Причина проверки:

Цель - обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела Задача - выполнение требований нормативно-правовых актов РФ и Красноярского края в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Предмет - соблюдение обязательных требований

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (9 шт.):

• Информационные характеристики листов-заверителей и обложек отдельных дел оформлены не в строгом соответствии с приложениями № 8 и № 28, оформление которых предусмотрено п.4.19 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
• Не перефондированы документы, принятые из архивохранилища п.Тура
• Дела, хранящиеся в Байкитском филиале, закартонированы на 87%
• Не оформляются акты выдачи архивных документов во временное пользование
• В фонде Р-9 описи, переданной из архивохранилища п.Тура, в листе фонда присвоен номер, уже имеющейся описи (№ 5)
• проверка выполнения предписания главного государственного санитарного врача по г. Минусинску, Минусинскому, Ермаковскому, Идринскому, Каратузскому, Краснотуранскому, Курагинскому и Шушенскому районам Т.И. Малегиной № 5813 от 29.03.2018 г., об устранении выявленных нарушений, срок, для исполнения которого истекает 01.08.2019 г. Задачами настоящей проверки являются: - осуществление государственного контроля (надзора) за исполнением требований законодательства Российской Федерации в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения; - профилактика инфекционных и массовых неинфекционных заболеваний (отравлений) населения.
• Итоговая запись к списку фондов, оформляется не в строгом соответствии с приложением № 6, предусмотренном п.3.5.3 Правил
• По окончании проверки наличия в конце описи дел (документов) не проставлен штамп «Проверено», дата, должность и подпись лица, производившего проверку наличия
• Итог количества поступивших за год архивных документов в книге учета поступлений оформляется не в строгом соответствии с приложением № 5, предусмотренном пунктом 3.5.2 Правил

Нарушенный правовой акт:

• №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
• Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
• Постановление Правительства Красноярского края от 23.04.2014 № 156-п «Об утверждении Административного регламента исполнения архивным агентством Красноярского края государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела органами государственной власти Красноярского края, иными государственными органами Красноярского края, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Красноярского края»
• Постановление Правительства Красноярского края от 05.11.2013 № 575-п «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края»
• Постановление Правительства Красноярского края от 07.10.2008 № 117-п «Об утверждении Положения об архивном агентстве Красноярского края»
• Закон Красноярского края от 16.11.2005 № 16-4022 «О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела»
• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Выданные предписания:

• Начиная с 2020 года в ходе проверки наличия и состояния дел, документов в листах проверки н актах проверки фиксировать номера дел, имеющих нарушения в оформлении информационных характеристик листов-заверителей и обложек дел
• Осмотр и обследование помещений, зданий, сооружений, транспортных средств и иных объектов, используемых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем; Анализ документов, подтверждающих происхождение, качество и безопасность реализуемой продукции, (сертификаты или декларации о соответствии, этикетки, маркировочные ярлыки) ;
• Провести картонирование дел
• Оформлять акты выдачи архивных документов во временное пользование
• Произвести перенумерацию описи, переданной из архивохранилища п. Тура
• Описать документы, принятые неописанными, составить акт описания, внести изменения в учетные документы
• Начиная с 2019 года итоговую запись к списку фондов оформлять в строгом соответствии с приложением № 6 Правил
• По окончании проверки наличия в конце описи дел (документов) проставлять отметку «Проверено», дату, должность и подпись лица, производившего проверку наличия
• Начиная с 2019 года итог количества поступивших за год архивных документов в книге учета поступлений оформлять в строгом соответствии с приложением № 5 Правил