Проверка Администрация городского поселения Бежаницы
№602105020049

🔢 ИНН:
6001003848
🆔 ОГРН:
1056001515844
📍 Адрес:
182840 Псковская область Бежаницкий район рабочий поселок Бежаницы ул Комсомольская д12
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
01.04.2021

Комитет юстиции Псковской области 01.04.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации Администрация городского поселения Бежаницы (ИНН: 6001003848) , адрес: 182840 Псковская область Бежаницкий район рабочий поселок Бежаницы ул Комсомольская д12

Причина проверки:

Региональный государственный контроль за соблюдением архивного законодательства на территории Псковской области ст 77 Федерального закона от 06102003 131ФЗ ст 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ ст 9 Закона Псковской области от 13012006 524ОЗ

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (4 шт.):
  • Не обеспечена надлежащим образом сохранность документов выявлены отсутствующие документы лицевые счета за 2006 год не проведена проверка наличия и состояния документов порядок размещения документов на полках не соответствует описям дел вместе с документами постоянного срока хранения размещены документы по личному составу и временного срока хранения
  • Наличие неправильно оформленных дел постоянного хранения и по личному составу за 20152017 гг распоряжения по личному составу подшиты в дела без подписей не пронумерованы листы дел не оформлены обложки дел из дел не удалены металлические скрепления отсутствуют листызаверители заголовки дел на обложках не соответствуют описям дел
  • Нарушены сроки упорядочения документов постоянного хранения и по личному составу документы за 20152016 гг упорядочены в 2021 году согласованы протоколом ЭПМК Комитета юстиции Псковской области от 16032021 1 документы за 2017 год не упорядочены должны были быть упорядочены в 2020 году в 2021 году необходимо упорядочить документы за 2018 год
  • Несоответствие данных паспорта фактическим показателям в паспорте неверно указаны даты дел и количество дел хранящихся в архиве организации
Нарушенный правовой акт:
  • п 214 п 234 п 240 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526 зарегистрированным в Минюсте России 7 сентября 2015 г
  • Поручение Правительства Российской Федерации от 05.07.2019г., Приказ Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 08.07.2019г. № 458 «О проведении внеплановых выездных проверок соблюдения правил продажи отдельных видов товаров в части размещения (выкладки) молочных, молочных составных и молоко содержащих продуктов» (пункт 3 части 2 статьи 10 Федерального закона от 06.12.2008г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».)
  • п 419 п 55 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526 зарегистрированным в Минюсте России 7 сентября 2015 г
  • Ч 1 ст 19 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • п 31 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526 зарегистрированным в Минюсте России 7 сентября 2015 г
  • Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
  • Федеральный закон от 06102003 131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
  • Приказ Росархива от 11031997 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации»
  • Приказ Минкультуры России от 31032015 526 «Об утверждении правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях»
  • Закон Псковской области от 13012006 524ОЗ «Об архивном деле в Псковской области»
  • Постановление Администрации Псковской области от 17082009 308 «Об утверждении Положения о Комитете юстиции Псковской области»
  • Положение о порядке организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением архивного законодательства на территории Псковской области утвержденное постановлением Администрации области от 29122017 548
  • Административный регламент исполнения Комитетом юстиции Псковской области государственной функции «Организация и осуществление регионального государственного контроля за соблюдением архивного законодательства на территории Псковской области» утвержденный приказом Комитета юстиции Псковской области от 26122019 187ОД
Выданные предписания:
  • Не обеспечена надлежащим образом сохранность документов выявлены отсутствующие документы лицевые счета за 2006 год не проведена проверка наличия и состояния документов порядок размещения документов на полках не соответствует описям дел вместе с документами постоянного срока хранения размещены документы по личному составу и временного срока хранения
  • Наличие неправильно оформленных дел постоянного хранения и по личному составу за 20152017 гг распоряжения по личному составу подшиты в дела без подписей не пронумерованы листы дел не оформлены обложки дел из дел не удалены металлические скрепления отсутствуют листызаверители заголовки дел на обложках не соответствуют описям дел
  • Нарушены сроки упорядочения документов постоянного хранения и по личному составу документы за 20152016 гг упорядочены в 2021 году согласованы протоколом ЭПМК Комитета юстиции Псковской области от 16032021 1 документы за 2017 год не упорядочены должны были быть упорядочены в 2020 году в 2021 году необходимо упорядочить документы за 2018 год
  • Несоответствие данных паспорта фактическим показателям в паспорте неверно указаны даты дел и количество дел хранящихся в архиве организации

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 182840 Псковская область Бежаницкий район рабочий поселок Бежаницы ул Комсомольская д12
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 182840 Псковская область Бежаницкий район рабочий поселок Бежаницы ул Комсомольская д12

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 07.04.2021 18:00:00
Место составления акта о проведении КНМ рп Бежаницы
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 01.04.2021
Длительность КНМ (в днях) 5
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 10

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Егорова Наталья Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант отдела контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Комитета юстиции Псковской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Ясинская Анна Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант отдела контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Комитета юстиции Псковской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не обеспечена надлежащим образом сохранность документов выявлены отсутствующие документы лицевые счета за 2006 год не проведена проверка наличия и состояния документов порядок размещения документов на полках не соответствует описям дел вместе с документами постоянного срока хранения размещены документы по личному составу и временного срока хранения
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Наличие неправильно оформленных дел постоянного хранения и по личному составу за 20152017 гг распоряжения по личному составу подшиты в дела без подписей не пронумерованы листы дел не оформлены обложки дел из дел не удалены металлические скрепления отсутствуют листызаверители заголовки дел на обложках не соответствуют описям дел
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Нарушены сроки упорядочения документов постоянного хранения и по личному составу документы за 20152016 гг упорядочены в 2021 году согласованы протоколом ЭПМК Комитета юстиции Псковской области от 16032021 1 документы за 2017 год не упорядочены должны были быть упорядочены в 2020 году в 2021 году необходимо упорядочить документы за 2018 год
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Несоответствие данных паспорта фактическим показателям в паспорте неверно указаны даты дел и количество дел хранящихся в архиве организации

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении лицом в отношении которого проводилась проверка предписания об устранении выявленных нарушений
Формулировка сведения о результате 01102021 поступило письмо от 29092021 813 об устранении п 1 предписания от 07042021 582 проведена проверка наличия и состояния архивных документов обнаружены отсутствующие документы документы постоянного срока хранения документы по личному составу и документы временного срока хранения размещены на полках отдельно в соответствии с описями дел к письму прилагается фото

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предписание 582 от 07042021
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 07.04.2021
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.10.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Не обеспечена надлежащим образом сохранность документов выявлены отсутствующие документы лицевые счета за 2006 год не проведена проверка наличия и состояния документов порядок размещения документов на полках не соответствует описям дел вместе с документами постоянного срока хранения размещены документы по личному составу и временного срока хранения

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п 214 п 234 п 240 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526 зарегистрированным в Минюсте России 7 сентября 2015 г

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении лицом в отношении которого проводилась проверка предписания об устранении выявленных нарушений
Формулировка сведения о результате 01102021 поступило письмо от 29092021 813 об устранении п 2 предписания от 07042021 582 восстановлены отсутствующие подписи в распоряжениях по личному составу в делах пронумерованы листы оформлены обложки дел в соответствии с Правилами из дел удалены металлические скрепления оформлены листызаверители заголовки дел на обложках уточнены в соответствии с описями дел представлены фото

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предписание 582 от 07042021
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 07.04.2021
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.10.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Наличие неправильно оформленных дел постоянного хранения и по личному составу за 20152017 гг распоряжения по личному составу подшиты в дела без подписей не пронумерованы листы дел не оформлены обложки дел из дел не удалены металлические скрепления отсутствуют листызаверители заголовки дел на обложках не соответствуют описям дел

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Поручение Правительства Российской Федерации от 05.07.2019г., Приказ Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 08.07.2019г. № 458 «О проведении внеплановых выездных проверок соблюдения правил продажи отдельных видов товаров в части размещения (выкладки) молочных, молочных составных и молоко содержащих продуктов» (пункт 3 части 2 статьи 10 Федерального закона от 06.12.2008г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».)

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении лицом в отношении которого проводилась проверка предписания об устранении выявленных нарушений
Формулировка сведения о результате 01102021 поступило письмо от 29092021 813 об устранении п 3 предписания от 07042021 582 документы постоянного срока хранения и по личному составу за 2017 2018 гг упорядочены и направлены в Архивный отдел Администрации Бежаницкого района для дальнейшего направления на рассмотрение ЭПМК Комитета юстиции Псковской области

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предписание 582 от 07042021
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 07.04.2021
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.10.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нарушены сроки упорядочения документов постоянного хранения и по личному составу документы за 20152016 гг упорядочены в 2021 году согласованы протоколом ЭПМК Комитета юстиции Псковской области от 16032021 1 документы за 2017 год не упорядочены должны были быть упорядочены в 2020 году в 2021 году необходимо упорядочить документы за 2018 год

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п 419 п 55 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526 зарегистрированным в Минюсте России 7 сентября 2015 г

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Предписание 582 от 07042021
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 07.04.2021
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 01.12.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Несоответствие данных паспорта фактическим показателям в паспорте неверно указаны даты дел и количество дел хранящихся в архиве организации

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Ч 1 ст 19 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Положение нормативно-правового акта п 31 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526 зарегистрированным в Минюсте России 7 сентября 2015 г

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Фадеева Лианна Ивановна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ эксперт Администрации городского поселения Бежаницы ответственное лицо за ведение учет и сохранность архивных документов
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Формулировка сведения о результате С актом проверки ознакомлен копию акта от 07042021 582 с прилагаемым к акту предписанием получил Глава Администрации городского поселения Бежаницы Захаров Валерий Михайлович В документах имеется подпись о получении акта и предписания 07042021

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Администрация городского поселения Бежаницы
ИНН проверяемого лица 6001003848
ОГРН проверяемого лица 1056001515844
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 31.12.2005

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль надзор за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 19.03.2021

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Комитет юстиции Псковской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1036000302986

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Организация и осуществление регионального государственного контроля за соблюдением архивного законодательства на территории Псковской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Егорова Наталья Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант отдела контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Комитета юстиции Псковской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Ясинская Анна Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ консультант отдела контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Комитета юстиции Псковской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 01.04.2021
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 5
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Региональный государственный контроль за соблюдением архивного законодательства на территории Псковской области ст 77 Федерального закона от 06102003 131ФЗ ст 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ ст 9 Закона Псковской области от 13012006 524ОЗ

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Изучение учредительной статистической и служебной документации основных и вспомогательных учетных документов и иных документов по предмету проверки изучение нормативной правовой документации обеспечивающей соблюдение установленных норм правил хранения комплектования учета и использования документов изучение материалов предыдущих проверок по предмету проверки и сведений о выполнении рекомендаций и предписаний осмотр помещений территорий в целях проверки соблюдения установленных норм правил хранения комплектования учета и использования архивных документов выборочная сверка фактического наличия и состояния сохранности архивных документов выборочная проверка исполнения архивных справок
Дата начала проведения мероприятия 01.04.2021
Дата окончания проведения мероприятия 07.04.2021

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 31.12.2005

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 58ОД
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 17.03.2021

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 06102003 131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
Положение нормативно-правового акта Приказ Росархива от 11031997 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации»
Положение нормативно-правового акта Приказ Минкультуры России от 31032015 526 «Об утверждении правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях»
Положение нормативно-правового акта Закон Псковской области от 13012006 524ОЗ «Об архивном деле в Псковской области»
Положение нормативно-правового акта Постановление Администрации Псковской области от 17082009 308 «Об утверждении Положения о Комитете юстиции Псковской области»
Положение нормативно-правового акта Положение о порядке организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением архивного законодательства на территории Псковской области утвержденное постановлением Администрации области от 29122017 548
Положение нормативно-правового акта Административный регламент исполнения Комитетом юстиции Псковской области государственной функции «Организация и осуществление регионального государственного контроля за соблюдением архивного законодательства на территории Псковской области» утвержденный приказом Комитета юстиции Псковской области от 26122019 187ОД
Вакансии вахтой