Причина проверки:

Цель обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного делаЗадача выполнение требований нормативноправовых актов РФ и Красноярского края в области хранения комплектования учета и использования архивных документовПредмет соблюдение обязательных требований

Цели, задачи проверки:

Федеральный закон от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации Постановление Правительства Красноярского края от 21092018 N 533п Об утверждении перечня видов регионального государственного контроля надзора в отношении которых пр

Выявленные нарушения (10 шт.):

• В акты о выделении к уничтожению архивных документов не подлежащих хранению включены документы по личному составу с неистекшим сроком хранения
• При проверке не представлены более 380 дел по личному составу
• Не соблюдается порядок размещения архивных документов
• При проверке не представлены основные учетные документы архива учреждения
• Номенклатура дел требует доработки с учетом включения в нее всех документируемых участков работы и уточнения статей и сроков хранения документов
• Графы номенклатуры отражающие фактическое количество дел томов заведенных в 2019 и 2020 годах не заполнены
• В годовые разделы описи 1 за 2017 г включены дела не прошедшие техническую обработку и оформление
• Выявлены документы постоянного срока хранения не включенные в соответствующие годовые разделы описей
• Обложки дел включенных в описи 1 и описи 2 не оформлены
• Ряд дел не пронумерованы либо пронумерованы частично Отсутствуют листызаверители

Нарушенный правовой акт:

• Статья 17 пункт 1 Статья 221 часть 2 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Пункт «а» статьи 434 Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения утв приказом Федерального архивного агентства от 20122019 236
• Статья 17 пункт 1 Статья 221 часть 2 Закона 125ФЗ Раздел 2 пункты 214 239244 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 2 пункт 234 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 3 пункты 35 36 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 4 пункты п414418 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 4 пункты 417 418 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526 приложение 25
• Раздел 4 пункты 419429 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 4 пункт 432 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 4 пункты 419423 432 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Раздел 4 пункты 41929 432 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526
• Постановление Правительства Красноярского края от 23042014 156п «Об утверждении Административного регламента исполнения архивным агентством Красноярского края государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела органами государственной власти Красноярского края иными государственными органами Красноярского края юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Красноярского края»
• Постановление Правительства Красноярского края от 05112013 575п «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края»
• Постановление Правительства Красноярского края от 07102008 117п «Об утверждении Положения об архивном агентстве Красноярского края»
• Закон Красноярского края от 16112005 164022 «О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела»
• Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
• Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Выданные предписания:

• Акты о выделении в 2021 и 2022 гг к уничтожению архивных документов не подлежащих хранению представить в архивное агентство Красноярского края
• Провести сплошную проверку наличия дел с оформлением ее результатов соответствующими документами и предоставлением их в Агентство
• Разместить архивные документы в отделе кадров с учетом порядка включения их в описи и хронологии
• Восстановить годовые разделы описи дел постоянного срока хранения за 19362012 2015 годы и описи дел по личному составу за 19372012 годы Представить копии восстановленных описей в Агентство
• Доработать проект номенклатуры дел КГБУЗ «Туруханская РБ» на 2021 г с учетом положений Перечня 2019 г Обеспечить структурные подразделения выписками из номенклатуры дел на 2021 г копию номенклатуры представить в Агентство
• Заполнить графы номенклатуры о количестве дел томов заведенных в 20192020 гг представить в Агентство
• Сформировать дела из приказов постоянного срока хранения и годового бухгалтерского отчета за 2017 гг Подшить дела в твердые обложки составить листызаверители оформить обложки дел
• В очередной годовой раздел описи 1 включить уставы КГБУЗ «Туруханская РБ» за 2013 и 2016 гг
• Оформить обложки дел в соответствии с требованиями Правил проставить архивные шифры
• Перенумеровать лицевые счета составить листызаверители