РОСПРОВЕРКИ

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: Наличие неописанных документов в структурных подразделениях имеются документы которые не включены в описи дел
Не соблюдаются требования к архивохранилищам архивохранилище 4 деревянная дверь в архивохранилищах 1 2 3 на полу линолеум
Не соблюдается охранный режим архивохранилища 1 2 3 не оснащены охранной сигнализацией не осуществляется опечатывание архивохранилищ и помещения архивного отдела
Ненадлежащее хранение документов
Не опечатываются коробки после проведения проверки наличия
В актах приемапередачи документов отсутствует отметка о внесении в учетные документы
Не выполняются требования к оформлению и ведению обязательных учетных документов ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: Не обеспечена надлежащим образом сохранность документов выявлены отсутствующие документы лицевые счета за 2006 год не проведена проверка наличия и состояния документов порядок размещения документов на полках не соответствует описям дел вместе с документами постоянного срока хранения размещены документы по личному составу и временного срока хранения
Наличие неправильно оформленных дел постоянного хранения и по личному составу за 20152017 гг распоряжения по личному составу подшиты в дела без подписей не пронумерованы листы дел не оформлены обложки дел из дел не удалены металлические скрепления отсутствуют листызаверители заголовки дел на обложках не соответствуют описям дел
Нарушены сроки упорядочения документов постоянного хранения и по личному составу документы за 20152016 гг упорядочены в 2021 году согласованы протоколом ЭПМК Комитета юстиции Псковской области от 16032021 1 документы за 2017 год не упорядочены должны были быть упорядочены в 2020 году в 2021 году необходимо упорядочить документы за 2018 год
Несоответствие данных паспорта фактическим показателям в паспорте неверно указаны даты дел и количество дел хранящихся в архиве организации ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: Не соблюдаются охранный и противопожарный режимы архивохранилище 5 не оснащено средствами охраннопожарной сигнализации не осуществляется опечатывание архивохранилищ и помещения архивного отдела
Не соблюдаются требования к архивохранилищам 3 4 5 деревянная дверь стены покрыты бумажными обоями в хранилищах 4 и 5 открытые люстры
В архивохранилищах используются деревянные стеллажи не обработанные огнезащитным составом
Не выполняются требования к оформлению и ведению обязательных учетных документов в делах фондов частичная нумерация и заполнение внутренней описи отсутствуют исторические справки в книге учета поступлении в реестре описей не составляются ежегодные итоговые записи на 1 января не своевременно вносятся сведения в листы фондов
Не соблюдаются сроки проведения плановой цикличной проверки наличия архивных документов один раз в 10 лет
В актах приемапередачи документов отсутствует отметка о внесении в учетные документы
В архиве имеются документы не поставленные на учет СПК «Гигант» по которым выдаются архивные справки
Несоответствие данных паспорта архива фактическим показателям в структурных подразделениях имеются документы которые не включены в описи дел и не учтены в паспорте
Наличие неописанных документов в структурных подразделениях имеются документы которые не включены в описи дел ... Подробнее..

Причина проверки: ФЗ №69 от 21.12.94 ст.6.1 абзац 4 п.2.
Выявленные нарушения: Отсутствует исполнительная документация (исполнительные схемы; акты освидетельствования скрытых работ; акты испытаний и ведомости; сертификаты пожарной безопасности на применяемые материалы и оборудование) на систему автоматической пожарной сигнализации помещения организации, отсутствуют акты проверки системы автоматической пожарной сигнализации ... Подробнее..