Проверка Администрация города Мичуринска Тамбовской области
№682104767975
🔢 ИНН:
6827002774
🆔 ОГРН:
1026801064487
📍 Адрес:
ул Советская д 291 г Мичуринск Тамбовская область 393740
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
05.04.2021
🎯
Основание проведения
Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
В Положении об Отделе утверждено постановлением администрации города от 02022018 251 в п371 значится функция Отдела по согласованию положений об архивах и экспертных комиссиях инструкций по делопроизводству организаций в непосредственной близости от здания Отдела находится автостоянка в хранилище ... Еще...В Положении об Отделе утверждено постановлением администрации города от 02022018 251 в п371 значится функция Отдела по согласованию положений об архивах и экспертных комиссиях инструкций по делопроизводству организаций в непосредственной близости от здания Отдела находится автостоянка в хранилище 1 установлен электросчетчик и распределительный щиток охранная сигнализация отсутствует архивохранилища не оснащены дверями повышенной технической укрепленности и или замками усиленной секретности отсутствуют светорассеиватели на окнах архивохранилищ 910 расстановка стеллажей произведена компактно с целью обеспечения максимального использования имеющейся полезной площади ширина проходов недостаточна часть коридора на 1 этаже исполняющая также функции архивохранилища не оснащена дверью повышенной технической укрепленности документы по личному составу ОАО «Фабрика нетканых материалов» Мичуринского горпромторга хранятся в пластиковых мешках сверх временного срока хранения хранится управленческая документация постоянного хранения в 9 организациях источниках комплектования Отдела Управлении городского хозяйства администрации города МБУ «Центр бухгалтерского обслуживания и материальнотехнического обеспечения Управления народного образования» администрации города Управлении по развитию культуры и спорта администрации города МБУК «Централизованная библиотечная система города Мичуринска» МБУК «Мичуринский краеведческий музей» МБУ «Централизованная бухгалтерия управления по развитию культуры и спорта администрации города Мичуринска» МКУ «Дирекция по реализации Программы развития города Мичуринска как наукограда Российской Федерации» ТОГБУЗ «Мичуринская городская больница имени ССБрюхоненко» Территориальной избирательной комиссии города Мичуринска
Управление культуры и архивного дела Тамбовской области 05.04.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации Администрация города Мичуринска Тамбовской области (ИНН: 6827002774) , адрес: ул Советская д 291 г Мичуринск Тамбовская область 393740
Выявленные нарушения (1 шт.):
В Положении об Отделе утверждено постановлением администрации города от 02022018 251 в п371 значится функция Отдела по согласованию положений об архивах и экспертных комиссиях инструкций по делопроизводству организаций в непосредственной близости от здания Отдела находится автостоянка в хранилище 1 установлен электросчетчик и распределительный щиток охранная сигнализация отсутствует архивохранилища не оснащены дверями повышенной технической укрепленности и или замками усиленной секретности отсутствуют светорассеиватели на окнах архивохранилищ 910 расстановка стеллажей произведена компактно с целью обеспечения максимального использования имеющейся полезной площади ширина проходов недостаточна часть коридора на 1 этаже исполняющая также функции архивохранилища не оснащена дверью повышенной технической укрепленности документы по личному составу ОАО «Фабрика нетканых материалов» Мичуринского горпромторга хранятся в пластиковых мешках сверх временного срока хранения хранится управленческая документация постоянного хранения в 9 организациях источниках комплектования Отдела Управлении городского хозяйства администрации города МБУ «Центр бухгалтерского обслуживания и материальнотехнического обеспечения Управления народного образования» администрации города Управлении по развитию культуры и спорта администрации города МБУК «Централизованная библиотечная система города Мичуринска» МБУК «Мичуринский краеведческий музей» МБУ «Централизованная бухгалтерия управления по развитию культуры и спорта администрации города Мичуринска» МКУ «Дирекция по реализации Программы развития города Мичуринска как наукограда Российской Федерации» ТОГБУЗ «Мичуринская городская больница имени ССБрюхоненко» Территориальной избирательной комиссии города Мичуринска
Нарушенный правовой акт:
пп23 ст22 Федерального закона от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации пп 33 42 57 59 519 61 381 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива 02032020 24 п21 Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации утвержденных приказом Минкультуры от 12012009 3
ст77 Федеральный закон от 06102003 131ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
ул Революционная д 52 г Мичуринск Тамбовская область 393740
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения опасных производственных объектов
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
ул Революционная д 52 г Мичуринск Тамбовская область 393740
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Адрес
ул Советская д 291 г Мичуринск Тамбовская область 393740
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2021-04-16T09:30:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ
Тамбов улСоветская 76
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Дата начала
2021-04-05T09:31:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях)
10
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Громова Наталия Дмитриевна
Должность
Начальник отдела по делам архивов и библиотек управления культуры и архивного дела Тамбовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Суслина Марина Евгеньевна
Должность
консультант отдела по делам архивов и библиотек управления культуры и архивного дела Тамбовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Похвищева Лариса Вячеславовна
Должность
главный специалистэксперт отдела по делам архивов и библиотек управления культуры и архивного дела Тамбовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
В Положении об Отделе утверждено постановлением администрации города от 02022018 251 в п371 значится функция Отдела по согласованию положений об архивах и экспертных комиссиях инструкций по делопроизводству организаций в непосредственной близости от здания Отдела находится автостоянка в хранилище 1 установлен электросчетчик и распределительный щиток охранная сигнализация отсутствует архивохранилища не оснащены дверями повышенной технической укрепленности и или замками усиленной секретности отсутствуют светорассеиватели на окнах архивохранилищ 910 расстановка стеллажей произведена компактно с целью обеспечения максимального использования имеющейся полезной площади ширина проходов недостаточна часть коридора на 1 этаже исполняющая также функции архивохранилища не оснащена дверью повышенной технической укрепленности документы по личному составу ОАО «Фабрика нетканых материалов» Мичуринского горпромторга хранятся в пластиковых мешках сверх временного срока хранения хранится управленческая документация постоянного хранения в 9 организациях источниках комплектования Отдела Управлении городского хозяйства администрации города МБУ «Центр бухгалтерского обслуживания и материальнотехнического обеспечения Управления народного образования» администрации города Управлении по развитию культуры и спорта администрации города МБУК «Централизованная библиотечная система города Мичуринска» МБУК «Мичуринский краеведческий музей» МБУ «Централизованная бухгалтерия управления по развитию культуры и спорта администрации города Мичуринска» МКУ «Дирекция по реализации Программы развития города Мичуринска как наукограда Российской Федерации» ТОГБУЗ «Мичуринская городская больница имени ССБрюхоненко» Территориальной избирательной комиссии города Мичуринска
Судебные сведения о выявленных нарушениях
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Текст
Установлены сроки устранения выявленных нарушений законодательства сроки информирования управления об устранении нарушений
Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.
Положение нормативно-правового акта
пп23 ст22 Федерального закона от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации пп 33 42 57 59 519 61 381 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Росархива 02032020 24 п21 Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации утвержденных приказом Минкультуры от 12012009 3
Сведения о результате КНМ
Тип сведений о результате
Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Текст
С актом КНМ 16042021 ознакомлен заместитель главы администрации города Мичуринска Тамбовской области Гридчин Сергей Иванович
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
Администрация города Мичуринска Тамбовской области
ИНН
6827002774
ОГРН
1026801064487
Дата проведения последнего КНМ в отношении проверяемого лица
2014-05-30
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Государственный контроль надзор за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Категория риска
Низкий риск 6 класс
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2021-03-23
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Управление культуры и архивного дела Тамбовской области
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1066829009675
Наименование органа контроля (надзора), совместно с которым проводится КНМ
Управление региональной безопасности Тамбовской области
Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Проведение экспертизы ценности архивных документов
Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ
ФИО
Громова Наталия Дмитриевна
Должность
628187, ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ - ЮГРА АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ, ГОРОД НЯГАНЬ, УЛИЦА РЕЧНАЯ, дом 137, квартира 7, 86, 860000050000025
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Суслина Марина Евгеньевна
Должность
консультант отдела по делам архивов и библиотек управления культуры и архивного дела Тамбовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
ФИО
Похвищева Лариса Вячеславовна
Должность
главный специалистэксперт отдела по делам архивов и библиотек управления культуры и архивного дела Тамбовской области
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2021-04-05
Дата окончания проведения мероприятия
2021-04-16
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
ознакомление руководства проверяемого лица с полномочиями членов комиссии изучение материалов предыдущих проверок и сведений о выполнении рекомендаций 1 день
Дата начала
2021-04-05
Дата окончания проведения мероприятия
2021-04-05
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
изучение статистической и служебной документации основных и вспомогательных учетных документов 3 дня
Дата начала
2021-04-06
Дата окончания проведения мероприятия
2021-04-08
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
осмотр помещений в которых осуществляется хранение комплектование государственный учет и использование архивных документов 1 день
Дата начала
2021-04-09
Дата окончания проведения мероприятия
2021-04-09
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
выборочная проверка наличия и состояния архивных документов 05 днявыборочная проверка исполненных запросов о предоставлении архивной информации 05 дня
Дата начала
2021-04-12
Дата окончания проведения мероприятия
2021-04-12
Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ
анализ пояснений должностных лиц Подконтрольного лица по предмету проверки 4 дня
Дата начала
2021-04-13
Дата окончания проведения мероприятия
2021-04-16
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ
Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
2014-05-30
Документ о согласовании (продлении) КНМ
Документ о согласовании проведения КНМ
Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ
73
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ
2021-03-22
Правовое основание КНМ
Положение нормативно-правового акта
ст77 Федеральный закон от 06102003 131ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации
