Причина проверки:

Цель обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного делаЗадача выполнение требований нормативноправовых актов РФ и Красноярского края в области хранения комплектования учета и использования архивных документовПредмет соблюдение обязательных требований

Цели, задачи проверки:

Федеральный закон от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации Постановление Правительства Красноярского края от 21092018 N 533п Об утверждении перечня видов регионального государственного контроля надзора в отношении которых пр

Выявленные нарушения (11 шт.):

• Отсутствует термогигрометр в результате чего не осуществляется фиксация температуры и влажности воздуха с последующей регистрацией в журнале
• Личные дела студентов не закартонированы
• Отсутствуют топографические указатели
• На обложках дел не проставлены архивные шифрыопись 1 дела 118 124 128 136 138 139 142 164 174 181 опись 2 дела 115 22 23 28 4648 69 81 8491 109 110 140144 150 151153 157159 160164 166 167 170174 179 180 182 183 189 194200 209 215 216 221 227229 248 249 269 290 291 опись 3 дела за 20072019 годы
• Личные дела студентов внесенные в опись 3 за 20072019 согласованную ЭК Колледжа не оформлены не подшиты не пронумерованы отсутствуют листзаверитель внутренняя опись документов дела не оформлена обложка
• Часть личных дел и личных карточек форма Т2 не оформлены и не описаны не включены в соответствующие годовые разделы описи 2
• Подклеенные одним краем табуляграммы не пронумерованы в результате чего не соблюдена норма в части содержания в деле не более 250 листов
• Дела по описи 2 не подшиты в твердую обложку 27 4648 8491 247 248 прошиты на два прокола 109 110 159
• Листызаверители дел оформлены в нарушении требований Правил в делах включенных в опись 1 129 164 184 в опись 2 114 69 154 160167 170174 189 216 269 301 305 306 отсутствуют в делах включенных в опись 1 118 145 181 в опись 2 27 28 4648 81 84 91 110 151 157 158 179 180 183 184 194200 209 215 221 227229 248 249 290 291
• В номенклатуру дел включен не полный комплекс документов образующихся в Колледже
• 782004499881

Нарушенный правовой акт:

• Раздел 2 Пункт 226 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31032015 526 далее Правила
• Раздел 2 Пункт 226 Правил
• Раздел 2 Пункт 237 Правил
• Раздел 3 Пункт 34 Правил
• Раздел 4 Пункт 419 Правил
• Раздел 4 Пункты 420 422 Правил
• Раздел 4 Пункт 423 Правил
• Раздел 4 Пункт 417 Правил
• Раздел 26 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации утвержденный приказом Росархива от 11031997 11 и зарегистрированный Минюстом России 08071997 1344
• Постановление Правительства Красноярского края от 23042014 156п «Об утверждении Административного регламента исполнения архивным агентством Красноярского края государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела органами государственной власти Красноярского края иными государственными органами Красноярского края юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Красноярского края»
• Постановление Правительства Красноярского края от 05112013 575п «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края»
• Постановление Правительства Красноярского края от 07102008 117п «Об утверждении Положения об архивном агентстве Красноярского края»
• Закон Красноярского края от 16112005 164022 «О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела»
• Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
• Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Выданные предписания:

• Приобрести термогигрометр Завести журнал регистрации показаний термогигрометра Осуществлять регистрацию показаний термогигрометра в журнале
• Закартонировать личные дела студентов
• Составить топографические указатели
• Провести проверку проставления архивных шифров На делах внесенных в описи 1 118 124 128 136 138 139 142 164 174 181 и др 2 115 22 23 28 4648 69 81 8491 109 110 140144 150 151153 157159 160164 166 167 170174 179 180 182 183 189 194200 209 215 216 221 227229 248 249 269 290 291и др 3 за 20072019 годы проставить архивные шифры
• Оформить личные дела студентов внесенные в опись 3 за 20072019 согласованную ЭК Колледжа подшить пронумеровать составить листызаверители внутреннюю опись документов дела оформить обложку
• Оформить и включить в опись 2 неописанные ранее личные дела и личные карточки форма Т2 работников Колледжа Опись представить на рассмотрение ЭПК Агентства
• Перенумеровать дела сформированные из карточексправок ф417 с подклеенными одним краем табуляграммами
• Дела по описи 2 подшить в твердую обложку 27 4648 8491 247 248 прошить на четыре прокола 109 110 159
• Листызаверители дел оформить в соответствии с требованиями Правил в делах включенных в опись 1 129 164 184 в опись 2 114 69 154 160167 170174 189 216 269 301 305 306 составить в делах включенных в опись 1 118 145 181 в опись 2 27 28 4648 81 84 91 110 151 157 158 179 180 183 184 194200 209 215 221 227229 248 249 290 291
• Пересоставить номенклатуру дел на 2022 год
• Составить Паспорт архива организации на 01122021 с учетом личных дел и личных карточек работников ф Т2 не внесенных в опись 2