативно-правового акта Закон Красноярского края от 16112005 164022 «О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела»
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»