Причина проверки:

Цель обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного делаЗадача выполнение требований нормативноправовых актов РФ и Красноярского края в области хранения комплектования учета и использования архивных документовПредмет соблюдение обязательных требований

Цели, задачи проверки:

Федеральный закон от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации Постановление Правительства Красноярского края от 21092018 N 533п Об утверждении перечня видов регионального государственного контроля надзора в отношении которых пр

Выявленные нарушения (8 шт.):

• Дела хранящиеся в рабочих кабинетах специалистов не закартонированы
• В дела постоянного срока хранения за 20122013 годы включены документы разных сроков хранения
• В делах 224 234 235 236 научнотехнической документации обнаружены металлические скрепления
• Дела 296 300 305 308 309 316 325¬327 330 337 постоянного срока хранения пронумерованы ручкой
• Листызаверители в делах 298 300 308 309 315 318 319 постоянного срока хранения заполнены частично в ряде дел отсутствует запись об итоговом количестве листов в деле цифрами или прописью
• На обложках всех дел постоянного срока хранения научнотехнической документации и по личному составу не проставлены индексы в соответствии с номенклатурой дел КГБУ «Минусинское лесничество»
• Заголовки на обложках дел по личному составу за 20102015 годы и на обложках дел научнотехнической документации 229 258 259 260 261 263 279 280 281 282 не соответствуют заголовкам в описи
• На обложках всех дел постоянного срока хранения и по личному составу а также на делах 232 241 242 243 255 261 научнотехнической документации не проставлены архивные шифры в соответствии с годовыми разделами описей утвержденными ЭПК

Нарушенный правовой акт:

• Раздел 2 п 235 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утв приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526 далее Правила
• Раздел 4 п 420 Правил
• Раздел 4 п 421 Правил
• Раздел 4 п 422 Правил
• Раздел 4 п 423 Правил
• Раздел 4 п 425 Правил
• Раздел 4 п 426 Правил
• Раздел 4 п 427 Правил
• Постановление Правительства Красноярского края от 23042014 156п «Об утверждении Административного регламента исполнения архивным агентством Красноярского края государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела органами государственной власти Красноярского края иными государственными органами Красноярского края юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Красноярского края»
• Постановление Правительства Красноярского края от 05112013 575п «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края»
• Постановление Правительства Красноярского края от 07102008 117п «Об утверждении Положения об архивном агентстве Красноярского края»
• Закон Красноярского края от 16112005 164022 «О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела»
• Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
• Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Выданные предписания:

• Приобрести архивные коробки и закартонировать дела постоянного срока хранения и по личному составу
• Провести экспертизу ценности дел постоянного срока хранения за 20122013 годы Исключить из дел постоянного срока хранения документы временного срока хранения Провести техническую обработку прошить пронумеровать оформить обложки дел и листызаверители проставить архивные шифры
• Удалить металлические скрепления из документов включенных в указанные дела
• Пронумеровать указанные дела простым графитным карандашом
• Заполнить листызаверители указанных дел в соответствии с Правилами
• Проставить индексы в соответствии с номенклатурой дел КГБУ «Минусинское лесничество»
• Привести заголовки на обложках указанных дел в соответствие с заголовками указанными в описи
• Проставить архивные шифры в соответствии с годовыми разделами описей утвержденными ЭПК