РОСПРОВЕРКИ

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: 1 в нарушение пункта 22 части 1 статьи 16 Федерального закона от 6 октября 2003 года 131ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» пункта 1 части 3 статьи 4 части 1 статьи 13 части 4 статьи 14 части 1 статьи 15 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» далее Федеральный закон 125ФЗ в администрации МО поселок Михайловский полномочия по формированию и содержанию муниципального архива не исполняются муниципальный архив не создан2 в нарушение частей 1 и 2 статьи 20 Федерального закона 125ФЗ список организаций источников комплектования муниципального архива отсутствует ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: нарушение пункта 44 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02032020 24 далее Правила в архивохранилищах шкафы и полки не пронумерованы
нарушение пункта 55 Правил отсутствуют организационнораспорядительные документы определяющие перечень должностных лиц имеющих право на доступ в помещения архивохранилищ
нарушение пункта 59 Правил архивохранилища не оборудованы дверями повышенной технической укрепленности с замками повышенной секретности
нарушение пунктов 518 519 Правил не обеспечен режим хранения документов в темноте в архивохранилищах отсутствует затемнение на окнах во всех архивохранилищах не работает искусственная система освещения имеется временная проводка с открытой лампой накаливания в каждом хранилище
нарушение пункта 522 Правил не соблюдается периодичность проведения санитарногигиенических работ в архивохранилищах
нарушение пункта 523 Правил в начале и конце отопительного сезона не проводится энтомологический и микологический осмотры архивных документов
нарушение пунктов 61 и 62 Правил часть документов хранится без первичных средств хранения документов короба папки либо упаковочная бумага на связках архивных дел
нарушение пункта 65 Правил ярлыки на связках и коробках в большей части отсутствуют или содержат неполную информацию отсутствует информация о номере архивного фонда номерах описей номерах дел
нарушение пункта 81 Правил в архиве отсутствует план схема размещения архивных фондов
нарушение пункта 84 Правил постеллажный и пофондовый топографические указатели отсутствуют
нарушение пунктов 101 102 114 119 Правил более 10 лет не проводилась проверка наличия и физического состояния архивных документов в плановом или внеплановом порядке в делах фондов имеются акты проверки наличия за ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: нарушение пункта 235 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила документы размещены в связках на связках с документами отсутствуют ярлыки
нарушение п 236 Правил полки в сейфе для хранения документов не пронумерованы
нарушение п 31 Правил имеются неучтенные личные дела уволенных сотрудников за 19892019 годы документы постоянного хранения протоколы экспертной комиссии положения об экспертной комиссии за ранее обработанный период до 2010 года
нарушение п 36 и 37 Правил отсутствует книга учета поступления и выбытия дел документов
нарушение п36 39 Правил отсутствует лист фонда
нарушение п 41 43 411 Правилэкспертиза ценности документов постоянного хранения и по личному составу за 20162018 годы а также личных дел уволенных работников за 19892019 годы а также документов постоянного хранения протоколы экспертной комиссии положения об экспертной комиссии за ранее обработанный период до 2010 года не проводилась описи дел постоянного хранения и по личному составу за 20162018 годы и опись личных дел уволенных сотрудников за 19892018 годы не утверждены и не согласованы соответственно
нарушение пункта 417 Правил сроки хранения документов в номенклатуре дел на 2021 год не соответствуют Перечню типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения утвержденному приказом Росархива от 20 декабря 2019 236 ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: 1 В администрации МО города Шиханы полномочия по формированию и содержанию муниципального архива не исполняются муниципальный архив не создан 2 Список организацийисточников комплектования муниципального архива отсутствует ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: нарушение пункта 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пунктов 45 411 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года 526 далее Правила не проведено упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу с момента создания организации по 2017 год
нарушение пункта 36 Правил не заведены основные учетные документы книга учета поступления и выбытия дел документов лист фонда реестр описей ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: нарушение пунктов 2.11.1, 2.11.2.1, 2.11.2.2, 2.11.2.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 (далее – Правила): в архиве не обеспечены нормативные условиях хранения документов, создающие оптимальные противопожарный, охранный и световой режимы: в архивохранилище № 3 имеются следы протекания на потолке (вследствие чего архивные документы на стеллажах частично закрыты пленкой и в месте протекания отключены лампы накаливания), отсутствуют пожарная и охранная сигнализации, не организована охрана архива подразделением охраны, двери в архивохранилищах дел постоянного хранения и по личному составу деревянные, не оснащены замками повышенной секретности
нарушение пункта 2.11.2.5 Правил: в архиве в начале и по окончании отопительного сезона не проводятся энтомологический и микологический осмотры архивных документов
нарушение пункта 2.11.4.2 Правил: в архивохранилищах постеллажный топографический указатель содержит не полную информацию – не заполнены графы с номерами описей и номерами дел; пофондовый топографический указатель отсутствует
нарушение пункта 2.11.4.3 Правил: на ярлыках связок с архивными документами постоянного хранения и по личному составу указана не полная информация (частично отсутствуют номера дел)
нарушение пунктов 2.11.10, 2.11.10.2, 2.11.10.4, 2.11.10.5 Правил: выдача описей и дел из архивохранилищ дел постоянного хранения и по личному составу пользователям не оформляется заказом (требованием) на выдачу описей и дел, не все выдаваемые дела фиксируются в журнале выдачи дел из архивохранилища; при выдаче дел не ведутся листы использования документов и карты-заместители; не проводится выверка книги выдачи дел из архивохранил ... Подробнее..