Причина проверки: Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля..
Выявленные нарушения: не обеспечена сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу
перегородка архивохранилища изготовлена из сгораемого материала
-архивохранилище не оборудовано дверью с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенной замком повышенной секретности
архивохранилище не оборудовано средствами охраны, обеспечивающими контроль доступа в помещение, соблюдение порядка сдачи под охрану и снятия с охраны, установленного руководителем организации
документы в архивохранилище на стеллажах расположены не в соответствии с описями дел
-архивные документы не закартонированы, отсутствуют ярлыки с указанием номера фонда, описи и крайних номеров дел
проверка наличия и состояния архивных документов в архивохранилище проводилась с нарушением нормативных требований
не выдерживаются рекомендованные нормативами сроки передачи архивных документов от структурных подразделений в архивохранилище ...
Подробнее..