Выявленные нарушения: Положение об архиве Учреждения не представлено на согласование экспертнопроверочной комиссии Минюста РД
Выделенное согласно приказу Учреждения от 1902 2021 г 8АХД под ВА помещение не соответствует нормативным условиям хранения архивных документов документов подтверждающих создание нормативных условий хранения архивных фондов в данном помещении Учреждением не представлено Не соблюдаются температурновлажностный и световой режим хранения документов в помещении где размещены архивные документы Учреждения отсутствуют приборы кондиционирования воздуха и для измерения температурновлажностного режима окна не затемнены Документов подтверждающих обеспечение противопожарного температурновлажностного и светового режимов хранения документов в данном помещении Учреждением не представлено
Номенклатура дел на согласование ЭПК Учреждением не представлена
Инструкция по делопроизводству на согласование ЭПК Учреждением не представлена
Подтверждением соблюдения сроков хранения и порядка проведения экспертизы ценности документов должно стать упорядочение архивных документов итогом чего выступают утвержденные согласованные ЭПК описи дел и акт приемапередачи документов управленческого характера на государственное хранение На момент настоящей проверки утвержденные согласованные ЭПК описи дел отсутствуют
Историческая справка к фонду Учреждением не представлена
Правовой акт о создании и составе экспертной комиссии ЭК положение об ЭК согласованное ЭПК и протоколы ее заседаний Учреждением не представлены
Документов подтверждающих обеспечение установленного правилами порядка учета и использования архивных документов ведения книги регистрации поступающих запросов от уволенных работников и выдачи справок а также оформления архивных справок выписок и копий архивных документов в части указания основания фонд опись дело лист Учреждением не представлено ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: 1Отсутствуют правовой акт о создании архива организации далее ВА положение о ВА правовой акт о возложении функции контроля за работой ВА правовой акт о возложении функции контроля за текущим делопроизводством и ведении текущего делопроизводства В отсутствие персонально ответственного за ВА документально не урегулирован вопрос доступа к архивным документам допущено нарушение в хранении размещении документов структурных подразделений в связи с чем размыта ответственность должностных лиц за формирование документов текущего делопроизводства обеспечение сохранности управленческой документации и документов по личному составуОтсутствует единый контрольный организационнораспорядительный документ о назначении ответственного за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации а также их учет комплектование и использование передачу на постоянное хранение в государственный архив в тч документов по личному составу Приказом от 02022021 г 33 ОД «О назначении ответственного за делопроизводство и архив» весь спектр работы с документами не охвачен Систематическая работа по организации прописанного законодательством за государственной организацией архивного дела в Учреждении не ведетсяВ положениях о структурных подразделениях и должностных инструкциях руководителей и специалистов соответственно не прописана ответственность за обеспечение сохранности архивных документов и документов АФ РФ и документов по личному составу а также их учету комплектованию и использованию передаче как в ВА так и на постоянное хранение в государственный архив Нет документа возлагающего такие контрольные функции на заместителя министра курирование Приказом учреждения от 01032017г 52 ОД об определении курируемых направлений заместителей руководителя ни за одним из трех заместителей контрольные функции по делопроизводству и ВА не возложеныСтатьи 5 1317 192123 Федерального закона от 22102004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»Пункты 131415 29 210 Прав ... Подробнее..