Выявленные нарушения: Не обеспечена сохранность дел постоянного срока хранения и по личному составу
В помещении расположенном на втором этаже здания Общества в котором размещены архивные документы кадрового делопроизводства далее архивохранилище 2 хранятся дела срок хранения которых истек и документы временного до 5 лет срока хранения
Не составлены годовые разделы описи за 20012005 годы на научнотехническую документацию
В помещении расположенном на первом этаже здания Общества далее архивохранилище 1 и в архивохранилище 2 отсутствует контрольноизмерительный прибор термогигрометр
В архивохранилище 1 не проводятся систематическая влажная уборка и обеспыливание документов и стеллажей Полы стеллажи и документы покрыты пылью в тч цементной
В архивохранилище 1 хранятся посторонние предметы
Дела в архивохранилищах 1 и 2 размещаются в порядке не соответствующем описи дел по личному составу
Архивные документы в архивохранилищах 1 и 2 не закартонированы что не обеспечивает их защиту от пыли
В архивохранилищах 1 и 2 на стеллажах отсутствуют топографические указатели
Номенклатура дел требует переработки
В делах постоянного срока хранения встречаются документы временного срока хранения и по личному составу
Часть дел по личному составу требуют перенумерации
Отсутствуют листызаверители в части дел
Не оформлены обложки на части дел по личному составу
Отсутствуют индексы и архивные шифры на обложках части дел постоянного хранения и по личному составу
При проверке обнаружены дела не включенные в описи дел постоянного хранения и по личному составу Обнаружены дела опись 1 своевременно не переданные на хранение в КГКУ «Государственный архив Красноярского края»
Графы 2 и 3 раздела 1 Паспорта на 01122019 не заполнены Паспорт на архивохранилище 1 и архивохранилище 2 не составлялся ... Подробнее..