Причина проверки: проверка соответствия деятельности отдела ЗАГС требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации.
Выявленные нарушения: в актовых записях с № 59 по № 266 за 2016 год, с № 1 по № 21 за 2017 год в графе 5 «Дата рождения, возраст» при внесении сведений о возрасте лиц, вступающих в брак, отсутствует слово «лет» либо «года». В последующем нарушение не допускается.
- сведения о дате проставления отметки об особом статусе записей актов о заключении брака №№ 17, 23, 63, 134 и другие за 2016 год не заверены печатью отдела ЗАГС. Нарушение устранено в ходе проверки; - отметка об особом статусе записи акта о заключении брака проставлена в графе 16 «Иные сведения и служебные отметки», а не в разделе «Место для отметок»(актовая запись № 141 за 2016 год).
актовая запись № 2 за 2017 год составлена на основании медицинского свидетельства, в котором печать медицинской организации не поддается прочтению.
в отдельных случаях в период со второй половины 2016 года по 1 октября 2018 года печать актовых записей производилась с использованием принтеров, не обеспечивающих равномерно яркий насыщенный черный цвет. Например, актовые записи о рождении №№ 59,67, 76 78, 82 85 за 2017 год; актовые записи об установлении отцовства № 4 за 2017 год, №№ 1, 8 за 2018 год; актовые записи о смерти №№ 108, 109, 115 за 2017 год. С 1 октября 2018 года нарушение не допускается.
на заявлении об установлении отцовства № 22 за 2016 год, поданном двумя отдельными заявлениями, отсутствуют даты составления заявления.
произведена государственная регистрация рождения на основании медицинского свидетельства о рождении, в котором не заполнена графа 6 «Семейное положение», что предусмотрено пунктами 15 и 19 Порядка выдачи документа о рождении «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1687н (актовая запись № 260 за 2016 год)
копия записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также копии других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, запрашивались отделом ЗАГС до получен ... Подробнее..