Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: Дела хранящиеся в рабочих кабинетах специалистов не закартонированы
В дела постоянного срока хранения за 20122013 годы включены документы разных сроков хранения
В делах 224 234 235 236 научнотехнической документации обнаружены металлические скрепления
Дела 296 300 305 308 309 316 325¬327 330 337 постоянного срока хранения пронумерованы ручкой
Листызаверители в делах 298 300 308 309 315 318 319 постоянного срока хранения заполнены частично в ряде дел отсутствует запись об итоговом количестве листов в деле цифрами или прописью
На обложках всех дел постоянного срока хранения научнотехнической документации и по личному составу не проставлены индексы в соответствии с номенклатурой дел КГБУ «Минусинское лесничество»
Заголовки на обложках дел по личному составу за 20102015 годы и на обложках дел научнотехнической документации 229 258 259 260 261 263 279 280 281 282 не соответствуют заголовкам в описи
На обложках всех дел постоянного срока хранения и по личному составу а также на делах 232 241 242 243 255 261 научнотехнической документации не проставлены архивные шифры в соответствии с годовыми разделами описей утвержденными ЭПК ...
Подробнее..