Причина проверки:

Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• В Положении об Отделе утвержденном распоряжением администрации района от 15082011 280р в ред от 15122020 значится в п327 функция «Составление списков организаций источников комплектования Отделасогласовываемых с отделом по делам архивов управления культуры области»в п 3211 функция «рассмотрение и предоставление в отдел по делам архивов управления культуры и архивного дела поступивших описей дел постоянного хранения»отсутствует План эвакуации людей и документов в случае возникновения чрезвычайной ситуациив хранилище 1 имеется бытовой вывод воды в хранилище 3 проложены трубы водоснабжения и канализации установлено сантехническое оборудованиеотсутствует реестр описейкнига поступления фотодокументов не заполнялась с 2015 готсутствуют сводные итоговые записи к описям документовнарушен порядок ведения учета архивных документовне заключены договоры о сотрудничестве в сфере архивного дела с организациями негосударственной формы собственности источниками комплектования Отдела

Нарушенный правовой акт:

• Специальные правила безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации утвержденные приказом Минкультуры России от 12012009 3
• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденные приказом Росархива 02032020 24
• Об архивном деле в Российской Федерации
• Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации

Выданные предписания:

• в срок до 30112021 отредактировать пп 327 32103212 положения об отделе культуры архивного дела молодежной политики физкультуры и спорта администрации Знаменского района далее Отдел утвержденного распоряжением администрации Знаменского района далее администрация от 15082011 280р в ред от 15122020 в соответствии с требованиями п 356 367 381 Правил и обеспечить его исполнениев срок до 08112021 разработать и разместить в установленных местах План эвакуации людей и документов в случае возникновения чрезвычайной ситуации в соответствии с требованиями п19 Специальных правилв срок до 01062022 обеспечить отсутствие труб водоснабжения и канализации технологических или бытовых выводов воды в архивохранилищах в соответствии с требованиями п 33 Правилв срок до 15112021 составить план выверки комплектов учетных документов с целью приведения обязательных учетных документов в соответствие требованиям пп 232 261 262 411 Правил и неукоснительно его выполнятьв срок до 01012022 заключить договоры о сотрудничестве в сфере архивного дела с организациями негосударственной формы собственности источниками комплектования Отдела в соответствии с требованиями п 351 Правил