Причина проверки:

Цель обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного делаЗадача выполнение требований нормативноправовых актов РФ и Красноярского края в области хранения комплектования учета и использования архивных документовПредмет соблюдение обязательных требований

Цели, задачи проверки:

Федеральный закон от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации Постановление Правительства Красноярского края от 21092018 N 533п Об утверждении перечня видов регионального государственного контроля надзора в отношении которых пр

Выявленные нарушения (6 шт.):

• Требуют переподшивки дела 10 13 14 по описи 2
• Требуют перенумерации дела 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 по описи 2
• На всех делах не проставлены архивные шифры
• Личные дела уволенных включены в опись как самостоятельные дела а фактически сшиты в одно дело 4751 5659 6670 дело 94 «Приказы по личному составу с 1 по 12 прием перевод увольнение» в опись включено как одно дело фактически сформировано три
• В описи дел безработных за 19932007 годы в описательных статьях дел не указана информация о количестве листов
• Не включены в соответствующие годовые разделы описи по личному составу приказы по личному составу за 1994 год личные дела уволенных за 19942000 2002 2010 2011 годы

Нарушенный правовой акт:

• Раздел 4 пункт 421 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом министерства культуры РФ от 31032015 526 далее Правила
• Раздел 4 пункт 422 Правил
• Раздел 4 пункт 427 Правил
• Постановление Правительства Красноярского края от 23042014 156п «Об утверждении Административного регламента исполнения архивным агентством Красноярского края государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела органами государственной власти Красноярского края иными государственными органами Красноярского края юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Красноярского края»
• Постановление Правительства Красноярского края от 05112013 575п «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края»
• Постановление Правительства Красноярского края от 07102008 117п «Об утверждении Положения об архивном агентстве Красноярского края»
• Закон Красноярского края от 16112005 164022 «О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела»
• Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
• Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Выданные предписания:

• ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЖИЛИЩНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ КООПЕРАТИВ №146» (ООО «ЖСК № 146»)
• Перенумеровать дела 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 по описи 2
• Проставить на всех делах архивные шифры
• Переоформить в соответствии с описью дела 4751 5659 6670 94 по описи 2
• В описи дел безработных за 19932007 годы в описательных статьях дел указать информацию о количестве листов
• Включить в опись по личному составу приказы по личному составу за 1994 год личные дела уволенных за 19942000 2002 2010 2011 годы и предоставить на согласование с ЭПК агентства