РОСПРОВЕРКИ

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: в архивохранилище 1 расположенном по адресу 141700 Московская область город Долгопрудный ул Дирижабельная 13 выявлено нарушение гидроизоляции нарушение п 33 «Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях» утвержденных приказом Росархива от 02032020 24 повлекшее за собой появление плесени на потолке ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: В архивохранилищах, расположенных по адресу: г. Дмитров, ул. Минина, д. 69, имеются следы протечек на потолке.
В архивохранилищах, расположенных по адресу: г. Дмитров, ул. Минина, д. 69, отсутствуют приборы измерения температуры и влажности воздуха, из-за чего не осуществляется контроль температурно-влажностного режима хранения документов.
В архивохранилищах, расположенных по адресу: г. Дмитров, ул. Минина, д. 69, установлены деревянные двери.
В архивохранилище, расположенном по адресу: г. Дмитров, ул. Московская, д. 29, архивные документы отдела ЗАГС размещены на стеллаже, вплотную примыкающем к наружной стене и к отопительному устройству.
Не упорядочены документы и не представлены на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области (далее – ЭПК Главархива Московской области) описи дел постоянного хранения и по личному составу: Комитета по управлению имуществом Администрации Дмитровского городского округа (с 2009 года); Управления образования Администрации Дмитровского городского округа (с 2010 года); Управления культуры Администрации Дмитровского городского округа (с 2010 года); Управления градостроительной политики Администрации Дмитровского городского округа (с 2012 года); ООО «Дмитровская фабрика офсетной печати № 2» (с 1982 года); государственного автономного учреждения Московской области «Дмитровское информационное агентство Московской области» (с 1985 года); Дмитровского городского суда (с 1997 года).
Не приняты на хранение в архивный отдел Администрации Дмитровского городского округа упорядоченные документы постоянного срока хранения, хранящиеся сверх срока в организациях: Комитета по управлению имуществом Администрации Дмитровского городского округа (с 2009 года); Управления образования Администрации Дмитровского городского округа (с 2010 года); Управления культуры Администрации Дмитровского городского округа (с 2010 года); Управления градостроительной политики Администрации Дмитровс ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: Постановления и распоряжения Главы городского округа, постановления и распоряжения Администрации городского округа Химки по основной деятельности, не содержащие персональные данные, создаются в электронном виде и подписываются ЭП.
Степень загруженности архивохранилищ составляет 90%.
Отсутствуют приборы измерения температуры и влажности воздуха, из-за чего не осуществляется контроль температурно-влажностного режима хранения документов.
Все три экземпляра описей дел хранятся в одном месте.
Дела фондов хранятся вместе с описями дел.
На обложках описей дел отсутствуют порядковые номера по реестру описей дел, документов.
Не упорядочены документы и не представлены на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области (далее – ЭПК Главархива Московской области) описи дел постоянного хранения и по личному составу: Администрации городского округа Химки (с 2010 года); Совета депутатов городского округа Химки (с 2012 года); Финансовое управление Администрации городского округа Химки (с 2014 года); Комитета по управлению имуществом Администрации городского округа Химки (с 2010 года); Отдела экономического анализа, прогнозирования и тарифной политики Управления экономики Администрации городского округа Химки (с 1998 года); Управления культуры администрации городского округа Химки (с 1988 года); Управления образования администрации городского округа Химки (с 1991 года); Отдела государственной статистики в городе Химки (с 2010); государственного автономного учреждения Московской области «Химкинское информационное агентство Московской области» «Газета «Химкинские новости» (с 2007 года); Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России № 13 по Московской области (с 2002 года); Химкинского районного потребительского общества (с 1993 года); ООО «Редакция газеты «Вперед» (с 1986 года); Химкинского городского суда (с 1961 года).
Не приняты на хранение в отдел «Городской архив» Администрации городского округа Хи ... Подробнее..