Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: В ГорОО гСаяногорска не создан архив для хранения комплектования учета и использования архивных документов образовавшихся в процессе деятельности ГорОО гСаяногорска в том числе1 не проведены организационнораспорядительные мероприятия по определению помещения под архив ГорОО гСаяногорска отвечающего нормативным требованиям хранения архивных документов2 не утверждено положение об архиве ГорОО гСаяногорска3 не организовано хранение архивных документов в систематизированном виде обеспечивающем их сохранность учет поиск и использование
Не организована работа по проведению ежегодной экспертизы ценности документов1 в ГорОО гСаяногорска не создана экспертная комиссия тк приложением 2 к распоряжению ГорОО гСаяногорск от 31122019 594 «Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии ГорОО гСаяногорска» не установлен ее персональный состав2 Положение о постоянно действующей экспертной комиссии ГорОО гСаяногорска утвержденное распоряжением ГорОО гСаяногорск от 31122019 594 не соответствует требованиям приказа Росархива от 11042018 43 в части возлагаемых на экспертную комиссию функций а также несоблюдения требования по согласованию положения об ЭК с уполномоченным органом в сфере архивного дела субъекта РФ
Не обеспечен учет документов архивного фонда ГорОО гСаяногорска
Не проведено полное оформление архивных дел постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения образованных и хранящихся в структурных подразделениях ГорОО гСаяногорска в том числе1 управленческих документов постоянного срока хранения ГорОО гСаяногорска за 20122018 годы хранящихся в структурных подразделениях ГорОО гСаяногорска2 документов по личному составу срок хранения 5075 лет приказов по личному составу за 19792018 годы личных карточек уволенных работников за 20022018 годы личных дел уволенных работников за 20022018 годы лицевых счетов по начислению заработной платы за 19792018 годы хранящихся у ведущего специалиста по кадрам ГорОО гСаяногорска и в хозяйствен ... Подробнее..