Причина проверки: Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля..
Выявленные нарушения: Деревянный пол в архивохранилище не обработан огнезащитным составом или не приняты меры по его замене на плиточное покрытие
Не разработаны организационно-распорядительные документы о назначении ответственного за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование, организовать передачу на постоянное хранение в муниципальный архив, в т.ч. документов по личному составу
Стеллажи установлены с нарушением нормативных требований, не пронумерованы, отсутствуют постеллажные топографические указатели
Не создан в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив (либо как структурное подразделение, либо в виде муниципального учреждения)
Не согласована с экспертно-проверочной комиссией Минюста РД номенклатура дел МА
Не проведена экспертиза ценности документов за 2006-2013 гг. хранящихся в Администрации сверх установленного срока ведомственного хранения и не переданы на хранение в МА
Не соблюдается порядок оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов, порядок формирования в дела запросов и копий архивных справок
Наблюдательные дела сформированы с нарушение правил
Не согласована с экспертно-проверочной комиссией Минюста РД номенклатура дел и инструкция по делопроизводству
Потолок не обработан огнезащитным составом
Не скорректирован Список №1 с учетом структурно-функциональных изменений Администрации, подведомственных ей организаций, других учреждений, предприятий-источников комплектования МА
Не проведена проверка наличия и физического состояния документов, не заведены установленные правилами учетные документы
Не создан архив Администрации, правовой акт о возложении функций контроля за работой архива, текущего делопроизводства и представить на согласование ЭПК Министерства юстиции положение об архиве
В МА не установлены приборы кондиционирования воздуха и приборы для измерения температурно-влажностного режима. ...
Подробнее..