Причина проверки:

Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• В Положении об Отделе утверждено постановлением администрации города от 02022018 251 в п371 значится функция Отдела по согласованию положений об архивах и экспертных комиссиях инструкций по делопроизводству организаций в непосредственной близости от здания Отдела находится автостоянка в хранилище 1 установлен электросчетчик и распределительный щиток охранная сигнализация отсутствует архивохранилища не оснащены дверями повышенной технической укрепленности и или замками усиленной секретности отсутствуют светорассеиватели на окнах архивохранилищ 910 расстановка стеллажей произведена компактно с целью обеспечения максимального использования имеющейся полезной площади ширина проходов недостаточна часть коридора на 1 этаже исполняющая также функции архивохранилища не оснащена дверью повышенной технической укрепленности документы по личному составу ОАО «Фабрика нетканых материалов» Мичуринского горпромторга хранятся в пластиковых мешках сверх временного срока хранения хранится управленческая документация постоянного хранения в 9 организациях источниках комплектования Отдела Управлении городского хозяйства администрации города МБУ «Центр бухгалтерского обслуживания и материальнотехнического обеспечения Управления народного образования» администрации города Управлении по развитию культуры и спорта администрации города МБУК «Централизованная библиотечная система города Мичуринска» МБУК «Мичуринский краеведческий музей» МБУ «Централизованная бухгалтерия управления по развитию культуры и спорта администрации города Мичуринска» МКУ «Дирекция по реализации Программы развития города Мичуринска как наукограда Российской Федерации» ТОГБУЗ «Мичуринская городская больница имени ССБрюхоненко» Территориальной избирательной комиссии города Мичуринска

Нарушенный правовой акт:

• пп23 ст22 Федерального закона от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации пп 33 42 57 59 519 61 381 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива 02032020 24 п21 Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации утвержденных приказом Минкультуры от 12012009 3
• ст77 Федеральный закон от 06102003 131ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации