|
🔢 ИНН:
|
2445002567 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1082448000140 |
|
📍 Адрес:
|
663980, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, ГОРОД БОРОДИНО, УЛИЦА ГОРЬКОГО, 6 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершено |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
23.04.2019 |
Архивное агентство Красноярского края 23.04.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СЛУЖБА ЕДИНОГО ЗАКАЗЧИКА" (ИНН: 2445002567) , адрес: 663980, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, ГОРОД БОРОДИНО, УЛИЦА ГОРЬКОГО, 6
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 663575, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, ГОРОД БОРОДИНО, УЛИЦА ГОРЬКОГО, 5 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 663980, КРАЙ КРАСНОЯРСКИЙ, ГОРОД БОРОДИНО, УЛИЦА ГОРЬКОГО, 6 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Вид государственного контроля (надзора) | Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации. |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации. |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-04-25T16:00:00.0 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | 663980, Красноярский край, г. Бородино, ул. Горького, 6. |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-04-23T14:00:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 3 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 18 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Губанова Лариса Викторовна |
|---|---|
| Должность | главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Конышева Светлана Александровна |
| Должность | главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | По окончании проверки наличия в конце описей дел не сделаны записи «проверено» с указанием даты, должности и подписи лица, производившего проверку |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Огнетушители не перезаряжены |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Своевременно не упорядочены документы постоянного срока хранения в 33% организаций, по личному составу в 27% организаций |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | В делах фондов Р-2 (№ 818), Р-5 (№ 225), Р-7 (№ 504), Р-34 (№ 84) по описи № 1 встречаются копийные и неподписанные документы |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Сведения, занесенные в книгу учета поступлений, не вносятся в листы фондов. Не составлен лист фонда на фонд Р-19. В листах фондов не фиксируются изменения в названии архивного фонда. К папке, сформированной из листов фондов, не составлен лист-заверитель Не составлены реестр описей и паспорта архивохранилищ |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | В актах приема-передачи документов отсутствует отметка о внесении соответствующих изменений в учетные документы. Не составлены акты приема-передачи дел за 2015, 2016 годы в фонде Р-30 |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | В конце описи дел (документов) фондов Р-11, Р-29, Р-49 и др. не во всех ее экземплярах сделаны итоговые записи |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не составлен пофондовый топографический указатель |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Недооформлены обложки дел по описи № 1 фондов Р-23 (№№ 151-156), Р-34 (№№ 78, 81, 84) |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | В деле № 814 фонда Р-2 отсутствует лист-заверитель |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | В наблюдательных делах не полный состав документов, отражающих работу архива и организацию документов в делопроизводстве |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Показатели температуры и влажности не фиксируются в специальном регистрационном журнале |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Закартонировано 92% дел |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Журнал учета выдачи архивных документов во временное пользование не заведен |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Книга (картотека) учета физического состояния архивных документов не ведется |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Отсутствуют или требуют обновления исторические справки в 76% дел фондов. Документы дел фондов Р-18, Р-36 Р-50 не пронумерованы, не составлены внутренние описи и листы- заверители |
| Код | 16-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-27 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | По окончании проверки наличия в конце описей дел сделать записи «проверено» с указанием даты, должности и подписи лица, производившего проверку |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2007-01-18 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 19 |
| Положение нормативно-правового акта | №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 2 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 2.11.5 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Продлен до 01.07.2020. Письмо от 28.11.2019 № 507 (вх.от 29.11.2019 № 94-657), письмо от 03.12.2019 №519 (вх.от 04.12.2019 № 94-682). |
| Код | 16-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-12-02 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Перезарядить огнетушители |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2009-01-12 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 3 |
| Положение нормативно-правового акта | №:3 от 12.01.2009 Об утверждении "Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации" |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 9.5 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | 16-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-27 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Организовать своевременное упорядочение документов постоянного срока хранения и по личному составу в организациях источниках комплектования Архива |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2007-01-18 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 19 |
| Положение нормативно-правового акта | №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 4 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 4.3.1 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Исполнено. Письмо от 28.11.2019 № 507 (вх.от 29.11.2019 № 94-657). Снято с контроля. |
| Код | 16-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-12-02 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | В делах фондов Р-2 (№ 818), Р-5 (№ 225), Р-7 (№ 504), Р-34 (№ 84) по описи № 1 заменить или заверить копийные документы и придать юридическую силу неподписанным документам |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2015-03-31 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 526 |
| Положение нормативно-правового акта | №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 4 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 4.10, 4.20 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | 16-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-27 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Внести в листы фондов сведения, занесенные в книгу учета поступлений Составить лист фонда на фонд Р-19. В листы фондов внести изменения в названии архивного фонда. К папке, сформированной из листов фондов, составить лист-заверитель Составить реестр описей и паспорта архивохранилищ |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2007-01-18 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 19 |
| Положение нормативно-правового акта | №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 2 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 3.4.1, 3.5.4 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Исполнено. Письмо от 28.11.2019 № 507 (вх.от 29.11.2019 № 94-657). Снято с контроля. |
| Код | 16-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-12-02 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | В актах приема-передачи документов проставить отметки о внесении соответствующих изменений в учетные документы. Составить акты приема-передачи дел за 2015, 2016 годы в фонде Р-30 |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2007-01-18 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 19 |
| Положение нормативно-правового акта | №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 3 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 3.7.1 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | 16-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-27 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | В конце описи дел (документов) фондов Р-11, Р-29, Р-49 и др. во всех ее экземплярах сделать итоговые записи |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2007-01-18 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 19 |
| Положение нормативно-правового акта | №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 3 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 3.5.6 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Исполнено. Письмо от 28.11.2019 № 507 (вх.от 29.11.2019 № 94-657). Снято с контроля. |
| Код | 16-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-12-02 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Составить пофондовый топографический указатель |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2007-01-18 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 19 |
| Положение нормативно-правового акта | №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 2 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 2.11.4.2 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Исполнено. Письмо от 28.11.2019 № 507 (вх.от 29.11.2019 № 94-657). Снято с контроля. |
| Код | 16-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-12-02 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Дооформить обложки дел по описи № 1 фондов Р-23 (№№ 151-156), Р-34 (№№ 78, 81, 84) |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2015-03-31 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 526 |
| Положение нормативно-правового акта | №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 4 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 4.28 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Исполнено. Письмо от 28.11.2019 № 507 (вх.от 29.11.2019 № 94-657). Снято с контроля. |
| Код | 16-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-12-02 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | В деле № 814 фонда Р-2 составить лист-заверитель |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2015-03-31 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 526 |
| Положение нормативно-правового акта | №:526 от 31.03.2015 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 4 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 4.23 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Исполнено частично. Письмо от 28.11.2019 № 507 (вх.от 29.11.2019 № 94-657), письмо от 03.12.2019 №519 (вх.от 04.12.2019 № 94-682). Продлен до 26.12.2019. Исполнено. Письмо от 26.12.2019 № 549 (входящий агентства от 27.12.2019 № 94-743). |
| Код | 16-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-12-02 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Пополнить наблюдательные дела документами, отражающими работу архива и организацию документов в делопроизводстве |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2007-01-18 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 19 |
| Положение нормативно-правового акта | №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 4 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 4.2.3 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Исполнено. Письмо от 28.11.2019 № 507 (вх.от 29.11.2019 № 94-657). Снято с контроля. |
| Код | 16-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-12-02 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Фиксировать показатели температуры и влажности в специальном регистрационном журнале |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2007-01-18 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 19 |
| Положение нормативно-правового акта | №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 2 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 2.11.2.3 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | 16-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-27 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Закартонировать дела |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2007-01-18 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 19 |
| Положение нормативно-правового акта | №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 2 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 2.11.3 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Исполнено. Письмо от 28.11.2019 № 507 (вх.от 29.11.2019 № 94-657). Снято с контроля. |
| Код | 16-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-12-02 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Завести журнал учета выдачи архивных документов во временное пользование |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2007-01-18 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 19 |
| Положение нормативно-правового акта | №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 2 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 2.11.10.2 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Исполнено. Письмо от 28.11.2019 № 507 (вх.от 29.11.2019 № 94-657). Снято с контроля. |
| Код | 16-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-12-02 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Завести книгу (картотеку) учета физического состояния архивных документов |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2007-01-18 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 19 |
| Положение нормативно-правового акта | №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 2 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 2.11.8 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | 16-П |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-25 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-27 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Составить или обновить исторические справки в 76% дел фондов. Документы дел фондов Р-18, Р-36 Р-50 пронумеровать, составить внутренние описи и листы- заверители |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Дата нормативно-правового акта | 2007-01-18 |
|---|---|
| Номер нормативно-правового акта | 19 |
| Положение нормативно-правового акта | №:19 от 18.01.2007 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук |
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | 3 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 3.5.9 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Лупандина Надежда Алексеевна |
|---|---|
| Должность | директор МКУ «Служба единого заказчика» |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | директор МКУ «Служба единого заказчика» Лупандина Надежда Алексеевна |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ЮЛ/ИП |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СЛУЖБА ЕДИНОГО ЗАКАЗЧИКА" |
| ИНН | 2445002567 |
| ОГРН | 1082448000140 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2008-04-14 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации. |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-04-01 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 2400000010000001013 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Архивное агентство Красноярского края |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1052466188950 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 2400000010000000001 |
| Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 2400000000163850212 |
|---|---|
| Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края |
| ФИО | Конышева Светлана Александровна |
|---|---|
| Должность | главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Губанова Лариса Викторовна |
| Должность | главный специалист отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Агентства |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2019-04-23 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-04-26 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 4 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Цель - обеспечение контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела Задача - выполнение требований нормативно-правовых актов РФ и Красноярского края в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Предмет - соблюдение обязательных требований |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | проверить условия хранения документов Архивного фонда РФ и иных архивных документов в муниципальном архиве города Бородино (помещения, оборудование, соблюдение нормативных режимов хранения); проверить наличие, полноту и достоверность учетных документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19 и Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11.03.1997 № 11; проверить качество проведения проверки наличия и состояния дел; провести выборочную проверку качества экспертизы ценности, описания и оформления, физического, санитарно-гигиенического состояния документов, поступивших на хранение; проверить соблюдение сроков и качество исполнения запросов социально-правового характера, использование архивных документов в средствах массовой информации, на выставках, при проведении информационных мероприятий (экскурсий, школьных уроков и др.); проверить внедрение отраслевого автоматизированного программного комплекса «Архивный фонд». |
|---|---|
| Дата начала | 2019-04-23 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-04-26 |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2008-04-14 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 28-о |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-03-28 |
| Положение нормативно-правового акта | Постановление Правительства Красноярского края от 23.04.2014 № 156-п «Об утверждении Административного регламента исполнения архивным агентством Красноярского края государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела органами государственной власти Красноярского края, иными государственными органами Красноярского края, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на территории Красноярского края» |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Постановление Правительства Красноярского края от 05.11.2013 № 575-п «Об утверждении Порядка организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Красноярского края» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Постановление Правительства Красноярского края от 07.10.2008 № 117-п «Об утверждении Положения об архивном агентстве Красноярского края» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Закон Красноярского края от 16.11.2005 № 16-4022 «О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |