Выявленные нарушения: Отсутствует правовой акт о создании архива организации
Согласованная ЭПК номенклатура дел на 20082011 г устарела но и данная номенклатура дел не внедрена в делопроизводство основной учетный документ служащий основой для составления описей дел и наведения государственного учета документов а также инструментом систематизации хранения и поиска документов отсутствует Объем крайние даты категорию по срокам хранения направлениям деятельности структуру дел не представляется возможным определить Законченные делопроизводством дела постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу не сформированы в установленном порядке не подшиты на них не сформированы архивные описи
Инструкция по делопроизводству отсутствует Делопроизводство и порядок формирования дел не соответствуют установленным правилам дела протоколы приказы по основной деятельности и по личному составу сформированы с нарушением предметнохронологического принципа
Стеллажное оборудование не соответствует требованиям стеллажи в архиве смешанные с деревянными полками полки не обработаны огнезащитным составом
Не соблюдаются температурновлажностный и световой режим хранения документов отсутствуют приборы кондиционирования воздуха и для измерения температурновлажностного режима окна не затемнены
Отсутствуют основные учетные документы установленной формы
Отсутствует комплектность описей дел на архивные документы постоянного временного свыше 10 лет сроков хранения по личному составу согласованных и утвержденных в установленном порядке хотя документы министерства по 1985 г по утвержденным экспертнопроверочной комиссией уполномоченного исполнительного органа в области архивного дела РД приняты на государственное хранение
Отсутствует дело фонда
Не соблюдаются сроки и порядок проведения экспертизы ценности Ежегодно не проводятся экспертиза ценности научнотехническая обработка и описание документов в структурных подразделениях и их передача в ВА Не внесенными в описи не в ...
Подробнее..