Причина проверки: Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: 1. Не соблюдены нормативные условия, нормативные режимы и надлежащая организация хранения архивных документов, исключающие их хищение и утрату и обеспечивающие поддержание в нормальном физическом состоянии: архивные документы размещены в рабочих кабинетах, а не в предо-ставленном помещении для их хранения (далее – архивохранилище); выдача архивных документов из архивохранилища не оформляется в соответствии с Правилами; нарушены требования к расстановке стеллажей в архивохранилище; не соблюдается температурно-влажностный режим, отсутствует регистрационный журнал фиксирования показаний контрольно-измерительных приборов; не разработаны планы конкретных мероприятий и нормативные доку-менты, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов. 2. Нарушена организация учета документов: отсутствует книга учета поступления и выбытия дел, документов; отсутствуют утвержденные и согласованные в установленном порядке описи дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу; в деле фонда отсутствует историческая справка; отсутствуют паспорта архива организации, составленные ранее 2019 года. ... Подробнее..