РОСПРОВЕРКИ

Причина проверки: Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: нарушение пунктов 2.11.1, 2.11.2.1, 2.11.2.2, 2.11.2.4 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 (далее – Правила): в архиве не обеспечены нормативные условиях хранения документов, создающие оптимальные противопожарный, охранный и световой режимы: в архивохранилище № 3 имеются следы протекания на потолке (вследствие чего архивные документы на стеллажах частично закрыты пленкой и в месте протекания отключены лампы накаливания), отсутствуют пожарная и охранная сигнализации, не организована охрана архива подразделением охраны, двери в архивохранилищах дел постоянного хранения и по личному составу деревянные, не оснащены замками повышенной секретности
нарушение пункта 2.11.2.5 Правил: в архиве в начале и по окончании отопительного сезона не проводятся энтомологический и микологический осмотры архивных документов
нарушение пункта 2.11.4.2 Правил: в архивохранилищах постеллажный топографический указатель содержит не полную информацию – не заполнены графы с номерами описей и номерами дел; пофондовый топографический указатель отсутствует
нарушение пункта 2.11.4.3 Правил: на ярлыках связок с архивными документами постоянного хранения и по личному составу указана не полная информация (частично отсутствуют номера дел)
нарушение пунктов 2.11.10, 2.11.10.2, 2.11.10.4, 2.11.10.5 Правил: выдача описей и дел из архивохранилищ дел постоянного хранения и по личному составу пользователям не оформляется заказом (требованием) на выдачу описей и дел, не все выдаваемые дела фиксируются в журнале выдачи дел из архивохранилища; при выдаче дел не ведутся листы использования документов и карты-заместители; не проводится выверка книги выдачи дел из архивохранил ... Подробнее..