Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: В Республиканском агентстве занятости населения далее Агентство не обеспечены нормативные условия хранения документов На момент проведения проверки температура в архиве составляла 22 влажность воздуха 55
В нарушение пункта 240 Правил хранения в архиве Агентства не проводилась проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях
В нарушение пункта 315 Правил не ведутся основные обязательные учетные документы дело фонда лист фонда реестр описей дел документов книга учета поступления и выбытия дел документов
В нарушение пункта 18 Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г 71 зарегистрирован Минюстом России 27122019 регистрационный 57023 в Агентстве не разработана инструкция по делопроизводству и не согласована с Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия
В нарушение пункта 221 Правил хранения в архиве Агентства металлические стеллажи расположены вплотную к наружной стене здания и к источникам тепла
В нарушение пункта 411 Правил хранения в Агентстве описи дел постоянного хранения и дел по личному составу утверждены и согласованы по 2010 год По состоянию на 01 января 2021 г описи дел постоянного хранения и дел по личному составу должны быть утверждены и согласованы по 2017 год включительно ... Подробнее..