Причина проверки:

Региональный государственный контроль за соблюдением архивного законодательства на территории Псковской области Проверка соблюдения ОМСУ вопросов формирования и содержания муниципального архива включая хранение архивных фондов поселений п 16 ч 1 ст 15 ст 77 Федерального закона от 06102003 131ФЗ ст 16 Федерального закона от 22102004 125ФЗ ст 9 Закона Псковской области от 13012006 524ОЗ

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (7 шт.):

• Наличие неописанных документов в структурных подразделениях имеются документы которые не включены в описи дел
• Не соблюдаются требования к архивохранилищам архивохранилище 4 деревянная дверь в архивохранилищах 1 2 3 на полу линолеум
• Не соблюдается охранный режим архивохранилища 1 2 3 не оснащены охранной сигнализацией не осуществляется опечатывание архивохранилищ и помещения архивного отдела
• Ненадлежащее хранение документов
• Не опечатываются коробки после проведения проверки наличия
• В актах приемапередачи документов отсутствует отметка о внесении в учетные документы
• Не выполняются требования к оформлению и ведению обязательных учетных документов

Нарушенный правовой акт:

• п 419 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г 526 зарегистрированным в Минюсте России 7 сентября 2015 г
• ч 1 ст 15 Федерального закона от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» п 33 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 зарегистрированным в Минюсте России 20 мая 2020 г
• п 57 п 58 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 зарегистрированным в Минюсте России 20 мая 2020 г
• п 64 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 зарегистрированным в Минюсте России 20 мая 2020 г
• п 106 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 зарегистрированным в Минюсте России 20 мая 2020 г
• п 217 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 зарегистрированным в Минюсте России 20 мая 2020 г
• п 232 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г 24 зарегистрированным в Минюсте России 20 мая 2020 г
• Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
• Федеральный закон от 06102003 131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
• приказ Росархива от 11031997 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации»
• приказ Росархива от 02032020 24 «Об утверждении Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях»
• приказ Минкультуры России от 31032015 526 «Об утверждении правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях»
• закон Псковской области от 13012006 524ОЗ «Об архивном деле в Псковской области»
• постановление Администрации Псковской области от 17082009 308 «Об утверждении Положения о Комитете юстиции Псковской области»
• постановление Администрации Псковской области от 29122017 548 «О порядке организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением архивного законодательства на территории Псковской области»
• приказ Комитета юстиции Псковской области от 26122019 187ОД «Об утверждении Административного регламента исполнения Комитетом юстиции Псковской области государственной функции «Организация и осуществление регионального государственного контроля за соблюдением архивного законодательства на территории Псковской области»

Выданные предписания:

• Наличие неописанных документов в структурных подразделениях имеются документы которые не включены в описи дел
• Не соблюдаются требования к архивохранилищам архивохранилище 4 деревянная дверь в архивохранилищах 1 2 3 на полу линолеум
• Не соблюдается охранный режим архивохранилища 1 2 3 не оснащены охранной сигнализацией не осуществляется опечатывание архивохранилищ и помещения архивного отдела
• Ненадлежащее хранение документов
• Не опечатываются коробки после проведения проверки наличия
• В актах приемапередачи документов отсутствует отметка о внесении в учетные документы
• Не выполняются требования к оформлению и ведению обязательных учетных документов