Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: В ГУО гЧерногорск не утверждено положение об архиве ГУО гЧерногорска не определено лицо ответственное за архив ГУО гЧерногорска
Не обеспечено хранение архива ГУО гЧерногорска кабинет 4 в систематизированном виде в порядке соответствующем описям дел
Не обеспечена нумерация шкафов полок используемых для хранения архива ГУО г Черногорска
Не составлены топографические указатели
Не проводится проверка наличия и состояния документов в архиве ГУО гЧерногорска не реже 1 раза в 10 лет
Не заведены журналы выдачи дел из архивохранилищ
Не обеспечен учет документов архивного фонда ГУО г Черногорска
Не утверждено Положение об экспертной комиссии ГУО гЧерногорска не обеспечена актуализация приказа ГУО администрации гЧерногорска от 23032015 272 «О создании постоянно действующей экспертной комиссии» в связи с кадровыми изменениями
Не соблюдены сроки передачи архивных документов из структурных подразделений ГУО гЧерногорска в архив ГУО гЧерногорска не позднее чем через 3 года после завершения их в делопроизводстве
Не разработана и не утверждена номенклатура дел ГУО гЧерногорска на 2021 год
Не обеспечено полное оформление дел постоянного временного свыше 10 лет сроков хранения часть архива ГУО гЧерногорска хранящегося в кабинете 4
Не обеспечено упорядочение описание и учет архивных документов временного свыше 10 лет сроков хранения в архиве ГУО гЧерногорска1 документов по личному составу Муниципального образовательного учреждения для детейсирот и детей оставшихся без попечения родителей «Детский дом «Золотая рыбка» за 19762010 годы ориентировочно в количестве 46 дел дата прекращения деятельности 28012011 срок хранения документов 75 лет2 личных дел граждан переданных под опеку и попечительство за 19682005 годы срок хранения документов 75 лет ... Подробнее..