Причина проверки: Административный регламент Министерства юстиции Республики Дагестан по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Дагестан утвержденного приказом Министерства юстиции Республики Дагестан от 28 октября 2019 г 141ОД.
Выявленные нарушения: Помещение ВА не оснащено специальным нормативным оборудованием для хранения документов металлические стеллажи приборы для оптимизации температурновлажностного режима приборами для измерения температурновлажностного режима шторыжалюзи ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: Отсутствуют правовой акт о создании архива организации далее ВА положение о ВА правовой акт о возложении функции контроля за работой ВА правовой акт о возложении функции контроля за текущим делопроизводством должностная инструкция архивариуса не соответствует примерному положению о ВА утвержденному приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года 43 и условиям расположения ВА его комплектования В структуре Учреждения не определено структурное подразделение ответственное за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации общий отделканцелярия а также их учет комплектование и использование передачу на постоянное хранение в государственный архив в тч документов по личному составу Отсутствует также единый контрольный организационнораспорядительный документ о назначении ответственного за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации а также их учет комплектование и использование передачу на постоянное хранение в государственный архив в тч документов по личному составу охватывающий весь спектр работы с документами Систематическая работа за государственной организацией архивного дела в Учреждении прописанного законодательством не ведетсяВ положениях о структурных подразделениях и должностных инструкциях руководителей и специалистов соответственно не прописана ответственность за обеспечение сохранности архивных документов и документов АФ РФ и документов по личному составу а также их учету комплектованию и использованию передаче как в ВА так и на постоянное хранение в государственный архив Нет документа возлагающего такие контрольные функции на заместителя директора курирование Отсутствует приказ Учреждения о закреплении курируемых направлений в частности архивного дела за заместителями директора
Помещение ВА не соответствует нормативным режимам хранения архивных документов пожароохранный температурновлажностный световой санитарногигиенический Документы п ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: указаны в акте проверки 44 от 12042021 ... Подробнее..