РОСПРОВЕРКИ

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: 1Выдача архивных документов дел описей дел из архивохранилища сотрудникам Больницы не оформляется заказом служебной запиской на выдачу документов что не соответствует пункту 246 Правил
При выдаче архивных документов не используются картызаместители что является нарушением пункта 247 Правил
При полистном просмотре архивных документов выявлено что оформление архивных документов и документов Архивного фонда Российской Федерации не соответствует требованиям 419 424 Правил не соответствующее оформление обложки отсутствие нумерации листов в делах
Книга учета поступления и выбытия дел документов в архив ведется с нарушениями пункта 36 37 Правил В книгу не вносятся сведения о первичных и повторных поступлениях выбытиях дел документов из структурных подразделений
Документы временного хранения свыше 10 лет медицинские карты стационарных больных 25 лет письмо Минздрава России от 07122015 1321538 с момента образования государственного бюджетного учреждения здравоохранения Свердловской области «Камышловская центральная районная больница» не сформированы в дела и описи на указанные документы не составлены что является нарушением 419 Правил ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: 1 Актуальное положение об архиве отсутствует
2 В номенклатуре дел не заполнены графа 3 и итоговая запись
3 Актуальная инструкция по делопроизводству отсутствует
4 Отсутствует план мероприятий регламентирующий порядок работы в чрезвычайных ситуациях
5 В момент проверки в архивохранилище зафиксирована влажность воздуха 47
6 В паспорте архива организации хранящей управленческую документацию по состоянию на 1 декабря 2020 года числится 66176 ед хр по личному составу При этом указано что в описи внесено 67584 ед хр то есть количество описанных документов превышает количество хранящихся в архиве ГАПОУ СО «УГК им ИИ Ползунова»
7 Отсутствует лист фонда
8 Документы постоянного хранения и документы по личному составу за 20012018 годы не описаны
9 Актуальные документы регламентирующие работу экспертной комиссии отсутствуют Последний протокол заседания экспертной комиссии датирован 30082004 позднее протоколы заседаний комиссии не составлялись
10 График передачи дел в архив ГАПОУ СО «УГК им ИИ Ползунова» из его структурных подразделений отсутствует
11 Отсутствуют акты приемапередачи документов в государственный архив ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: имеются случаи нарушения температурновлажностного режима в архивохранилищах Зафиксирована максимальная температура воздуха +28 и минимальная относительная влажность воздуха 37 мм что является нарушением п 513 Правил2020 предусматривающего следующие параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе температура 17 19С относительная влажность воздуха 5055
в описи 1 дел постоянного хранения за 20062010 годы фонда 145 «Государственное областное учреждение социального обслуживания «Центр социальной помощи семье и детям Артёмовского района» в результате прошивки описи затруднена возможность чтения номеров дел что является нарушением п 421 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
научнотехническая документация не описана по причине отсутствия в МБУ АГО «ЦАД» квалифицированных профильных специалистов что является нарушением п 233 Правил2020 ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: недостатки в оформлении описей дел ошибки в формулировках заголовков дел в описях дел
нарушения температурновлажностного режима в архивохранилищах ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: Для хранения архивных документов Управления отдельного помещения не предоставлено архивные документы размещены в кабинетах сотрудников структурных подразделений что является нарушением пунктов 13 214235 238 35 41 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ВАНИНОВЗРЫВПРОМ
Проверка наличия и состояния архивных документов УСП 12 не проводилась что противоречит пунктам 214 240 242 243 Правил ... Подробнее..

Причина проверки: Наступление контрольного срока предписания.
Выявленные нарушения: Были составлены согласованы с экспертнопроверочной комиссией Управления архивами и утверждены две описи дел под одним номером 4 л включающие один хронологический период 73 дела с 147 по 219 за 20112013 годы и 54 дела с 147 по 200 за 20112012 20142018 годы Кроме того согласована и утверждена опись 4л литерных дел за 20072008 2010 годы 5 дел 29 личных дел работников Министерства за 20122015 годы не описаны
Окна архивохранилища не оборудованы металлическими решетками в связи с отсутствием необходимого финансирования ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: В ГКУСО «ГАДЛССО» расположенном по адресу г Екатеринбург ул Первомайская д 56 помещения занимаемые Архивом находятся во временном владении по договору аренды недвижимого имущества от 01012021 4754АРКЕК12020 параметры воздушной среды в архивохранилищах в отопительный периодне соответствуют норме Температура воздуха достигает 23С относительная влажность воздуха в отдельные дни снижается до 17
В филиале ГКУСО «ГАДЛССО» Восточного управленческого округа г Артемовский расположенном по адресу г Артемовский ул Чехова д 30 параметры воздушной среды в архивохранилищах в отопительный период не соответствуют норме Температура воздуха достигает 25С относительная влажность воздуха в отдельные дни снижается до 20
В филиале ГКУСО «ГАДЛССО» Восточного управленческого округа г Ирбит расположенном по адресу г Ирбит ул Советская д 100 параметры воздушной среды в архивохранилищах в отопительный период не соответствуют норме Температура воздуха достигает 24С относительная влажность воздуха в отдельные дни снижается до 20 ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: 1 Не проведена полная научнотехническая обработка документов по личному составу ГАПОУ СО «Уральский техникум «Рифей» по 2017 год включительно
2Рабочее место архивариуса организовано непосредственно в архивохранилище
Оборудование для хранения архивных документов не соответствует требованиям Правил
4 Расстановка стеллажного оборудования не соответствует требованиям пункта 221 Правил
5не составлены постеллажные топографические указатели закрепляющие места хранения обеспечивающие оперативный поиск архивных документов
6Документы постоянного хранения Техникума до 2010 года включительно имеющиеся на хранении не переданы на постоянное хранение в государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» истечение срока ведомственного хранения
Не вносятся соответствующие записи в в книге учета поступления и выбытия дел при каждом поступлении или выбытии документов в архив Техникума
Не составлен лист фонда Техникума
Не внесены актуальные записи в реестр описей дел ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: Графа 3 в номенклатуре дел не заполнена итоговая запись к ней отсутствует
Часть дел постоянного хранения годовые бухгалтерские отчеты не оформлены и хранятся на скоросшивателях Личные дела и личные карточки уволенных сотрудников больницы также не оформлены
Экспертиза ценности медицинских карт стационарных больных историй болезни с целью выявления среди них документов Архивного фонда Российской Федерации не проводилась В описи дел постоянного хранения эта категория документов отсутствует
Помещение для хранения бухгалтерских документов оборудовано комбинированными стеллажами металлический каркас деревянные полки
В помещении для хранения бухгалтерских документов и помещении отдела кадров отсутствуют огнетушители ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: нарушение части 10 статьи 79 Федерального закона от 29 декабря 2012 года 273ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» далее Закон об образовании поскольку Организацией при обучении по основным программам профессионального обучения не в полном объеме созданы специальные условия для получения образования обучающимися с ограниченными возможностями здоровья в соответствии с заключениями психологомедикопедагогической комиссии обучающихся с ОВЗ 61 из них дефектологическое сопровождение рекомендовано 30 обучающимся штатное расписание от 01012020 не содержит штатной единицы учителядефектолога
нарушение части 4 статьи 75 Закона об образовании поскольку содержание дополнительных общеразвивающих программ должно быть определено образовательной программой а не рабочими программами «Прототипирование» «Радиотехника» «Робототехника» «Электротехника» «Программирование на платформе Arduino» «Умная электроника» «Школа лидеров «Радиоактивные» «Военнопатриотический клуб «Русич» «Атлетическая гимнастика» «Общая физическая подготовка»
нарушение Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования утвержденного приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 02092020 457 далее Порядок приемапункта 211 Порядка приема поскольку пунктом 431 Правил приема утвержденных директором 01032021 далее Правила приема не предусмотрено представление копии документа об образовании
нарушение Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования утвержденного приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 02092020 457 далее Порядок приемапункта 211 Порядка приема поскольку пунктом 43 Правил приема предусмотрено для иностранных граждан и лиц без гражданства предъявление заверенной копии оригинала документа иностранного государства об образовании и или о квалификации
нарушение Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования утвержденного ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: Не проведена полная научнотехническая обработка документов постоянного срока хранения и документов по личному составу государственного бюджетного образовательного учреждения Свердловской области «КаменскУральский радиотехнический техникум» за 19542006 годы включительно
Личные дела студентоввыпускников сформированные в папки скоросшиватели с металлическим креплением ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: В номенклатуре дел на 2016 год графа 3 (количество дел) и итоговая запись не заполнены
В архивохранилище № 2 в отопительный период отмечалась повышенная температура (до 22 С) и пониженная влажность воздуха (до 32%) ... Подробнее..