Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: В акты о выделении к уничтожению архивных документов не подлежащих хранению включены документы имеющие постоянный срок хранения и не подлежащие уничтожению а также документы по личному составу с неистекшими сроками хранения
Помещение для хранения документов постоянного срока хранения и кадрового делопроизводства далее архивохранилище оснащено деревянными стеллажами На окнах установлена нераспашная решетка
Для искусственного освещения архивохранилища применяется лампа без плафона
Отсутствуют контрольноизмерительный прибор температуры и влажности воздуха и журнал учета показаний
Документы в архивохранилище размещены без учета срока хранения и порядка включения их в описи дел постоянного хранения далее опись 1 и по личному составу далее опись 2 вместе с делами временного до 10 лет срока хранения в том числе с истекшим сроком хранения
Документы не закартонированы
Значительная часть дел по личному составу и дел сформированных из приказов по основной деятельности не оформленыДокументы по заработной плате оформлены частично отсутствуют обложка дела и листзаверитель
Не представлены годовые разделы описи 2 включающие дела с 1 по 25 и за 2008 год с 58 по 56 В описи 2 нарушена валовая нумерация дел
В делах сформированных из приказов по основной деятельности имеются документы временного срока храненияВ дела сформированные из приказов по личному составу включены документы разных сроков хранения
Итоговая запись к номенклатуре дел и графы номенклатуры на 2019 год отражающие фактическое количество дел томов заведенных в делопроизводстве не заполнена Номенклатура дел на 2020 год не разработана
Обнаружены дела не включенные в описи 1 2
Сведения Паспорта архива организации на 01122020 недостоверны ... Подробнее..