Проверка Администрация Бондарского района Тамбовской области
№681901113660

🔢 ИНН:	6801002152
🆔 ОГРН:	1026801117606
📍 Адрес:	ул. К. Маркса, д.2, с. Бондари Бондарского района Тамбовской области, 393230
🔎 Тип проверки:	Плановая проверка
📌 Статус:	Не может быть проведена
⚠️ Нарушения:	Да
📅 Дата начала:	20.05.2019

Управление культуры и архивного дела Тамбовской области организовало проверку (статус: Не может быть проведена) . организации Администрация Бондарского района Тамбовской области (ИНН: 6801002152) , адрес: ул. К. Маркса, д.2, с. Бондари Бондарского района Тамбовской области, 393230

Причина проверки:

Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Тамбовской области

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

в в п. 3.7.1. Положения об архивном отделе, утвержденного распоряжением администрации района от 20.03.2014 № 25-р, значится функция Отдела по согласованию инструкций по делопроизводству и положений об архивах организаций; в п.5.25 должностной инструкции начальника архивного отдела, утвержденной распоряжением администрации района 20.03.2014 № 26-р, значится обязанность согласования положений о ведомственных архивах и экспертных комиссий организаций; охранная сигнализация и посты охраны отсутствуют; в архивохранилище № 2 установлен клапан отопительной системы; сведения об изменении состава хранящихся архивных документов учитываются не в итоговой записи описи, а в итоговых записях ее годовых разделов; предложения архивного отдела о внесении изменений в Список источников комплектования согласованы ЭПК (протоколы от 25.02.2015 № 1; от 03.06.2013 № 5), но распорядительными актами администрации района не утверждены.

Нарушенный правовой акт:

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации 18 января 2007г. № 19
Федеральный закон от 7. 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Общая информация

Проверяющая организация:

Управление культуры и архивного дела Тамбовской области

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ	Иное
Адрес объекта проведения КНМ	ул. Советская, д.15, с. Бондари Бондарского района Тамбовской области, 393230
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ	Иное
Адрес объекта проведения КНМ	ул. Советская, д.15, с. Бондари Бондарского района Тамбовской области, 393230
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения опасных производственных объектов
Тип объекта проведения КНМ	Иное
Адрес объекта проведения КНМ	ул. К. Маркса, д.2, с. Бондари Бондарского района Тамбовской области, 393230
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ	Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ	31.05.2019 14:44:00
Место составления акта о проведении КНМ	город Тамбов
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ	Иное
Дата начала проведения мероприятия	20.05.2019
Длительность КНМ (в днях)	10
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи	Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Похвищева Лариса Вячеславовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	главный специалист-эксперт отдела по делам архивов и библиотек управления культуры и архивного дела Тамбовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Громова Наталия Дмитриевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	начальник отдела по делам архивов и библиотек управления культуры и архивного дела Тамбовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения	Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)	в в п. 3.7.1. Положения об архивном отделе, утвержденного распоряжением администрации района от 20.03.2014 № 25-р, значится функция Отдела по согласованию инструкций по делопроизводству и положений об архивах организаций; в п.5.25 должностной инструкции начальника архивного отдела, утвержденной распоряжением администрации района 20.03.2014 № 26-р, значится обязанность согласования положений о ведомственных архивах и экспертных комиссий организаций; охранная сигнализация и посты охраны отсутствуют; в архивохранилище № 2 установлен клапан отопительной системы; сведения об изменении состава хранящихся архивных документов учитываются не в итоговой записи описи, а в итоговых записях ее годовых разделов; предложения архивного отдела о внесении изменений в Список источников комплектования согласованы ЭПК (протоколы от 25.02.2015 № 1; от 03.06.2013 № 5), но распорядительными актами администрации района не утверждены.

Характер выявленного нарушения

Сведения о нарушении

Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)

в в п. 3.7.1. Положения об архивном отделе, утвержденного распоряжением администрации района от 20.03.2014 № 25-р, значится функция Отдела по согласованию инструкций по делопроизводству и положений об архивах организаций; в п.5.25 должностной инструкции начальника архивного отдела, утвержденной распоряжением администрации района 20.03.2014 № 26-р, значится обязанность согласования положений о ведомственных архивах и экспертных комиссий организаций; охранная сигнализация и посты охраны отсутствуют; в архивохранилище № 2 установлен клапан отопительной системы; сведения об изменении состава хранящихся архивных документов учитываются не в итоговой записи описи, а в итоговых записях ее годовых разделов; предложения архивного отдела о внесении изменений в Список источников комплектования согласованы ЭПК (протоколы от 25.02.2015 № 1; от 03.06.2013 № 5), но распорядительными актами администрации района не утверждены.

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ	Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта	Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации 18 января 2007г. № 19
Положение нормативно-правового акта.Пункт	2.11.1.2, 2.11.2.2, 4.8, 3.5.6, 4.2.2.1
Тип положения нормативно-правового акта	Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Шабалова Маина Викторовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	начальник архивного отдела администрации Бондарского района
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ	Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате	Сведения об отмене результатов КНМ (в случае если такое КНМ было произведено)
Формулировка сведения о результате	-
Тип сведений о результате	Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате	ознакомлен первый заместитель главы администрации Бондарского района Игорь Александрович Захаров
Тип сведений о результате	Сведения о несоответствии информации, содержащейся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, обязательным требованиям (с указанием положений нормативных правовых актов)
Формулировка сведения о результате	-
Тип сведений о результате	Указание на отсутствие выявленных нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (в случае если нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено)
Формулировка сведения о результате	-
Тип сведений о результате	Сведения о причинах невозможности проведения КНМ (в случае если КНМ не проведено)
Формулировка сведения о результате	-

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ	Нет
Тип субъекта КНМ	ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ	Администрация Бондарского района Тамбовской области
ИНН проверяемого лица	6801002152
ОГРН проверяемого лица	1026801117606
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица	29.03.2013
Информация о постановлении о назначении административного назначения или решении о приостановлении и (или) аннулировании лицензии. Реквизиты постановления или решения.	-

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ	Выездная
Вид государственного контроля (надзора)	Иной вид надзора
Классификация КНМ по категориям риска и классу опасности (категории опасности) деятельности проверяемого лица (юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП))	Низкий риск (6 класс)
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ	15.05.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	6840100010000000008
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Управление культуры и архивного дела Тамбовской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)	1066829009675
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации	6840100010000000062
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ	-

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	6840100010000283353
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)	Проведение экспертизы ценности архивных документов, принятие решений о включении конкретных архивных документов в состав Архивного фонда Тамбовской области

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Громова Наталия Дмитриевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	начальник отдела по делам архивов и библиотек управления культуры и архивного дела Тамбовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Похвищева Лариса Вячеславовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	главный специалист-эксперт отдела по делам архивов и библиотек управления культуры и архивного дела Тамбовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ	Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия	20.05.2019
Дата окончания проведения мероприятия	31.05.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ	Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)	10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок	Нет
Цели, задачи, предмет КНМ	Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Тамбовской области

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ	ознакомление руководства проверяемого лица с полномочиями членов комиссии; изучение материалов предыдущих проверок и сведений о выполнении рекомендаций 1 день; изучение статистической и служебной документации, основных и вспомогательных учетных документов 3 дня; осмотр помещений, в которых осуществляется хранение, комплектование, государственный учет и использование архивных документов 1 день; выборочная проверка наличия и состояния архивных документов 0,5 дня; выборочная проверка исполненных запросов о предоставлении архивной информации 0,5 дня; анализ пояснений должностных лиц Подконтрольного лица по предмету проверки 4 дня. 11. Подконтрольному лицу необходимо представить для достижения целей и задач проверки следующие документы: положение об архиве; положение об экспертной комиссии; должностные инструкции сотрудников, отвечающих за делопроизводство и архив; номенклатуру дел; информацию о материально-техническом оснащении архива и обеспечении его безопасности; информацию о проведении мероприятий по обеспечению сохранности, комплектованию, государственному учету и использованию архивных документов за проверяемый период; учетные документы архива; научно-справочный аппарат к документам архива (справочники, путеводители, систематические каталоги, учетные и тематические базы данных); указатели, обзоры); материалы об исполнении запросов о предоставлении архивной информации (заявления юридических лиц и граждан о предоставлении архивной информации, переписка по вопросам предоставления архивной информации; документы, подготовленные в результате исполнения запросов о предоставлении архивной информации); хранящиеся архивные документы.

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ

ознакомление руководства проверяемого лица с полномочиями членов комиссии; изучение материалов предыдущих проверок и сведений о выполнении рекомендаций 1 день; изучение статистической и служебной документации, основных и вспомогательных учетных документов 3 дня; осмотр помещений, в которых осуществляется хранение, комплектование, государственный учет и использование архивных документов 1 день; выборочная проверка наличия и состояния архивных документов 0,5 дня; выборочная проверка исполненных запросов о предоставлении архивной информации 0,5 дня; анализ пояснений должностных лиц Подконтрольного лица по предмету проверки 4 дня. 11. Подконтрольному лицу необходимо представить для достижения целей и задач проверки следующие документы: положение об архиве; положение об экспертной комиссии; должностные инструкции сотрудников, отвечающих за делопроизводство и архив; номенклатуру дел; информацию о материально-техническом оснащении архива и обеспечении его безопасности; информацию о проведении мероприятий по обеспечению сохранности, комплектованию, государственному учету и использованию архивных документов за проверяемый период; учетные документы архива; научно-справочный аппарат к документам архива (справочники, путеводители, систематические каталоги, учетные и тематические базы данных); указатели, обзоры); материалы об исполнении запросов о предоставлении архивной информации (заявления юридических лиц и граждан о предоставлении архивной информации, переписка по вопросам предоставления архивной информации; документы, подготовленные в результате исполнения запросов о предоставлении архивной информации); хранящиеся архивные документы.

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ	Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ	Истечение трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения	29.03.2013
Сведения о необходимости согласования КНМ	Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ	Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ	89
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ	07.05.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта	Федеральный закон от 7. 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Положение нормативно-правового акта.Статья	77; 16
Тип положения нормативно-правового акта	Правовые основания проведения проверки

Проверка Администрация Бондарского района Тамбовской области №681901113660