Причина проверки:

настоящая проверка проводится с целью обеспечения контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края на основании ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2021 год доведенного до сведения заинтересованных лиц посредством его размещения на официальном сайте архивного агентства края «Архивы Красноярского края» в информационнотелекоммуникационной сети Интернет wwwкрасноярскиеархивырфзадачами настоящей проверки являются выполнение требований нормативных правовых актов Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Красноярского края в области организации хранения комплектования учета и использования архивных документовПредметом настоящей проверки является отметить нужное соблюдение обязательных требований

Цели, задачи проверки:

Федеральный закон от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации Постановление Правительства Красноярского края от 21092018 N 533п Об утверждении перечня видов регионального государственного контроля надзора в отношении которых пр

Выявленные нарушения (5 шт.):

• Не представлены к проверке личные дела работников за 19922001 2005 2007 2012 2013 годы
• Номенклатура дел требует пересоставления
• Дела 1 43 по описи дел по личному составу требуют нумерации перенумерации
• В делах 3 6 9 12 15 18 21 24 27 30 33 36 39 42 45 48 51 54 57 60 63 66 69 72 по описи дел по личному составу отсутствуют листызаверители
• На обложках большинства дел по личному составу не проставлены архивные шифры

Нарушенный правовой акт:

• Часть 1 Статья 17 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Раздел 4 Пункт 417 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом министерства культуры РФ от 31032015 526 далее Правила
• Раздел 4 пункт 422 Правил
• Раздел 4 пункт 423 Правил
• Раздел 4 пункт 427 Правил
• О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля
• Об архивном деле в Российской Федерации
• О ПОЛНОМОЧИЯХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА
• Постановление Правительства Красноярского края от 28062017 N 371п Об утверждении Перечня видов регионального государственного контроля надзора и органов исполнительной власти Красноярского края уполномоченных на их осуществление
• ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

Выданные предписания:

• Провести розыск дел с составлением необходимых документов в соответствии с Правилами организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом министерства культуры РФ от 31032015 526 далее Правила
• Пересоставить номенклатуру дел на 2021 год в с учетом Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения утвержденного приказом Росархива от 20122019 236 и согласовать с муниципальным архивом г Бородино
• Пронумеровать перенумеровать дела 1 43 по описи дел по личному составу
• Составить листызаверители в делах 3 6 9 12 15 18 21 24 27 30 33 36 39 42 45 48 51 54 57 60 63 66 69 72 по описи дел по личному составу
• Проставить архивные шифры на обложках дел по личному составу