|
🔢 ИНН:
|
2454015562 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1052454000741 |
|
📍 Адрес:
|
662547, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, ГОРОД ЛЕСОСИБИРСК, УЛИЦА МИРА, ДОМ 2 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершено |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
20.05.2019 |
Архивное агентство Красноярского края 20.05.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЛЕСОСИБИРСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ" (ИНН: 2454015562) , адрес: 662547, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, ГОРОД ЛЕСОСИБИРСК, УЛИЦА МИРА, ДОМ 2
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 662547, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, ГОРОД ЛЕСОСИБИРСК, УЛИЦА МИРА, ДОМ 2 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-05-23T16:30:00.0 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | 662547, Красноярский край, г. Лесосибирск, улица Мира, 2 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-05-20T14:30:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 4 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 23 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Конышева Светлана Александровна |
|---|---|
| Должность | главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Губанова Лариса Викторовна |
| Должность | главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Горлова Татьяна Ивановна |
| Должность | ведущий специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Стены архивохранилищ 1 и 2 заражены грибком |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Заполнение реестра описей ведется в целом по фонду, а не в разрезе каждой описи дел |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Ведение дел фондов не соответствует Правилам |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Выдача архивных документов во временное пользование не оформляется актом о выдаче архивных документов во временное пользование |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не соблюдается температурный режим в архивохранилищах |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | В архивохранилищах 1 и 2 отсутствует противопожарная сигнализация |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не закартонировано 26,5 % дел |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Большая часть описей дел составлялась в двух экземплярах. В описях фондов Р-4, Р-12, Р-20, Р-25, Р-59 не во всех ее экземплярах делается итоговая запись |
| Код | 21-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-05-23 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-05-24 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Принять меры по очистке стен от грибка |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2007-01-18 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 19 |
| Положение нормативно-правового акта | №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 2 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 2.11.2.5 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Исполнено полностью. Письмо от 09.12.2019 № 9 (вх. от 10.12.2019 № 94-699). |
| Код | 21-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-05-23 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-12-16 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Пересоставить Реестр описей дел |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2007-01-18 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 19 |
| Положение нормативно-правового акта | №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 3 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 3.5.7 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | 21-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-05-23 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-05-24 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Для фондов фондов Р-1, Р-6, Р-7, Р-8, Р-9, Р-11, Р-12, Р-13, Р-14, Р-15, Р-16, Р-17, Р-18, Р-19, Р-20, Р-21, Р-22, Р-33, Р-35, Р-36, Р-37 и др. составить, а в делах фондов Р-2, Р-3, Р-4, Р-5, Р-10 пересоставить исторические справки фондообразователей. Переформировать дела фондов и пересоставить внутренние описи к делам фондов |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2007-01-18 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 19 |
| Положение нормативно-правового акта | №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 3 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 3.5.9 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | 21-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-05-23 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-05-24 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Выдачу архивных документов во временное пользование оформлять актом о выдаче архивных документов во временное пользование |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2007-01-18 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 19 |
| Положение нормативно-правового акта | №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 2 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 2.11.10.2 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | 21-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-05-23 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-05-24 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Принять меры к созданию нормативных условий хранения архивных документов |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2007-01-18 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 19 |
| Положение нормативно-правового акта | №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 2 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 2.11.2.3 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | 21-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-05-23 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-05-24 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Принять меры по оснащению архивохранилищ 1 и 2 противопожарная сигнализация |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2009-01-12 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 3 |
| Положение нормативно-правового акта | №:3 от 12.01.2009 Об утверждении "Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации" |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 1.4,9.1, 9.3 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | 21-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-05-23 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-05-24 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить 100 % картонирование Дел |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2007-01-18 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 19 |
| Положение нормативно-правового акта | №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 2 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 2.11.3 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | 21-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-05-23 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-05-24 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Восполнить комплектность описей дел путем копирования. В описях фондов Р-4, Р-12, Р-20, Р-25, Р-59 во всех ее экземплярах сделать итоговые записи |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2007-01-18 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 19 |
| Положение нормативно-правового акта | №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 3 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 3.5.6. |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Ведмянкина Ирина Антоновна |
|---|---|
| Должность | заведующая Архива |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | заведующая Архива Ведмянкина Ирина Антоновна |
| Вид государственного контроля (надзора) | Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации. |
|---|
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ЮЛ/ИП |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЛЕСОСИБИРСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ" |
| ИНН | 2454015562 |
| ОГРН | 1052454000741 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2005-02-14 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-04-22 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 2400000010000001013 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Архивное агентство Красноярского края |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1052466188950 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 2400000010000000001 |
| Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 2400000000163850212 |
|---|---|
| Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края |
| ФИО | Губанова Лариса Викторовна |
|---|---|
| Должность | главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Конышева Светлана Александровна |
| Должность | главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Горлова Татьяна Ивановна |
| Должность | ведущий специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2019-05-20 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-05-24 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 5 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Цель - обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела Задача - выполнение требований нормативно-правовых актов РФ и Красноярского края в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Предмет - соблюдение обязательных требований |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | проверить условия хранения документов Архивного фонда РФ и иных архивных документов (помещения, оборудование, соблюдение нормативных режимов хранения); проверить наличие, полноту и достоверность учетных документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19 и Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11.03.1997 № 11; проверить качество проведения проверки наличия и состояния дел; проверить соблюдение сроков и качество исполнения запросов социально-правового характера, использование архивных документов в средствах массовой информации, на выставках, при проведении информационных мероприятий (экскурсий, школьных уроков и др.); проверить качество наполнения отраслевого автоматизированного программного комплекса «Архивный фонд»; проверить соответствие с Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526, подготовки документов к постоянному и долговременному хранению (качество экспертизы ценности, описания и оформления, физического, санитарно-гигиенического состояния документов); провести выборочную проверку наличия дел, хранящихся в муниципальном казенном учреждении «Лесосибирский городской архив». |
|---|---|
| Дата начала | 2019-05-20 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-05-24 |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2005-02-14 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 38-о |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-04-19 |
| Положение нормативно-правового акта | Постановление Правительства Красноярского края от 23.04.2014 № 156-п «Об утверждении Административного регламента исполнения архивным агентством Красноярского края государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела органами государственной власти Красноярского края, иными государственными органами Красноярского края, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Красноярского края» |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Постановление Правительства Красноярского края от 05.11.2013 № 575-п «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Постановление Правительства Красноярского края от 07.10.2008 № 117-п «Об утверждении Положения об архивном агентстве Красноярского края» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Закон Красноярского края от 16.11.2005 № 16-4022 «О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |