РОСПРОВЕРКИ

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: По состоянию на 01012020 г загруженность архивохранилища муниципального архива составляет более 100 что делает невозможным дальнейшее комплектование МА документами Архивного фонда Российской Федерации хранящихся в организациях источниках комплектования МА около 500 едхр
Номенклатура дел администрации МР Гергебильский район согласованная экспертнопроверочной комиссией Минюста РД в 2018 г разработана по отмененному Перечню типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения 2010 г
Инструкция по делопроизводству Администрации согласованная экспертнопроверочной комиссией Минюста РД в 2018 г разработана в соответствии с отмененными Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти 2009 г
Включенные в согласованную опись дел по личному составу протокол ЭПК Минюста РД от 05062015 г 4 дела 21 22 за 2007 2008 гг Распоряжения главы администрации МО «Гергебильский район» по личному составу в наличии не оказались
Включенные в согласованные описи дел по личному составу протоколы ЭПК от 03062011 г 4 от 05062015 г 4 дело 22 Расчетноплатёжные ведомости на выдачу заработной платы за 20072012 гг в наличии не оказалось по факту имеется аналогичное дело за 20062011 гг Дела 13 за 2001 г 14 за 2002 г 15 за 2003 г 16 за 2004 г 18 за 2005г 20 за 2006 г в наличии также не оказались по факту дела за эти годы сформированы в одно дело Все дела включенные в указанные описи и соответственно поставленные на государственный учет не прошиты не пронумерованы отсутствуют листызаверители не оформлена обложка дела
Не соблюдаются порядок проведения экспертизы ценности документов в структурных подразделениях Администрации документы оконченного делопроизводства за 20132020 гг не сформированы в дела за каждый год не прошиты не пронумерованы отсутствуют листызаверители не оформлена обложка дела ... Подробнее..

Выявленные нарушения: Не создан в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив либо как структурное подразделение либо в виде муниципального учреждения ... Подробнее..

Выявленные нарушения: Не создан в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив либо как структурное подразделение либо в виде муниципального учреждения
Не разработаны организационнораспорядительные документы о назначении ответственного за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации за архив а также их учет комплектование и использование организовать передачу на постоянное хранение в муниципальный архив в тч документов по личному составу
Не проведена экспертиза ценности документов за 20062013 гг хранящихся в Администрации сверх установленного срока ведомственного хранения и не переданы на хранение в МА
Не соблюдается порядок оформления архивных справок выписок и копий архивных документов порядок формирования в дела запросов и копий архивных справок бухгалтерия управление делами
Не проведена проверка наличия и физического состояния документов не заведены установленные правилами учетные документы
Не скорректирован Список 1 с учетом структурнофункциональных изменений Администрации подведомственных ей организаций других учреждений предприятийисточников комплектования МА
Наблюдательные дела сформированы с нарушение правил ... Подробнее..

Выявленные нарушения: По состоянию на 01012020 г загруженность архивохранилища муниципального архива далее МА составляет более 100 что делает невозможным дальнейшее комплектование МА документами Архивного фонда Российской Федерации хранящихся в организациях источниках комплектования МА около 700 едхр
Не соблюдается противопожарный режим хранения архивных документов на окнах установлены нераспашные металлические решетки ... Подробнее..

Выявленные нарушения: Отсутствует правовой акт о создании архива организации
Согласованная ЭПК номенклатура дел на 20082011 г устарела но и данная номенклатура дел не внедрена в делопроизводство основной учетный документ служащий основой для составления описей дел и наведения государственного учета документов а также инструментом систематизации хранения и поиска документов отсутствует Объем крайние даты категорию по срокам хранения направлениям деятельности структуру дел не представляется возможным определить Законченные делопроизводством дела постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу не сформированы в установленном порядке не подшиты на них не сформированы архивные описи
Инструкция по делопроизводству отсутствует Делопроизводство и порядок формирования дел не соответствуют установленным правилам дела протоколы приказы по основной деятельности и по личному составу сформированы с нарушением предметнохронологического принципа
Стеллажное оборудование не соответствует требованиям стеллажи в архиве смешанные с деревянными полками полки не обработаны огнезащитным составом
Не соблюдаются температурновлажностный и световой режим хранения документов отсутствуют приборы кондиционирования воздуха и для измерения температурновлажностного режима окна не затемнены
Отсутствуют основные учетные документы установленной формы
Отсутствует комплектность описей дел на архивные документы постоянного временного свыше 10 лет сроков хранения по личному составу согласованных и утвержденных в установленном порядке хотя документы министерства по 1985 г по утвержденным экспертнопроверочной комиссией уполномоченного исполнительного органа в области архивного дела РД приняты на государственное хранение
Отсутствует дело фонда
Не соблюдаются сроки и порядок проведения экспертизы ценности Ежегодно не проводятся экспертиза ценности научнотехническая обработка и описание документов в структурных подразделениях и их передача в ВА Не внесенными в описи не в ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: Отсутствуют правовой акт о создании архива организации далее ВА положение о ВА правовой акт о возложении функции контроля за работой ВА правовой акт о возложении функции контроля за текущим делопроизводством должностная инструкция архивариуса не соответствует примерному положению о ВА утвержденному приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года 43 и условиям расположения ВА его комплектования В структуре Учреждения не определено структурное подразделение ответственное за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации общий отделканцелярия а также их учет комплектование и использование передачу на постоянное хранение в государственный архив в тч документов по личному составу Отсутствует также единый контрольный организационнораспорядительный документ о назначении ответственного за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации а также их учет комплектование и использование передачу на постоянное хранение в государственный архив в тч документов по личному составу охватывающий весь спектр работы с документами Систематическая работа за государственной организацией архивного дела в Учреждении прописанного законодательством не ведетсяВ положениях о структурных подразделениях и должностных инструкциях руководителей и специалистов соответственно не прописана ответственность за обеспечение сохранности архивных документов и документов АФ РФ и документов по личному составу а также их учету комплектованию и использованию передаче как в ВА так и на постоянное хранение в государственный архив Нет документа возлагающего такие контрольные функции на заместителя директора курирование Отсутствует приказ Учреждения о закреплении курируемых направлений в частности архивного дела за заместителями директора
Помещение ВА не соответствует нормативным режимам хранения архивных документов пожароохранный температурновлажностный световой санитарногигиенический Документы п ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: 1Отсутствуют правовой акт о создании архива организации далее ВА положение о ВА правовой акт о возложении функции контроля за работой ВА правовой акт о возложении функции контроля за текущим делопроизводством и ведении текущего делопроизводства В отсутствие персонально ответственного за ВА документально не урегулирован вопрос доступа к архивным документам допущено нарушение в хранении размещении документов структурных подразделений в связи с чем размыта ответственность должностных лиц за формирование документов текущего делопроизводства обеспечение сохранности управленческой документации и документов по личному составуОтсутствует единый контрольный организационнораспорядительный документ о назначении ответственного за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации а также их учет комплектование и использование передачу на постоянное хранение в государственный архив в тч документов по личному составу Приказом от 02022021 г 33 ОД «О назначении ответственного за делопроизводство и архив» весь спектр работы с документами не охвачен Систематическая работа по организации прописанного законодательством за государственной организацией архивного дела в Учреждении не ведетсяВ положениях о структурных подразделениях и должностных инструкциях руководителей и специалистов соответственно не прописана ответственность за обеспечение сохранности архивных документов и документов АФ РФ и документов по личному составу а также их учету комплектованию и использованию передаче как в ВА так и на постоянное хранение в государственный архив Нет документа возлагающего такие контрольные функции на заместителя министра курирование Приказом учреждения от 01032017г 52 ОД об определении курируемых направлений заместителей руководителя ни за одним из трех заместителей контрольные функции по делопроизводству и ВА не возложеныСтатьи 5 1317 192123 Федерального закона от 22102004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»Пункты 131415 29 210 Прав ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля..
Выявленные нарушения: В ходе проведения проверки выявлены факты невыполнения предписания органа государственного контроля (надзора) от 03.02.2020 № 3/1/1, а именно пункты: № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля..
Выявленные нарушения: В ходе проведения проверки выявлены факты невыполнения предписания органа государственного контроля (надзора) от 03.022020 № 8/1/1, а именно пункты: № 1, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля..
Выявленные нарушения: Не создан в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив (либо как структурное подразделение, либо в виде муниципального учреждения)
Не соблюдаются сроки временного хранения и порядок проведения экспертизы ценности в Администрации муниципального района "Ахвахский район" (документы за 2007-2013 гг. хранятся в Администрации сверх установленного срока ведомственного хранения). Не осуществлена передача документов в муниципальный архив всеми структурными подразделениями, (в отделе экономики хранятся документы за 1966-2013 гг.), документы финансового отдела частично в необработанном виде хранятся в бывшем помещении без учета
Не соблюдаются правила обеспечения сохранности, сроки ведомственного хранения, порядок проведения экспертизы ценности документов муниципального архива, передачи документов на хранение в муниципальный архив
Не соблюдается противопожарный режим хранения: - потолки архивохранилищ обшиты деревом, не обработаны огнезащитным составом; - на окнах не установлены распашные металлические решетки; - двери в архивохранилища не обшиты железом; - двери в архивохранилища не опечатываются; - одно из архивохранилищ используется как складское помещение Администрации ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля..
Выявленные нарушения: Не создан в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив (либо как структурное подразделение, либо в виде муниципального учреждения)
Не создан архив Администрации муниципального района "Агульский район" , отсутствует правовой акт о возложении функций контроля за работой архива, текущего делопроизводства, положение об архиве не согласовано ЭПК Министерства юстиции РД
Не разработаны организационно-распорядительные документы о назначении ответственного за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование
Не согласована ЭПК Министерства юстиции РД номенклатура дел и инструкция по делопроизводству
Не проведена экспертиза ценности документов за 2006-2013 гг. хранящихся в Администрации муниципального района "Агульский район" сверх установленного срока ведомственного хранения и не переданы на хранение в МА документы Администрации муниципального района "Агульский район"
Не соблюдается порядок оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов, порядок формирования в дела запросов и копий архивных справок (бухгалтерия, управление делами)
Не установлены в МА приборы кондиционирования воздуха и измерения температурно-влажностного режима
Потолок не обработан огнезащитным составом
Деревянный пол в архивохранилище не обработан огнезащитным составом или не приняты меры по его замене на плиточное покрытие
Стеллажи установлены с нарушением нормативных требований, не пронумерованы, отсутствуют постеллажные топографические указатели
Не проведена проверка наличия и физического состояния документов; не заведены установленные правилами учетные документы
Не скорректирован Список №1 с учетом структурно-функциональных изменений Администрации, подведомственных ей организаций, других учреждений, предприятий-источников комплектования МА
Наблюдательные дела сформированы с нарушение правил
Не согласована с ЭПК Министерства юст ... Подробнее..

Причина проверки: ч. 2.3 ст. 77 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".
Выявленные нарушения: Загруженность архивохранилища муниципального архива составляет более 100%, что делает невозможным дальнейшее комплектование МА документами Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях – источниках комплектования МА (около 700 ед.хр.)
Не соблюдается противопожарный режим хранения архивных документов – на окнах установлены нераспашные металлические решетки
Не соблюдается температурно-влажностный режим хранения архивных документов: - кондиционер установлен в непосредственной близости к архивным документам; - вплотную к архивным документам, вдоль стеллажей проложена отопительная труба. Прямое попадание воздушного потока из кондиционера на документы и тепловое воздействие от отопительной трубы создает угрозу сохранности архивных документов
Инструкция по делопроизводству Администрации не согласована экспертно-проверочной комиссией Министерства юстиции Республики Дагестан
Документы текущего делопроизводства Администрации сформированы с нарушением установленных правил (на делах не проставлены индексы по номенклатуре дел, заголовки дел не соответствуют номенклатуре дел)
Распоряжения администрации с разными сроками хранения – по основной деятельности и по личному составу (в том числе распоряжения о предоставлении отпуска и командирования) формируются в одном деле и нумеруются в валовом порядке
Не соблюдаются сроки ведомственного хранения, порядок проведения экспертизы ценности документов делопроизводства МА, передачи документов на хранение в МА
Неполный состав документов государственного учета документов Архивного фонда РФ (основные обязательные и вспомогательные учетные документы), не соблюдается порядок их ведения
В организациях – источниках комплектования МА сверх установленного срока ведомственного хранения сосредоточено около 700 ед.хр. за 1998-2015 гг., подлежащие передаче в МА
Двери муниципального архива не опечатываются по окончанию рабочего дня
Не ведется учет физического состояния архивных документов ... Подробнее..

Причина проверки: ч.4 ст. 29.2. Федерального закона от 06.10.1999 n 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации".
Выявленные нарушения: Функции контроля (курирования) за работой архива и делопроизводства Минпромэнерго РД не закреплены за конкретным должностным лицом Минпромэнерго РД
Отсутствует учет документов (не уточнено количество документов) Архивного фонда Российский Федерации и документов по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности Минпромэнерго РД
Отсутствует оборудованное в соответствии с установленными правилами помещение для хранения документов Архивного фонда Российский Федерации и документов по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности Минпромэнерго РД
Минпромэнерго РД, являющимся в соответствии с пунктом 5 Указа Главы Республики Дагестан от 26 марта 2018 г. № 39 правопреемником упраздненного Министерства промышленности и торговли Республики Дагестан, не приняты на ведомственное хранение документы Архивного фонда РФ и документы по личному составу названного упраздненного министерства
Отсутствует организационно-распорядительный документ о создании архива Минпромэнерго РД
Не согласовано ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан положение о Центральной экспертной комиссии Минпромэнерго РД, созданной в соответствии с приказом Минпромэнерго РД от 21.02.2020 г. № 16-ОД «О создании Центральной экспертной комиссии Минпромэнерго РД»
Не согласована ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан инструкция по делопроизводству Минпромэнерго РД
Не согласована ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан номенклатура дел Минпромэнерго РД
Не проведена экспертиза ценности, упорядочение документов законченного делопроизводства Минпромэнерго РД по 2019 г. ... Подробнее..

Причина проверки: ч. 2.3 ст. 77 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".
Выявленные нарушения: Не определено конкретное возложение функций контроля за работой архива Администрации (ведомственный архив) и муниципального архива (отдел по делам архива Администрации) в распорядительном документе «О распределении обязанностей между главой муниципального района «Бабаюртовский район» и его заместителями»
Не соблюдаются сроки временного хранения и порядок проведения экспертизы ценности в Администрации (документы за 2006-2015 гг. в количестве 182 ед.хр. хранятся в Администрации сверх установленного срока ведомственного хранения, не переданы на хранение в МА
Не согласовано ЭПК Министерства юстиции РД положение об экспертной комиссии
Не согласовано ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан положение об архиве
Не разработана инструкция по делопроизводству администрации муниципального района "Бабаюртовский район"
Не согласована ЭПК Министерства юстиции РД номенклатура дел администрации муниципального района "Бабаюртовский район"
Документы текущего делопроизводства администрации муниципального района "Бабаюртовский район"сформированы с нарушением установленных правил (на делах не проставлены индексы по номенклатуре дел, заголовки дел не соответствуют номенклатуре дел)
Не уточнено количество не внесенных в описи дел, хранящихся в МА (в представленном Паспорте муниципального архива на 05.05.2020 г. в строке 101 графе 3 количество внесенных в описи дел не соответствует учетным сведениям Министерства юстиции Республики Дагестан
В МА хранятся единицы хранения не внесенные в опись (неописанные документы)
Не соблюдаются сроки ведомственного хранения, порядок проведения экспертизы ценности документов делопроизводства МА, передачи документов на хранение в МА
Неполный состав документов государственного учета документов Архивного фонда РФ (основные обязательные и вспомогательные учетные документы), не соблюдается порядок их ведения
В организациях – источниках комплектования МА сверх установленного срока ведомственного хранения сосредоточено ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля..
Выявленные нарушения: Не проведена экспертиза ценности, описание документов за 1987-2013 гг., хранящиеся в отделе бухгалтерии администрации муниципального образования "Акушинский район" сверх установленного срока ведомственного хранения, не переданы на хранение в муниципальный архив ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля..
Выявленные нарушения: Деревянный пол в архивохранилище не обработан огнезащитным составом или не приняты меры по его замене на плиточное покрытие
Не разработаны организационно-распорядительные документы о назначении ответственного за обеспечение сохранности архивных документов и документов Архивного Фонда Российской Федерации (за архив), а также их учет, комплектование и использование, организовать передачу на постоянное хранение в муниципальный архив, в т.ч. документов по личному составу
Стеллажи установлены с нарушением нормативных требований, не пронумерованы, отсутствуют постеллажные топографические указатели
Не создан в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив (либо как структурное подразделение, либо в виде муниципального учреждения)
Не согласована с экспертно-проверочной комиссией Минюста РД номенклатура дел МА
Не проведена экспертиза ценности документов за 2006-2013 гг. хранящихся в Администрации сверх установленного срока ведомственного хранения и не переданы на хранение в МА
Не соблюдается порядок оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов, порядок формирования в дела запросов и копий архивных справок
Наблюдательные дела сформированы с нарушение правил
Не согласована с экспертно-проверочной комиссией Минюста РД номенклатура дел и инструкция по делопроизводству
Потолок не обработан огнезащитным составом
Не скорректирован Список №1 с учетом структурно-функциональных изменений Администрации, подведомственных ей организаций, других учреждений, предприятий-источников комплектования МА
Не проведена проверка наличия и физического состояния документов, не заведены установленные правилами учетные документы
Не создан архив Администрации, правовой акт о возложении функций контроля за работой архива, текущего делопроизводства и представить на согласование ЭПК Министерства юстиции положение об архиве
В МА не установлены приборы кондиционирования воздуха и приборы для измерения температурно-влажностного режима. ... Подробнее..